Backup von SharePoint: Funktionen, Vor- und Nachteile und mehr
Einführung
SharePoint ist ein unverzichtbarer Bestandteil vieler Unternehmen, daher ist ein zuverlässiger Backup- und Wiederherstellungsplan von großer Bedeutung. Dieser Artikel bietet einen Überblick über SharePoint-Backups und erläutert deren Funktionsweise, die Vorteile, die sie bieten, sowie mögliche Nachteile.
Die Bedeutung des SharePoint Online Backups und warum Sie SharePoint Online unbedingt sichern sollten
SharePoint Online ist eine beliebte cloudbasierte Kollaborationsplattform und ein Dokumentenmanagementsystem von Microsoft, das von vielen Unternehmen genutzt wird. Es ermöglicht Unternehmen, Dateien von überall auf der Welt schnell und einfach zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Angesichts der zunehmenden Abhängigkeit von SharePoint Online für die Dateispeicherung ist es für Unternehmen jedoch unerlässlich, ihre Daten zu sichern, um Verluste aufgrund von bösartigen Absichten oder technischen Fehlern zu vermeiden.
Ein effektives Backup Ihrer SharePoint Online-Daten kann Ihr Unternehmen vor Cyber-Angriffen, mit z.B. Malware oder Ransomware, die wichtige Dokumente löschen oder den Betrieb beeinträchtigen könnten, schützen. Es bietet nicht nur eine zusätzliche Schutzschicht gegen Hardwareausfälle, bösartige Angriffe und menschliche Fehler, sondern ermöglicht es auch, verlorene Dateien schnell und mit minimalen Störungen wiederherzustellen.
Darüber hinaus sorgen verfügbare Backups dafür, dass alle Versionen von Dokumenten zugänglich sind, auch nachdem sie von Benutzern im System gelöscht oder geändert wurden, sodass Unternehmen produktiv bleiben können, ohne die Sicherheit oder den Datenschutz zu beeinträchtigen.
Eingebaute Optionen zum Schutz von Daten in SharePoint Online
SharePoint Online verfügt über mehrere integrierte Optionen, mit denen Benutzer ihre Dokumente absichern können. Es wird allgemein als einer der sichersten Cloud-Dienste angesehen. Hier sind einige der integrierten Sicherheitsmaßnahmen von SharePoint Online:
- Zugriffskontrollfunktion: Sie stellt sicher, dass nur autorisierte Personen freigegebene Dateien anzeigen und bearbeiten können. Administratoren können verschiedene Berechtigungsebenen einrichten, sodass Benutzer nur Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente haben.
- Zeitlich begrenzter Zugriff: Der Zugriff auf Elemente innerhalb einer SharePoint-Site kann zeitlich begrenzt werden, um beispielsweise externen Auftragnehmern den Zugriff für eine begrenzte Zeit zu ermöglichen.
- Verschlüsselung von Daten: SharePoint bietet Verschlüsselung für in seinen Datenbanken gespeicherte Daten, um sie vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
Möglichkeiten, Microsoft SharePoint Backups zu verwalten und zu überwachen
Die Verwaltung und Überwachung Ihrer SharePoint-Backups ist entscheidend, um die Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps, wie Sie SharePoint Backups am besten verwalten und überwachen können:
- Erstellen Sie einen angemessenen Backup-Plan: Legen Sie fest, was gesichert werden muss, wohin Sie es sichern möchten, wie oft Sie es sichern müssen und wer Zugriff auf die Backup-Dateien haben soll. Automatisierte Systeme können die Planung von Backups erleichtern.
- Verwenden Sie spezielle Backup-Softwares von Drittanbietern: Diese Lösungen bieten automatische Backup-Planung, Offsite-Replikation für Katastrophenwiederherstellungszwecke, Echtzeitüberwachung von Backups, Benachrichtigungsfunktionen und umfassende Berichterstattung.
- Nutzen Sie Cloud-basierte Lösungen: Die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung ermöglicht einen sicheren Zugriff auf Ihre Dateien von überall aus und erleichtert die Überwachung und Verwaltung Ihrer Backups.
