EMAIL SIGNATURE AND DISCLAIMER
Stel consistent en eenvoudig email handtekeningen en disclaimers in – voor het hele bedrijf
Elke uitgaande e-mail van uw bedrijf is commercieel belangrijk en tegelijkertijd een visitekaartje. Een uniforme en juridisch conforme uitstraling is daarom een basisvereiste. Creëer snel en eenvoudig consistente e-mailhandtekeningen en e-mail disclaimers voor uw hele organisatie.
Ontwerp e-mailhandtekeningen en disclaimers op groepsniveau en maak optimaal gebruik van de mogelijkheid om compliance-functies toe te voegen aan uw externe bedrijfscommunicatie en deze op creatieve en individuele wijze te benadrukken.
Elke uitgaande e-mail van uw bedrijf is commercieel belangrijk en tegelijkertijd een visitekaartje. Een uniforme en juridisch conforme uitstraling is daarom een basisvereiste. Creëer snel en eenvoudig consistente e-mailhandtekeningen en e-mail disclaimers voor uw hele organisatie.
Ontwerp e-mailhandtekeningen en disclaimers op groepsniveau en maak optimaal gebruik van de mogelijkheid om compliance-functies toe te voegen aan uw externe bedrijfscommunicatie en deze op creatieve en individuele wijze te benadrukken.
Consistente e-mailhandtekening en automatisch bijgewerkte contactgegevens met handtekening en disclaimer
Contactgegevens zijn te allen tijde up-to-date - dankzij Active Directory
Door de integratie van Active Directory worden de handtekeningen van alle gebruikers automatisch gevuld met de contactgegevens uit het Active Directory profiel. Zelfs de kleinste aanpassingen, zoals een wijziging van het telefoonnummer, worden direct opgenomen in de synchronisatie via LDAP en blijven up-to-date.
Professioneel ontwerp van de bedrijfscommunicatie
Beheer een consistente structuur, lettertypen en formaten van uw bedrijfsbrede handtekeningen en disclaimer-handtekeningen op het bedieningspaneel om een professionele look and feel te garanderen en om uw bedrijfsontwerp in alle uitgaande e-mail te behouden.
Alle functies van Signature and Disclaimer in één oogopslag – Individueel en eenvoudig design
Eenvoudig en flexibel ontwerp met WYSIWYG-editor
Naast beeldbestanden is het ook mogelijk om links en tekstformaten in de disclaimer op de gewenste positie te plaatsen. In de preview-functie van de WYSIWYG-editor (“what you see is what you get what you get”) kunt u ook op elk moment controleren of alle aanpassingen worden weergegeven volgens uw wensen, ook voor verschillende gebruikersgroepen.
HTML-broncode importeren van bestaande signaturen
Bestaande disclaimers importeren met behulp van de HTML-broncode. Het ontwerp, de opmaak en de ingevoegde afbeeldingen blijven in hun geheel behouden. De ingevoegde wijzigingen kunnen direct in de editor worden bekeken.
Ongecompliceerde integratie van Active Directory
Op het bedieningspaneel wordt informatie uit de Active Directory van de gebruiker automatisch ingevoegd in de aangemaakte handtekening of disclaimer en vervolgens bij de te verzenden e-mail gevoegd.
Advertentiebanner met uitgebreide controle
Voeg met een paar klikken originele banneradvertenties toe aan uw e-mailhandtekeningen voor het hele bedrijf, als onderdeel van een groepstaak.
Rechtszekerheid met handtekening en disclaimer
Voldoen aan de wettelijke vereisten: voeg een wettelijke disclaimer toe aan alle handtekeningen om te voldoen aan de verplichte informatie voor e-mailcommunicatie. Dit is de beste manier om de integriteit van uw bedrijf te beschermen.
Veilige communicatie en netwerken
Plaats sociale knoppen met links naar uw bedrijfspagina op sociale netwerken in elke uitgaande e-mail en verhoog uw naamsbekendheid.
Geoptimaliseerde mobiele display
Medewerkers gebruiken steeds vaker tablets en smartphones voor professionele e-mailcommunicatie onderweg. Het is daarom vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat beeldbestanden en bedrijfslogo’s onderweg correct worden weergegeven. Omdat het merendeel van de verstuurde e-mails is gebaseerd op HTML, kunnen mobiele e-mailclients eenvoudig afbeeldingsbestanden weergeven. De e-mailhandtekening of disclaimer wordt pas aan de e-mail toegevoegd nadat deze is verzonden. Handtekening en Disclaimer kunnen daarom eenvoudig worden gebruikt met elke standaard e-mailclient.
Hoge flexibiliteit
Naast de integratie van bestaande sjablonen kunt u gedefinieerde plaatshouders gebruiken om individuele e-mailhandtekeningen en disclaimers te ontwerpen. Alle relevante Active Directory-plaatshouders zijn hiervoor beschikbaar, aangezien de synchronisatie van Signature en Disclaimer via LDAP wordt afgehandeld. Daarnaast is het mogelijk om verschillende disclaimers in te stellen voor een willekeurig aantal domeinen of groepen.
Definiëren en automatiseren
Een handtekening en disclaimer kan voor elke gebruiker in de Active Directory worden aangemaakt en voor een bepaalde periode worden opgeslagen. Dit kan ook op groepsbasis.
Integratie van Signature and Disclaimer in het e-mail management systeem
Op het bedieningspaneel wordt informatie uit de Active Directory van de gebruiker automatisch ingevoegd in de aangemaakte e-mailhand-tekening of disclaimer die bij de te verzenden e-mail wordt gevoegd.
Om de functionaliteit en efficiëntie van Signature en Disclaimer te garanderen, is integratie van spam en malware bescherming vereist.