Email Signature and Disclaimer

 

Stel consistent en eenvoudig email handtekeningen en disclaimers in – voor het hele bedrijf.

Vraag een offerte aan
LiveZilla Live Chat Software

Gebruiksgemak

Dankzij de gebruiksvriendelijke webinterface kunt u snel en eenvoudig professionele email handtekeningen aanmaken. Met behulp van de editor kunnen handtekeningen of disclaimers ook zonder HTML-kennis worden ontwikkeld, zodat ze consequent zijn met de bedrijfs huisstijl. De webinterface is verbonden met het Hornetsecurity Control Panel, zodat na het inloggen als administrator Email Signature en Disclaimer kan worden geactiveerd en gebruikt.

Hoge flexibiliteit

Naast het integreren van bestaande sjablonen, kunnen alle email handtekeningen en disclaimers individueel worden aangemaakt met behulp van vooraf gedefinieerde suggesties. Administrators kunnen alle relevante wildcards van Active Directory plaatsen, als de synchronisatie van Email Signature and Disclaimer gebaseerd is op LDAP. Daarnaast is het mogelijk om disclaimers in te stellen voor zoveel domeinen of groepen als nodig is.

Mobiel gebruik

Steeds meer gebruikers sturen hun zakelijke emails via smartphone of tablet. Daarom is een correcte weergave van foto’s of bedrijfslogo’s des te belangrijker. Omdat de meeste uitgaande emails gebaseerd zijn op HTML, kunnen mobiele gebruikers dit soort gegevens ook correct weergeven. De handtekening en disclaimer van een email worden niet lokaal aan de email toegevoegd, maar in de cloud. Daarom kan elke huidige email client worden gebruikt.

f

Beheergemak

Tijd is van cruciaal belang voor beheerders – dus idealiter zouden ze zich alleen op hun projecten en kerntaken moeten kunnen concentreren en andere taken snel en geautomatiseerd moeten kunnen verwerken. Door gegevens via LDAP te synchroniseren, wordt het instellen van een email handtekening of disclaimer tot een minimum beperkt, aangezien alle individuele gegevens van een persoon of groep automatisch up-to-date zijn en er geen handmatig onderhoud nodig is. Door actief gebruik te maken van de Active Directory worden zelfs de kleinste wijzigingen, zoals een telefoonuitbreiding, direct aangepast.

Integratie van de Email Signature and Disclaimer

In het Control Panel worden de gebruikersgegevens uit de Active Directory automatisch opgenomen in de email handtekening en de disclaimer. Daarna worden ze toegevoegd aan de uitgaande email.

Process of the Advanced E-Mail Signatures and Disclaimer

Sales partner worden

U heeft een bedrijf en wilt uw productportfolio uitbreiden? Heeft de Email Signature and Disclaimer u overtuigd?

Neem dan contact met ons op en word een Hornetsecurity partner.

Meer informatie

Hornetsecurity News

Be the first to receive blog updates, information on cloud security trends and details on new services from Hornetsecurity.

Vraag een offerte aan!

Wilt u weten hoeveel onze Email Signature en Disclaimer kost? Vraag ons dan nu om een vrijblijvende offerte. U kunt onze service ook 30 dagen kosteloos uitproberen. Maak gewoon gebruik van onze volledig geautomatiseerde onboarding proces.

  • Select the number of email mailboxes you have in your company.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.