Werkstudent:in Office Management / Finance – Germany

Job description details

Intro

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office Management eine:n Werkstudent:in für 20 Stunden pro Woche.

Als Werkstudent:in unterstützt du unser Office Management & Finance Team im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in administrative, organisatorische sowie kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens.

Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Office Management, Organisation und kaufmännische Abläufe.

Your Job

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Kontakte und trägst zu einer positiven Office-Atmosphäre bei.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Catering und Raumorganisation.
• Du hilfst bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie bei Beschaffungsprozessen für Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Du unterstützt bei Bedarf das Team im Invoice Management und erhältst Einblicke in Buchhaltungs- und Controllingprozesse.
• Du arbeitest bei internationalen und bereichsübergreifenden Projekten mit, z. B. bei Office-Optimierungen, Eventorganisation oder Prozessverbesserungen.
• Du unterstützt bei der Pflege von Dokumentationen, Daten und administrativen Prozessen.

Your Profile

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du bringst Interesse an kaufmännischen Prozessen, Organisation und Zahlen mit.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Freude daran, neue Themen kennenzulernen und eigene Ideen einzubringen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit.

Your Benefits

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover – lass dich überraschen.
• Kostenlose Parkplätze direkt bei unserem Office.
• Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung.
• Leckerer Kaffee, Tee, Softdrinks und frisches Obst zur freien Verfügung.
• Regelmäßige globale Update Meetings mit leckerer Pizza oder Donuts für alle Büros.