AI RECIPIENT VALIDATION
KI-basierter Schutz vor fehlgeleiteten E-Mails zur Vermeidung von Sicherheitsverletzungen und dem Verlust sensibler Daten.
Testen Sie AI Recipient Validation kostenlos!
Schnelles und einfaches Onboarding.
WOZU BRAUCHEN SIE AI RECIPIENT VALIDATION?
In einigen kritischen Branchen wie dem Finanzwesen, dem Gesundheitswesen und der Versorgungswirtschaft gehören menschliche Fehler wie fehlgeleitete E-Mails bereits zu den häufigsten Ursachen für Sicherheits- und Datenschutzverletzungen.¹
Datenschutzverletzungen, die durch fehlgeleitete E-Mails verursacht werden, können für Unternehmen nicht nur finanziell kostspielig sein, sondern auch zu einem Verlust von Ansehen und Vertrauen führen.
Regulierungen, wie die DSGVO, haben ihre strenge Seite gezeigt, wenn es um den Schutz sensibler Daten geht. Daher benötigen Unternehmen nicht nur eine zuverlässige Lösung, die E-Mail-Bedrohungen durch menschliches Versagen reduziert, sondern auch sicherstellt, dass eine Organisation die gesetzlichen Anforderungen erfüllen kann.
AI Recipient Validation von Hornetsecurity ist ein E-Mail-Validierungstool, das E-Mail-Benutzer schützt, indem es ihnen hilft, immer die richtigen Empfänger auszuwählen. Es gibt Sicherheits- und Compliance-Verantwortlichen einen echten Überblick darüber, wie Mitarbeiter dazu beitragen, fehlgeleiteten E-Mails vorzubeugen.
Immer die richtigen Adressaten wählen
E-Mail Sicherheitsverletzungen vorbeugen
Verhinderung von Datenverlust
AUTOMATISCHER SCHUTZ VOR FEHLGELEITETEN E-MAILS – FÜR MICROSOFT 365
E-MAIL-ANALYSE IN ECHTZEIT*
AI Recipient Validation analysiert E-Mails auf der Grundlage Ihrer früheren Kommunikation und löst in verschiedenen Fällen Warnungen aus:
- Es wird ein vermeintlich unbeabsichtigter Empfänger adressiert
- Ein Empfänger, der enthalten sein sollte, fehlt
- Eine E-Mail enthält sensible Informationen wie personenbezogene Daten und PCI-Daten
- Eine E-Mail enthält unangebrachte Formulierungen
- Ein Benutzer ist dabei, einer großen Verteilerliste zu antworten
* E-Mail-Texte und Anhänge werden nicht an die Server von Hornetsecurity übertragen. Eine Analyse dieser erfolgt im lokalen Outlook-Client.
SOFORTIGE RÜCKMELDUNG UND MÖGLICHKEIT ZUR KORREKTUR
Die Benutzer werden sofort benachrichtigt, wenn die E-Mail, die sie zu senden versuchen, eine Warnung auslöst.
Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen oder die E-Mail trotzdem zu versenden.
KI-BASIERTE ANPASSUNGSMECHANISMEN
AI Recipient Validation berücksichtigt das Verhalten und die Reaktionen der Nutzer, um Warnungen und Vorschläge für künftige E-Mails automatisch anzupassen.
EINEN KLAREN ÜBERBLICK ÜBER WARNUNGEN ERHALTEN
Das AI Recipient Validation Dashboard bietet Administratoren einen Überblick über die verschiedenen Warnungen, die Benutzer erhalten haben, sowie über die Aktionen der Benutzer nach dem Erhalt der Warnungen.
So können sie weitere Maßnahmen ergreifen, z. B. die Sensibilisierung der Mitarbeiter für mehr Datenschutz in der E-Mail-Kommunikation.
PASSEN SIE DAS ADD-ON AN DIE BEDÜRFNISSE DES UNTERNEHMENS AN
Administratoren können konfigurieren, wann AI Recipient Validation Warnungen auslöst. Die Einstellungsmöglichkeiten sind:
- Deaktivierung einzelner Warnszenarien.
- Ausschluss ausgewählter Benutzern von bestimmten Warnszenarien.
- Definieren von vertrauenswürdigen Domains – diese externen Domains werden wie interne behandelt.
KI-GESTÜTZTE ANALYSE DER E-MAIL-KOMMUNIKATION IN ECHTZEIT
SCHNELLE UND EINFACHE EINRICHTUNG UND BENUTZERFREUNDLICHE HANDHABUNG
Mit unserem Onboarding-Assistenten richten Sie den Service im Handumdrehen ein. Profitieren Sie sofort von einem zusätzlichen Paar Augen, das Sie bei vermeintlich fehlgeleiteter Kommunikation selbstständig benachrichtigt und vor potenziellen Sicherheits- und Datenschutzverletzungen schützt. AI Recipient Validation lässt sich nahtlos in Ihre Microsoft 365-Infrastruktur integrieren, ohne dass Sie bestehende Konfigurationseinstellungen und MX-Records ändern müssen!
AI Recipient Validation ist für Microsoft 365-Benutzer in den neuesten Versionen ihres Outlook Mail Client für Windows, Mac und Web verfügbar.
ALL IN ONE PROTECTION FÜR MICROSOFT 365
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¹2023 Data Breach Investigations Report, An analysis of 16,312 incidents and 5,199 confirmed data breaches, https://www.verizon.com/business/resources/reports/dbir/