Cybersecurity: Best Practices, die jedes Unternehmen heute befolgen sollte

Cybersicherheit ist längst nicht mehr nur ein Thema für die IT-Abteilung. Die Zeiten sind vorbei, in denen ein „erfahrener“ Systemadministrator die Infrastruktur auf Grundlage eines zufälligen Tipps von irgendeinem Nutzer auf Reddit absicherte. Heute geht es um Geschäftskontinuität, Compliance und zunehmend auch um den Faktor Mensch. 

Zwar stellen CISA und andere Institutionen fundierte Leitfäden zur Verfügung, doch sind diese meist nicht für Führungskräfte aus der Praxis geschrieben und kaum ein Team hat die Zeit oder die Kapazität, sich durch 100-seitige Dokumente voller Fachbegriffe und Abkürzungen zu arbeiten.  

Darum geht es hier um das, was wirklich wichtig ist. 

In diesem Artikel werden die Best Practices der Cybersicherheit so aufgeschlüsselt, dass sie ohne übermäßigen Fachjargon verständlich sind. Ziel ist es, praktische Empfehlungen zu geben und ein kompaktes Handbuch zu erstellen, das sowohl kleinen Teams als auch großen Organisationen hilft, mit einfachen und dennoch wirksamen Methoden ihre Daten zu schützen und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. 

Warum die Einhaltung von Cybersecurity Best Practices heute so wichtig ist (selbst bei knappem Budget)

• Cyberkriminelle interessiert es nicht, ob Ihr Team aus fünf oder fünftausend Personen besteht. Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Menschliches Versagen ist nach wie vor die Hauptursache für die meisten Datenschutzverletzungen. Irgendjemand konfiguriert ein System falsch, klickt auf eine Phishing-E-Mail, übersieht ein Software-Update oder begeht einen anderen folgenschweren Fehler. Es braucht nur einen einzigen Ausrutscher, um die Tür für Angreifer zu öffnen. 
• Best Practices für Cybersicherheit gibt es aus gutem Grund. Es existiert keine einzelne „Wunder-App“, die alle Probleme löst. So unspektakulär diese Maßnahmen manchmal wirken mögen – sie funktionieren. Starke Passwörter, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), regelmäßige Software-Updates und wirksamer E-Mail-Schutz sind keine hochmodernen Innovationen, aber sie stoppen Angriffe und verringern Risiken erheblich. Kombiniert man diese Grundlagen mit Mitarbeiterschulungen und systematischer Überwachung, entsteht eine solide Verteidigungslinie. 
• Der Verizon Data Breach Investigations Report 2024 zeigt, dass 68 Prozent aller Datenschutzverletzungen ganz ohne Malware auskamen. Die meisten Angriffe beruhen heute auf dem Diebstahl von Zugangsdaten durch Social Engineering oder auf Fehlkonfigurationen. Genau deshalb ist ein mehrschichtiger, auf den Menschen ausgerichteter Ansatz in der Cybersicherheit wichtiger denn je. 
• Unternehmen, die konsequent die Grundlagen der Cybersicherheit umsetzen, sind deutlich seltener von Datenschutzverletzungen betroffen. Doch ohne geeignete Tools, die die Umsetzung im gesamten Unternehmen erleichtern, schleichen sich schnell Lücken ein. An dieser Stelle kommt Hornetsecurity ins Spiel. 

Die essenziellen Best Practices der Cybersicherheit, die jedes Unternehmen befolgen sollte 

Wir sind an einem Punkt angekommen, an dem jeder Mitarbeiter, unabhängig vom technischen Hintergrund, zumindest die grundlegenden Best Practices der Cybersicherheit kennen sollte. Das gilt gleichermaßen für einen Gesundheitsdienstleister, der HIPAA-Vorgaben einhalten muss, wie für ein Start-up, das alles daransetzt, nicht wegen einer Datenpanne in die Schlagzeilen zu geraten. 

Angreifer sitzen heute nicht mehr stundenlang an der Tastatur, um von außen Sicherheitslücken zu suchen. Sie beobachten vielmehr das Verhalten von Menschen – wie Jennifer auf E-Mails reagiert, welche schwachen Passwörter sie verwendet, oder wie Jim aus der Buchhaltung sein E-Mail-Passwort auf einen Haftzettel schreibt, weil Bitwarden ihm zu kompliziert erscheint und er keine Zeit hat, es zu nutzen (sorry, Jim und Jennifer, nicht persönlich gemeint).