Vor- und Nachteile von SharePoint-Backup
SharePoint-Backup ist ein wesentlicher Bestandteil der IT-Infrastruktur eines jeden Unternehmens. Es bietet eine zuverlässige Möglichkeit, SharePoint-Daten im Falle eines Katastrophenfalls oder eines Systemausfalls zu sichern und wiederherzustellen.
Die Vorteile sind:
- Schutz vor Datenverlust durch versehentliches Löschen sowie Hardwareausfälle.
- Robuste Versionskontrolle und Zugriff auf frühere Versionen von Dokumenten.
- Automatisierte Backups für regelmäßige Sicherungen.
Jedoch sind auch einige Nachteile zu beachten:
- Erfordert beträchtliche Ressourcen für Implementierung und Wartung.
- Die Komplexität erfordert spezielle Schulungen für eine effektive Nutzung.
Wie sichern Sie SharePoint mit Software von Drittanbietern?
Die Sicherung eines SharePoint-Servers ist eine komplexe Aufgabe, die die richtigen Werkzeuge und Kenntnisse erfordert. Software von Drittanbietern, speziell für SharePoint Backups, kann den Prozess vereinfachen und die Komplexität reduzieren.
Am besten sind Lösungen, die Funktionen anbieten, wie auto discovery, Planungsfähigkeiten, umfassende Wiederherstellungsoptionen sowie die Möglichkeit, Dateien seit dem letzten Backup zu identifizieren, um eine einfache Wiederherstellung zu ermöglichen.
365 Total Protection Enterprise Backup und 365 Total Backup von Hornetsecurity sind beispielsweise Lösungen, die eine zuverlässige Sicherung von Microsoft 365-Daten ermöglichen.
Fazit
SharePoint Backup ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das auf SharePoint angewiesen ist. Mit seinen praktischen Funktionen und automatisierten Backups kann es dazu beitragen, dass Ihre Daten vor Verlust oder bösartigen Angriffen geschützt sind. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile zu verstehen, um die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen. Informationen darüber, wie es funktioniert, seine Funktionen, Vor- und Nachteile und mehr werden Ihnen helfen, das Beste aus dieser wertvollen Software zu machen.
Häufig gestellte Fragen zum SharePoint-Backup
Reicht die eingebaute Backup-Lösung von SharePoint aus, um Ihre Daten zu schützen?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Kollaborationswerkzeug, das Unternehmen ermöglicht, Dokumente zu speichern, zu verwalten und im Team zusammenzuarbeiten. Angesichts der großen Datenmenge, die in SharePoint gespeichert wird, ist es jedoch wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Daten gegen mögliche Katastrophen geschützt sind. Ist die eingebaute Backup-Funktion von SharePoint ausreichend, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen?
Die eingebaute Backup-Funktion von SharePoint bietet einen gewissen Schutz für die Unternehmensdaten, sie sollte jedoch nicht als einzige Schutzform angesehen werden. Das native Backup bietet nur eine Point-in-Time-Wiederherstellungsfähigkeit und ist recht schwierig zu verwalten, wenn Sie eine große Anzahl von SharePoint-Sites oder Libraries in Ihrer Umgebung haben. Zusätzlich sind diese Backups für Katastrophenwiederherstellungsszenarien oft unzureichend, da sie nicht alle, für eine vollständige Systemwiederherstellung erforderlichen Komponenten, wie Benutzerkonten und Berechtigungseinstellungen, enthalten.
Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern oder einem Ein-Mann-Betrieb sind, könnten native Backups die beste Option sein. Aber wenn Sie wachsen, sollten Sie in Betracht ziehen, andere Optionen zu nutzen, die Ihrem Unternehmen Datenwiderstandsfähigkeit, Schutz und zusätzliche Sicherheit bieten.
Verfügt SharePoint 365 über ein Backup?
Ja, SharePoint 365 verfügt über ein Backup. Microsofts SharePoint Online (SPO) und OneDrive for Business sind Teil der Office 365-Suite und sie verfügen über einen umfassenden Backup-Prozess. Mit Hilfe dieser Funktion können Organisationen ihre wichtigen Daten vor Bedrohungen durch Systemausfälle oder Cyber-Angriffe sicher aufbewahren.
