EMAIL SIGNATURE AND DISCLAIMER

Stel consistent en eenvoudig email handtekeningen en disclaimers in – voor het hele bedrijf

E-Mail Signature für Unternehmen

Elke uitgaande e-mail van uw bedrijf is commercieel belangrijk en tegelijkertijd een visitekaartje. Een uniforme en juridisch conforme uitstraling is daarom een basisvereiste. Creëer snel en eenvoudig consistente e-mailhandtekeningen en e-mail disclaimers voor uw hele organisatie.

Ontwerp e-mailhandtekeningen en disclaimers op groepsniveau en maak optimaal gebruik van de mogelijkheid om compliance-functies toe te voegen aan uw externe bedrijfscommunicatie en deze op creatieve en individuele wijze te benadrukken.

E-Mail Signature für Unternehmen

Elke uitgaande e-mail van uw bedrijf is commercieel belangrijk en tegelijkertijd een visitekaartje. Een uniforme en juridisch conforme uitstraling is daarom een basisvereiste. Creëer snel en eenvoudig consistente e-mailhandtekeningen en e-mail disclaimers voor uw hele organisatie.

Ontwerp e-mailhandtekeningen en disclaimers op groepsniveau en maak optimaal gebruik van de mogelijkheid om compliance-functies toe te voegen aan uw externe bedrijfscommunicatie en deze op creatieve en individuele wijze te benadrukken.

Consistente e-mailhandtekening en automatisch bijgewerkte contactgegevens met handtekening en disclaimer

Contactgegevens zijn te allen tijde up-to-date - dankzij Active Directory

Door de integratie van Active Directory worden de handtekeningen van alle gebruikers automatisch gevuld met de contactgegevens uit het Active Directory profiel. Zelfs de kleinste aanpassingen, zoals een wijziging van het telefoonnummer, worden direct opgenomen in de synchronisatie via LDAP en blijven up-to-date.

Professioneel ontwerp van de bedrijfscommunicatie

Beheer een consistente structuur, lettertypen en formaten van uw bedrijfsbrede handtekeningen en disclaimer-handtekeningen op het bedieningspaneel om een professionele look and feel te garanderen en om uw bedrijfsontwerp in alle uitgaande e-mail te behouden.

Alle functies van Signature and Disclaimer in één oogopslag – Individueel en eenvoudig design

Eenvoudig en flexibel ontwerp met Drag & Drop

Naast beeldbestanden is het ook mogelijk om links en tekstformaten in de disclaimer op de gewenste positie te plaatsen. In de preview-functie van de WYSIWYG-editor (“what you see is what you get what you get”) kunt u ook op elk moment controleren of alle aanpassingen worden weergegeven volgens uw wensen, ook voor verschillende gebruikersgroepen.

HTML-broncode importeren van bestaande signaturen

Bestaande disclaimers importeren met behulp van de HTML-broncode. Het ontwerp, de opmaak en de ingevoegde afbeeldingen blijven in hun geheel behouden. De ingevoegde wijzigingen kunnen direct in de editor worden bekeken.

Ongecompliceerde integratie van Active Directory

Op het bedieningspaneel wordt informatie uit de Active Directory van de gebruiker automatisch ingevoegd in de aangemaakte handtekening of disclaimer en vervolgens bij de te verzenden e-mail gevoegd.

f

Advertentiebanner met uitgebreide controle

Signature And DisclaimerT Zoom

Voeg originele reclamebanners toe aan uw bedrijfsbrede e-mailhandtekeningen, die u met slechts enkele muisklikken kunt beperken in de tijd of aanmaken als onderdeel van een groepsopdracht.

Rechtszekerheid met handtekening en disclaimer

Signature And DisclaimerT Zoom

Voldoen aan de wettelijke vereisten: voeg een wettelijke disclaimer toe aan alle handtekeningen om te voldoen aan de verplichte informatie voor e-mailcommunicatie. Dit is de beste manier om de integriteit van uw bedrijf te beschermen.

Veilige communicatie en netwerken

Signature And DisclaimerT Zoom

Plaats sociale knoppen met links naar uw bedrijfspagina op sociale netwerken in elke uitgaande e-mail en verhoog uw naamsbekendheid.

Geoptimaliseerde mobiele display

Medewerkers gebruiken steeds vaker tablets en smartphones voor professionele e-mailcommunicatie onderweg. Het is daarom vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat beeldbestanden en bedrijfslogo’s onderweg correct worden weergegeven. Omdat het merendeel van de verstuurde e-mails is gebaseerd op HTML, kunnen mobiele e-mailclients eenvoudig afbeeldingsbestanden weergeven. De e-mailhandtekening of disclaimer wordt pas aan de e-mail toegevoegd nadat deze is verzonden. Handtekening en Disclaimer kunnen daarom eenvoudig worden gebruikt met elke standaard e-mailclient.

+

Hoge flexibiliteit

Naast de integratie van bestaande sjablonen kunt u gedefinieerde plaatshouders gebruiken om individuele e-mailhandtekeningen en disclaimers te ontwerpen. Alle relevante Active Directory-plaatshouders zijn hiervoor beschikbaar, aangezien de synchronisatie van Signature en Disclaimer via LDAP wordt afgehandeld. Daarnaast is het mogelijk om verschillende disclaimers in te stellen voor een willekeurig aantal domeinen of groepen.

Definiëren en automatiseren

Een handtekening en disclaimer kan voor elke gebruiker in de Active Directory worden aangemaakt en voor een bepaalde periode worden opgeslagen. Dit kan ook op groepsbasis.

Integratie van Signature and Disclaimer in het e-mail management systeem

Integratie van Handtekening en Disclaimer in het e-mailbeheersysteemOp het bedieningspaneel wordt informatie uit de Active Directory van de gebruiker automatisch ingevoegd in de aangemaakte e-mailhandtekening of disclaimer die bij de te verzenden e-mail wordt gevoegd.

Om de functionaliteit en efficiëntie van Signature en Disclaimer te garanderen, is integratie van spam en malware bescherming vereist.

Dien nu een gratis en niet-bindende aanvraag in voor Signature and Disclaimer!

  • Select the number of email mailboxes you have in your company.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Downloads

Data Sheet

Any questions?

These customers rely on the services of Hornetsecurity

Kunden Hornetsecurity Cloud Security E-Mail Security