Um uns vor all den Jennifers und Jims dieser Welt zu schützen, haben sich engagierte Cybersicherheitsfachleute weltweit zusammengesetzt, Ideen ausgetauscht und sich auf etwas ausgesprochen Seltenes geeinigt: eine Reihe von Best Practices der Cybersicherheit, die tatsächlich wirken: 

Setzen Sie strenge Zugriffskontrollen durch 

• Verwenden Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Benutzer. Keine Ausreden. 
• Vermeiden Sie die gemeinsame Nutzung von Konten (ja, auch das gemeinsam genutzte „Admin“-Konto). 
• Legen Sie rollenbasierte Zugriffe für kritische Systeme fest; nicht jede Person benötigt Administratorrechte. 
• Sorgen Sie für Offboarding-Prozesse. Entziehen Sie den Zugang sofort, wenn jemand das Unternehmen verlässt. 

Dies ist nicht nur eine bewährte Methode, sondern Ihr digitaler Schutzwall. Wenn ein Passwort in die falschen Hände gerät, geben Ihnen MFA und Zugriffskontrollen zumindest eine reelle Chance. 

Halten Sie Systeme und Software auf dem neuesten Stand 

Bedrohungsakteure benötigen nicht immer neue Tricks. Oft reichen alte Schwachstellen aus, die längst bekannt sind, aber nie behoben wurden, weil sie keine Priorität hatten. Während die automatische Installation von Updates bei kritischen Systemen nicht immer empfehlenswert ist (Neustarts sollten geplant werden, um Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden), sollte sie für alle anderen Systeme, bei denen es möglich ist, unbedingt aktiviert werden. 

Legen Sie einen klar dokumentierten Prozess für die Nachverfolgung und Installation von Patches fest. Und vergessen Sie nicht, auch Drittanbieter-Software, Browser-Erweiterungen und ungenutzte Dienste auf den Endgeräten Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und zu aktualisieren. Diese werden oft übersehen und stellen ein unnötiges Risiko dar. 

Überlegen Sie zudem, KPIs für die Aktualisierung Ihrer Server und Arbeitsstationen einzuführen, um die Einhaltung der Update-Strategie messbar zu machen. 

Sichere (E-Mail-)Kommunikation  

Phishing ist nach wie vor die beliebteste Methode von Angreifern. Warum? Weil sie einfach funktioniert, und daran wird sich so schnell nichts ändern – denn blindes Vertrauen macht Phishing so erfolgreich.  

Heute sehen Phishing-Mails erschreckend echt aus und sind für Laien kaum von echten Nachrichten zu unterscheiden. Genau hier kommt Hornetsecurity Advanced Threat Protection ins Spiel mit tiefgehendem Scanning, Echtzeit-Sandboxing und dynamischer Filterung für E-Mails und Teams-Nachrichten. 

So werden Angriffe blockiert, bevor Nutzer überhaupt die Chance haben, auf einen Link zu klicken oder einen Anhang zu öffnen.  

Backups: Sichern oder später bereuen  

Backups sind Ihre letzte Verteidigungslinie, wenn alles andere versagt. Doch sie müssen aktuell, getestet und sicher sein, denn Angreifer löschen oder beschädigen Backups gezielt. 365 Total Backup übernimmt das für Ihre gesamte Microsoft-365-Umgebung, von Postfächern über Teams bis hin zu OneDrive und SharePoint. Es ist cloud-nativ, schnell und auf Compliance-Anforderungen ausgerichtet. 

Schulen Sie Ihr Team, als wäre es Teil Ihrer Sicherheitsabteilung 

Denn in der Praxis ist es das. Laut ENISA gingen über 80 Prozent der erfolgreichen Angriffe im Jahr 2024 auf menschliche Fehler oder Manipulation zurück. Der Security Awareness Service von Hornetsecurity hilft, Ihre Mitarbeiter in echte menschliche Firewalls zu verwandeln. Statt trockener Checklisten gibt es gezieltes, kontinuierliches Training, das Instinkte schärft und das gesunde Maß an Misstrauen fördert. 

Überwachen, prüfen und protokollieren Sie alles, was wichtig ist 

Bei Sicherheit geht es nicht nur um Prävention, sondern auch um Erkennung. Protokollierung, Alarmierung und Audit-Trails helfen dabei, verdächtiges Verhalten zu identifizieren, bevor es zu einer Datenschutzverletzung kommt.  

Von Anmeldeversuchen zu ungewöhnlichen Zeiten bis hin zu unerwarteten Berechtigungsänderungen: Die kontinuierliche Überwachung ist der beste Weg, um kritische Probleme zu entdecken, bevor sie eskalieren. 

