Sobald Sie Ihren Tenant in M365 eingerichtet haben, ist die Verwaltung von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Schnittstellen beleuchten, die Sie dafür nutzen können.
Wenn Sie noch keinen O365/M365-Tenant haben, können Sie sich für einen Probe-Tenant anmelden – klicken Sie einfach auf „Kostenlos testen“ unter E3 oder E5. Diese Tenants haben eine Laufzeit von 30 Tagen. Sie können die Testphase um weitere 30 Tage verlängern, indem Sie den Support kontaktieren.
Web-Portale
Das Hauptportal ist admin.microsoft.com, das Sie auch über www.office.com erreichen können. Auf der linken Seite finden Sie Links zur Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Abrechnung und Einstellungen usw. und weiter unten unterhalb von Admin Center finden Sie Links zu den einzelnen Portalen für Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und andere.
Abhängig von Ihrer SKU werden Ihnen eventuell unterschiedliche Links angezeigt. Zu den Highlights für die tägliche Arbeit gehört die Möglichkeit, Benutzer mehrfach auszuwählen (“Users – Active users”) und z.B. deren Lizenzierung zu ändern.
Unter “Users – Guest users” können Sie eingeladene externe Benutzer verwalten, denen Dokumente von OneDrive oder SharePoint zur Verfügung gestellt wurden. Sie können auch einen kürzlich (vor 30 Tagen oder weniger) gelöschten Benutzer wiederherstellen.
Sie können Gruppen und gemeinsam genutzte Postfächer verwalten, z.B. “sales@mycompany.com”, auf die mehrere Personen Zugriff haben, sowie Ressourcen wie Räume und Geräte (Buchung von Konferenzräumen oder Firmenwagen).
Im Bereich Abrechnung können Sie zusätzliche Lizenzen erwerben, Ihre Abonnements und Zahlungsmethoden verwalten und im Bereich Support können Sie Service-Anfragen stellen. Unter Einstellungen finden Sie einen Bereich, in dem Sie verschiedene Services und Add-Ins konfigurieren können, während Sie unter Setup Ihre E-Mail-Domänen verwalten können.
Berichte enthält sowohl Nutzungs- als auch Sicherheitsberichte, während Integrität zwei wichtige Bereiche enthält: Dienststatus zeigt Ihnen, ob es in der Cloud Probleme mit Ihren Ressourcen gibt, und Nachrichtencenter enthält eine Liste der kommenden Updates und Änderungen. Mit jedem einzelnen Admin Center können Sie einen einzelnen Service wie Azure Active Directory oder Teams verwalten.
Unter Msportals.io finden Sie alle Links zu den verschiedenen Portalen, auf die Sie direkt zugreifen können, ohne über das Hauptportal zu gehen. Beachten Sie, dass Sie als kleines Unternehmen die Möglichkeit haben, das Admin Center in der vereinfachten Ansicht (anstelle der Dashboard-Ansicht) zu nutzen, die den Großteil der Komplexität ausblendet und einen einfachen Zugriff auf die grundlegenden Aufgaben der Benutzer-, Gruppen-, Team- und Geräteverwaltung ermöglicht.
Klicken Sie einfach auf „Vereinfachte Ansicht“ (Simplified View) oben rechts auf der Startseite im Admin Center.
PowerShell
Für kleine Tenants werden Sie wahrscheinlich nie über das Webportal hinausgehen müssen, aber wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, werden Sie häufige Aufgaben in der PowerShell automatisieren wollen, indem Sie das neuere Azure AD-Modul verwenden.
- Um das Modul zu installieren, führen Sie in einem erweiterten PowerShell-Fenster einfach aus: Install-Module -Name AzureAD
- Um sich zu verbinden (und optional mit MFA zu authentifizieren) verwenden Sie: Connect-AzureAD
- Um zu überprüfen, ob alles funktioniert, verwenden Sie: Get-AzureADUser
Damit erhalten Sie eine Liste der Benutzer in Ihrem Tenant. Lesen Sie die ausführliche Anleitung, auch wenn Sie eine Verbindung zu Regierungs- oder chinesischen/deutschen Tenants herstellen wollen.