Die Office 365-Backup-Lösung ist darauf ausgelegt, vollständige Backups mit Versionierung bereitzustellen, sodass bei versehentlichem Löschen oder durch Korruption keine Daten verloren gehen. Die Backups werden in der sicheren Cloud-Umgebung von Microsoft gespeichert und können von autorisiertem Personal jederzeit und mit minimalem Aufwand abgerufen werden. Die Lösung bietet auch erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien, sodass Unternehmen den richtigen Schutz für ihre Daten festlegen können, abhängig von ihren Anforderungen und Budgetmöglichkeiten.
Wie sichere ich meine SharePoint auf eine externe Festplatte?
Das Sichern Ihrer SharePoint-Daten auf eine externe Festplatte kann eine gute Möglichkeit für Unternehmen sein, ihre kritischen Dateien und Dokumente zu schützen. Es gewährleistet, dass Sie im Falle eines Datenverlustes eine Sicherungskopie der Informationen haben, die wiederhergestellt werden kann. Obwohl das Sichern Ihrer SharePoint-Daten nicht immer einfach ist, muss es auch nicht schwierig sein. Es gibt mehrere einfache Schritte, die Ihnen helfen können, Ihre SharePoint-Daten schnell und effektiv auf eine externe Festplatte zu sichern.
Direkt über SharePoint:
- Entscheiden Sie, ob Sie alle Inhalte sichern wollen oder nur bestimmte Ordner und Dokumente. Dies bestimmt, welche Schritte als nächstes erforderlich sind.
- Verbinden Sie Ihre externe Festplatte mit Ihrem PC. Der einfachste Weg, Ihre Dateien zu sichern, besteht darin, Microsofts eigene Software – OneDrive for Business oder den Azure Backup Service – zu verwenden. Beide Optionen bieten einen einfachen Zugriff und ermöglichen es den Benutzern, Dateien im Notfall, oder bei Datenverlust aufgrund von Systemausfällen oder bösartigen Angriffen, schnell wiederherzustellen.
Das Sichern von SharePoint auf eine externe Festplatte ist eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Daten und Dokumente sicher, geschützt und leicht zugänglich sind.
Durch einen Drittanbieter:
- Verbinden Sie Ihre externe Festplatte mit Ihrem PC und stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz vorhanden ist.
- Befolgen Sie die Anweisungen eines Software-Service von Drittanbietern, wie z. B. von Hornetsecurity, um SharePoint-Daten zu sichern.
Wie sichere ich meine SharePoint Library?
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre SharePoint Library zu sichern, besteht darin, alle Dateien herunterzuladen und auf einem anderen Gerät, wie einer Festplatte oder einem Cloud-Speicherdienst, zu speichern. Dadurch wird eine Offline-Kopie der Inhalte Ihrer Bibliothek erstellt, die bei Bedarf leicht abgerufen werden kann. Zusätzlich können Sie bestimmte Dateien oder Ordner in der Library (wie eine Dokumentbibliothek) auswählen und an einem anderen Ort speichern, um den Zugriff auf Elemente zu erleichtern, wenn sie benötigt werden, ohne alles neu herunterladen zu müssen.
Warum sollte man Cloud-Backup-Tools von Drittanbietern verwenden, um SharePoint Online zu sichern?
SharePoint Online ist ein leistungsstarker Kollaborationsdienst, der für Unternehmen der Enterprise-Klasse entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern das Speichern und Freigeben von Dokumenten, die Verwaltung von Informationen und die Durchführung von Aufgaben von jedem Gerät aus. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen zusätzliche Cloud-Backup-Tools verwenden, um sicherzustellen, dass ihre SharePoint-Site-Daten sicher, zugänglich und den Vorschriften konform sind.
Cloud-Backup-Lösungen von Drittanbietern bieten ein automatisiertes System zum Sichern von SharePoint Daten, das zuverlässig und kosteneffizient ist. Sie schützen nicht nur das Unternehmen vor Datenverlust, sondern garantieren auch die Verfügbarkeit im Falle einer Katastrophe oder eines ähnlichen Vorfalls. Mit robusten Verschlüsselungsprotokollen bieten diese Lösungen eine zusätzliche Sicherheitsebene über die eingebauten Schutzmaßnahmen von Microsoft, wie Virenscans und dem Blockieren bösartiger Dateien, hinaus.