• Setzen Sie Datenschutz- und Privatsphäre-Maßnahmen konsequent um. Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und CCPA sind verbindlich und haben spürbare Konsequenzen.  
• Verwenden Sie Verschlüsselung sowohl für ruhende als auch für übertragene Daten. 
• Klassifizieren Sie Ihre Daten, um sensible Informationen zu erkennen, die intern oder extern weitergegeben werden. 
• Wenn Sie nicht genau wissen, wer Zugriff auf Ihre Kundendaten hat, besteht ein ernstes Problem. Lösungen wie der 365 Permission Manager helfen, in Microsoft 365 eine strikte Zugriffskontrolle über Dokumente und Ordner sicherzustellen. 
• Halten Sie einen Notfallplan für Sicherheitsvorfälle bereit und wenden Sie ihn auch an. Kein Plan überlebt den ersten Kontakt mit einem laufenden Cyberangriff, doch er ist immer noch besser, als in einem chaotischen Vorfall zu improvisieren, weil Jim sich um drei Uhr morgens aus Spanien eingeloggt und auf einen bösartigen Link geklickt hat. Ein guter Reaktionsplan sollte festlegen, wen man kontaktiert, welche Systeme abgeschaltet werden und wie man die Kontrolle zurückgewinnt, bevor Panik zur einzigen Strategie wird. 
• Cybersecurity-Best-Practices für große Organisationen und kleine Unternehmen. Es ist ein Irrtum zu glauben, dass große Unternehmen automatisch besser geschützt sind, nur weil sie mehr Budget haben. Zwar stehen ihnen mehr Ressourcen zur Verfügung, doch sie haben auch größere Angriffsflächen und komplexere Systeme, was das Risiko für Fehlkonfigurationen oder menschliche Fehler erhöht – etwa, wenn jemand eine falsche Rechnung öffnet, die eigentlich schon gestern unterschrieben werden sollte. 
• Best Practices für kleine Unternehmen setzen meist auf Einfachheit und Automatisierung: leicht zu bedienende Sicherheitstools, gegebenenfalls ausgelagerte Überwachung, praxisnahe Grundlagenschulungen sowie klare Regeln, die jeder befolgen kann. Entscheidend ist nicht Komplexität, sondern konsequente Umsetzung. 
• Bei großen Organisationen liegt der Schwerpunkt auf Skalierung. Zentralisierte Protokollierung, konsequente Richtliniendurchsetzung in Teams, mehrschichtige Verteidigungsstrategien und regelmäßige Audits, die tatsächlich Schwachstellen aufzeigen, sind hier unerlässlich. Mit wachsender Größe steigen sowohl der Schutzbedarf als auch die Gefahr, dass kleine Fehler große Auswirkungen haben. Transparenz und Kontrolle sind deshalb unverzichtbar. 
• Die Cybersicherheit im Gesundheitswesen erfordert besondere Aufmerksamkeit. Ob es um die Erfüllung von HIPAA-Vorgaben oder um den Schutz sensibler Patientendaten geht – die Anforderungen sind hoch und Fehler haben gravierende Folgen. Zugriffskontrollen, verschlüsselte Kommunikation und sichere Datensicherungen sind hier Pflicht. Hornetsecurity unterstützt dabei mit integrierten Compliance-Tools und Echtzeitschutz für die gesamte Microsoft365-Umgebung. 

Wir müssen aus unseren Fehlern lernen. Ein Beispiel dafür ist NHS, die Ransomware, die den britischen Gesundheitssektor lahmgelegt hat – ein Angriff, der mit den richtigen Maßnahmen leicht hätte verhindert werden können. 

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Cybersecurity-Best-Practices 

Mit Hornetsecurity können Sie: 

• Bedrohungen stoppen, bevor sie Ihre Posteingänge erreichen 
• Cloud-Daten in Microsoft 365 zuverlässig schützen 
• Die Einhaltung von DSGVO, HIPAA und weiteren Vorschriften sicherstellen 
• Ihre Mitarbeiter zu menschlichen Firewalls ausbilden 
• Führen Sie regelmäßig Cybersicherheitsaudits sicher und zuverlässig durch.

Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und setzen Sie Best Practices in der Cybersicherheit in die Tat um – praktisch, selbstbewusst und ohne Rätselraten. 

Zusammengefasst: Es ist Zeit anzufangen

Sie brauchen weder ein riesiges Budget noch einen Abschluss in Cybersicherheit. Entscheidend sind Konsequenz, Transparenz und Tools, die das Wesentliche automatisieren. 

Fragen Sie sich: 

• Patchen wir unsere Systeme regelmäßig? 
• Sind unsere Mitarbeiter geschult und aufmerksam? 
• Können wir uns von einem Ransomware-Angriff erholen? 
• Wissen wir, wer auf welche Daten zugreifen kann? 
• Erhalten wir Benachrichtigungen, wenn etwas Verdächtiges passiert? 

Wenn Sie eine dieser Fragen nur mit „nicht wirklich“ beantworten können, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, zu handeln.