Sobald Sie verbunden sind, gibt es viele Aufgaben, die Sie erledigen und vielleicht automatisieren möchten, z.B. die Verwaltung von Benutzerkonten und Lizenzen, die Erstellung von SharePoint Sites und die Verwaltung von Benutzern und Gruppen, die Konfiguration von Exchange-Einstellungen, die Verwaltung von E-Mail-Migrationen oder das Verwalten von Teams-Informationen.
Beachten Sie, dass für einige dieser Aufgaben zusätzliche Module installiert werden müssen. Microsoft hat schließlich einen offiziellen, skriptbasierten Weg dokumentiert, um eine einzige PowerShell-Sitzung auszuführen, die mit allen verschiedenen Diensten verbunden ist, unabhängig davon, ob Sie MFA verwenden oder nicht.
Für SharePoint (sowohl Online als auch on-premises 2013/2016/2019) gibt es eine Open-Source-Alternative / Ergänzung namens PnP PowerShell zum offiziellen SharePoint-Modul des Patterns and Practices (PnP)-Teams.
Die offiziellen SharePoint OnlineCmdlets konzentrieren sich auf die Erstellung/ Verwaltung von Sites und Benutzern, während die PnP-Cmdlets für die Arbeit mit Artefakten innerhalb von Sites nützlich sind, die bereits erstellt wurden.
Wenn Sie M365 Tenant-Einstellungen oder SharePoint Framework (SPFX)-Erweiterungen verwalten müssen, werfen Sie einen Blick auf CLI for Microsoft 365, ebenfalls vom PnP-Team, das auf Windows, macOS und Linux läuft. Und wenn Sie keine Lust haben, CLI auf Ihrem Rechner zu installieren, können Sie es direkt in Azure Cloud Shell ausführen.
Microsoft 365 Lighthouse
Wenn Sie als Managed Service Provider (MSP) mehrere M365 Tenants betreuen, sollten Sie Microsoft 365 Lighthouse verwenden, nicht zu verwechseln mit Azure Lighthouse. Beides sind Technologien, die es Service Providern ermöglichen, mehrere Tenant-Clients zu verwalten.
Doch während die Azure-Variante den Nutzern des Service Providers einen eingeschränkten Zugriff auf Azure-Ressourcen ermöglicht, ist M365 Lighthouse ein Portal, über das Sie mehrere Tenants einbinden, die Anwendung von Richtlinien und die Verwaltung (einschließlich dem Zurücksetzen von Passwörtern für jeden Benutzer in jedem Tenant) in einer einzigen Konsole vornehmen können.
Um Ihre Microsoft 365-Umgebung richtig zu schützen, nutzen Sie die einzigartigen Dienste von Hornetsecurity:
- 365 Total Protection
- 365 Total Backup
- 365 Permission Manager
- 365 Total Protection Compliance & Awareness
- 365 Total Protection Enterprise Backup
Besuchen Sie jetzt unseren Hornetsecurity-Blog, um über die neuesten M365 Artikel und Praktiken auf dem Laufenden zu bleiben.
Fazit
Beherrschen Sie die Microsoft 365-Verwaltung mit Webportalen für die Benutzer- und Rechnungsverwaltung, PowerShell für die Automatisierung und Microsoft 365 Lighthouse für MSPs. Nutzen Sie PnP PowerShell für SharePoint-Aufgaben. Vereinfachen Sie Aufgaben und bleiben Sie mit Zustandsprüfungen, Berichten und Verwaltungszentren auf dem Laufenden. Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Erfahrung für optimale Effizienz.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Verwaltung von Microsoft Office 365?
Die Microsoft Office 365-Administration umfasst die Verwaltung von Benutzerkonten, Sicherheitseinstellungen und Produktivitätswerkzeugen innerhalb der Cloud-basierten Suite und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb für die Benutzer in Ihrem Unternehmen.
Wie werde ich ein Office 365-Administrator?
Um ein Office 365-Administrator zu werden, müssen Sie Fachkenntnisse in den Bereichen Benutzerverwaltung, Sicherheit und Office 365-Anwendungen erwerben. Erwerben Sie entsprechende Zertifizierungen wie Microsoft 365 Certified Administrator Expert oder Endpoint Administrator Associate.
Wie kann ich meinen Microsoft 365-Administrator finden?
Suchen Sie Ihren Microsoft 365-Administrator über das Admin Center (wenn Sie die Berechtigung dazu haben) oder wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung/Helpdesk, um die Informationen des zuständigen Administrators zu erhalten.
