365 PERMISSION MANAGEMENT

MICROSOFT 365 MANAGEN UND COMPLIANCE STEIGERN

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WOZU BRAUCHEN SIE DEN 365 PERMISSION MANAGER?

Microsoft 365 bietet viele Vorteile, wie z. B. eine höhere Produktivität und Zusammenarbeit durch Office 365, Teams und SharePoint. Es ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und einfaches Remote-Arbeiten mit Zugriff auf Geschäftsdaten von überall. Die Arbeit mit den Tools und der Aufbau einer Dateninfrastruktur ist einfach, aber das Berechtigungsmanagement kann komplex und mit Risiken behaftet sein.

Dateifreigaben innerhalb von Unternehmen über Teams, SharePoint und OneDrive steigen rasant an. Das macht es für CISOs unmöglich, die geteilten Dateien und Freigaben im Auge zu behalten. Und genau das ist der Grund, weshalb Hornetsecurity den 365 Permission Manager entwickelt hat.

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UNSER NEUER GRC-SERVICE BIETET MICROSOFT 365-ADMINISTRATOREN FOLGENDE VORTEILE

Einfach zu verwenden

Bietet eine bequeme und benutzerfreundliche Oberfläche für M365-Admins, um einen umfassenden Überblick über Berechtigungen zu erhalten und darüber, ob Elemente mit anderen geteilt werden. Das hilft ihnen dabei, sensible Informationen besser zu schützen.

Zeitersparnis

Spart Zeit und Aufwand für M365-Admins, indem es ihnen ermöglicht, Massenaktionen zur Verwaltung von Berechtigungen durchzuführen und eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Infrastruktur zu gewährleisten.

Compliance Monitoring

Ermöglicht M365-Admins die einfache Überwachung des Status der Richtlinien-Compliance und die Prüfung von Richtlinienverletzungen – was Unternehmen dabei hilft, die Einhaltung interner und externer Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten.

Compliance-Einhaltung steuern

Ermöglicht M365-Admins die Festlegung und Durchsetzung von Compliance-Richtlinien für die Freigabe von Sites, Dateien und Ordnern in Microsoft 365. Darüber hinaus ermöglicht 365 Permission Manager auch die Zuweisung von Best-Practice-Richtlinien oder benutzerdefinierten Richtlinien auf Site-, Ordner- und Dateiebene.

EIN UNVERZICHTBARER GRC-SERVICE FÜR EFFEKTIVES BERECHTIGUNGSMANAGEMENT IN MICROSOFT 365

Vereinfachtes Berechtigungsmanagement

Gewinnen Sie einen vollständigen Überblick über die M365-Berechtigungen Ihres Unternehmens in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Nutzen Sie die erweiterte Filterfunktion, um schnell zu prüfen, auf welche Elemente anonyme externe Benutzer oder Gäste zugreifen können oder welche Berechtigungen unterbrochen sind. Schlüsseln Sie verschachtelte Gruppen auf, um einen transparenten Überblick über die tatsächlichen Zugriffsrechte der Benutzer zu erhalten.

Schnell reagieren mit Quick Actions

Verwenden Sie Quick Actions, um Berechtigungen für mehrere Sites auf einmal zu korrigieren, ein geeignetes Zugriffslevel für die externe Freigabe festzulegen oder die Zugriffsberechtigungen für Gruppen zu identifizieren und zu entfernen, die indirekten unternehmensweiten Zugriff gewähren (z. B. „Jeder“). Mit Quick Actions können Sie auch verwaiste Benutzerrechte mit einem Tastendruck finden und entfernen.

Mehr Kontrolle mit Compliance-Richtlinien

Nutzen Sie unseren GRC-Service, wenn Sie eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Dateninfrastruktur aufrechterhalten und die Freigabe sensibler Informationen durch Benutzer einschränken möchten. Mit 365 Permission Manager können Sie entweder vorgefertigte Best-Practice-Richtlinien zuweisen oder benutzerdefinierte Compliance-Richtlinien für SharePoint Sites, Teams oder OneDrive-Konten erstellen. Wenn ein Benutzer eine Site oder Datei unter Verstoß gegen Ihre Compliance-Richtlinie freigibt, erhalten Site-Besitzer eine sofortige Benachrichtigung über die Richtlinienverletzung, um eingreifen zu können.

Compliance erreichen

Wenn ein Benutzer die Compliance-Richtlinien verletzt, haben Sie mit der Audit-Funktion die Möglichkeit, den Verstoß zu genehmigen oder abzulehnen, indem Sie die Site-Einstellungen gemäß der der Site zugewiesenen Compliance-Richtlinie zurücksetzen oder den Benutzern und Gruppen den Zugriff entziehen.

Warnungen bei kritischen Freigabeberechtigungen

Erhalten Sie täglich eine Übersicht über kritische Berechtigungsänderungen in Ihrem M365-Tenant. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn Sites, Dateien und Ordner für „Jeder“ oder anonyme Benutzer oder Gäste außerhalb Ihres Unternehmens freigegeben wurden.

Umfassendes Reporting

365 Permission Manager erstellt Berichte mit Metadaten zu Berechtigungen für Dokumentations- und Compliance-Zwecke. Diese zeigen auf, auf welche Dateien anonyme Benutzer oder Gäste von außen Zugriff haben oder für sie freigegeben sind. Sie können auch eine bestimmte Gruppe oder einen Benutzer auswählen, um eine vollständige Liste aller Sites, Dateien oder Ordner zu erhalten, auf die diese Zugriff haben.

Überblick mit To-Do-Liste

Die To-Do-Liste bietet einen Überblick über alle zu prüfenden Verstöße. Benutzer können Probleme direkt von der Liste aus genehmigen oder beheben. Diese Funktion ist sowohl für Administratoren als auch für Website-Besitzer verfügbar. Website-Besitzer erhalten Benachrichtigungen über die Verstöße ihrer Website und können diese beheben, bevor die Administratoren alarmiert werden, was die Audit-Belastung für Administratoren und CISOs verringert.

365 PERMISSION MANAGER DASHBOARD – VERFOLGEN SIE DIE COMPLIANCE-EINHALTUNG IN IHREM UNTERNEHMEN

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Nutzen Sie die Vorteile von Copilot – ohne Kompromisse bei der Sicherheit

Setzt Ihr Unternehmen Microsoft 365 Copilot ein, um die Produktivität zu steigern? Doch mit mehr Zugriffsmöglichkeiten gehen auch größere Risiken einher.

Der 365 Permission Manager von Hornetsecurity sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen, die für sie bestimmt sind – dank automatisiertem Compliance-Monitoring für SharePoint, Teams und OneDrive. So werden strikte Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt, und Microsoft Copilot kann sensible Informationen, wie Gehälter oder vertrauliche Berichte, nicht an Unbefugte weitergeben.

Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden