E-MAIL ARCHIVIERUNG
E-Mail-Archivierungsdienst zur Gewährleistung der Integrität und Konformität von E-Mail-Daten für M365 und anderen E-Mail-Servern
Die E-Mail gilt als meistgenutztes und relevantestes Kommunikationstool des Internets. Vor allem für Unternehmen ist der elektronische Austausch von sensiblen Daten und Dateien ein Weg effizient und schnell zu kommunizieren. Laut der GoBD müssen geschäftliche E-Mails über eine bestimmte Aufbewahrungsfrist archiviert werden und für zuständige Behörden einsehbar sein. Auch um später noch einmal auf wichtige Informationen zurückzugreifen, ist die sichere und zuverlässige Speicherung unerlässlich. Eine vollautomatische und gesicherte Archivierung kann hierfür eine enorme Entlastung des produktiven Unternehmensalltags sein.
Die E-Mail gilt als meistgenutztes und relevantestes Kommunikationstool des Internets. Vor allem für Unternehmen ist der elektronische Austausch von sensiblen Daten und Dateien ein Weg effizient und schnell zu kommunizieren. Laut der GoBD müssen geschäftliche E-Mails über eine bestimmte Aufbewahrungsfrist archiviert werden und für zuständige Behörden einsehbar sein. Auch um später noch einmal auf wichtige Informationen zurückzugreifen, ist die sichere und zuverlässige Speicherung unerlässlich. Eine vollautomatische und gesicherte Archivierung kann hierfür eine enorme Entlastung des produktiven Unternehmensalltags sein.
Warum benötigt ein Unternehmen eine cloudbasierte E-Mail-Archivierung?
Abruf und Wiederherstellung archivierter E-Mails
Werden E-Mails eines Benutzers versehentlich auf dem Mailserver gelöscht, lassen sie sich aus dem Archiv heraus wiederherstellen – jederzeit und einfach per Knopfdruck.
Voll automatisiert und 100% sicher in der Cloud archiviert
Automatische Archivierung: Unverändert und unveränderbar
Alle Features der E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity im Überblick
Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung
Zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wird beispielsweise der Betriebsrat von der automatischen E-Mail-Archivierung ausgeschlossen.
Markierung von privaten Mails durch Benutzer
Schutz von persönlichen E-Mails vor Zugriff durch den Revisor; lediglich der Betreff ist zu sehen. Somit ist die Privatsphäre des Benutzers bei privaten E-Mails gewährleistet, ohne die Integrität des Archivs zu gefährden.
Archivierung interner E-Mails (optional)
Zusätzlich zu den aus- und eingehenden E-Mails lassen sich auch intern versendete und empfangene E-Mails archivieren. Diese werden über die Journaling-Funktion des Mailservers bereitgestellt und ebenfalls im Original unveränderbar gespeichert.
Unlimitierter Speicherplatz je Benutzer inklusive
Jedem Benutzer steht unlimitierter Speicherplatz zur Verfügung, der für den gesamten Archivierungszeitraum gültig ist.
Verschlüsselung des Übertragungswegs zwischen Archiv und Mailserver per TLS
Soweit vom Mailserver unterstützt, erfolgt die Verschlüsselung der Daten über TLS während des Transportweges, um vor Veränderungen der Inhalte und angehängten Dateien zu schützen.
Aufbewahrungsfristen regulieren
Für geschäftliche E-Mails gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Gängige Geschäfts-E-Mails sind sechs Jahre aufzubewahren, bei Buchungsbelegen oder Rechnungen ist eine Zehn-Jahres-Frist vorgegeben. Per E-Mail zugegangene Bewerberdaten hingegen sind nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu löschen. Konfigurieren Sie die Archivierungsdauer zwischen 6 Monaten bis zu 10 Jahre.
12 Gründe für eine einfache Verwaltung der E-Mail Cloud Archivierung
Einfaches Finden gesuchter E-Mails
In der täglichen Flut an E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um Nachrichten problemlos wiederzufinden und sich erneut zuzustellen, sind gute Suchalgorithmen nötig. Darüber hinaus muss die Möglichkeit gegeben sein, über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren. Das garantieren die umfassenden Suchfunktionen von Email Archiving.
Volltext-Index
Umfangreiche Suchkriterien
Compliance, Transparenz und Kontrolle
Audit-Zugang mit 4-Augen-Prinzip
Audit-Log/Audit-Trail
Kein Zugriff auf Inhalte für Administratoren
Stellvertreter-Regelung
Export archivierter Daten jederzeit möglich
Importfunktion
Eindeutige Zuordnung von Archiven bei sich ändernden Mailadressen
Unicode-Fähigkeit
Integration von Email Archiving im E-Mail Management System
Jetzt kostenlose und unverbindliche Anfrage für Email Archiving stellen
Ohne Angabe von Bezahlinformationen. In wenigen Minuten eingerichtet.
Diese Kunden setzen auf die Services von Hornetsecurity
