DER SHAREPOINT-EISBERG:
DIE GRÖSSTE GEFAHR LAUERT UNTER DER OBERFLÄCHE

Bei Berechtigungen in Microsoft 365 sehen Sie nur die Spitze des Eisbergs. Die meisten Berechtigungen liegen verborgen und setzen Ihr Unternehmen ernsthaften Risiken aus. Mit dem 365 Permission Manager bringen Sie Licht ins Dunkel und schaffen volle Transparenz über alle Berechtigungen, bevor daraus ein Sicherheitsrisiko wird.

Warum strukturiertes Permission Management unerlässlich ist

In fast jedem Unternehmen, das Microsoft 365 und damit auch SharePoint, OneDrive und Teams nutzt, wächst ein unsichtbares Risiko: Dateifreigaben. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch die Anzahl gemeinsam genutzter Dokumente – und damit die aktiven Berechtigungen – exponentiell an. Für CISOs ist es dadurch nahezu unmöglich, alle geteilten Dateien und Freigaben im Blick zu behalten.

Mit der zunehmenden Zusammenarbeit in M365 steigt auch das Risiko von Datenlecks und es entstehen hunderte, wenn nicht tausende potenzielle Angriffspunkte für Cyberkriminelle – besonders, wenn Berechtigungen manuell, uneinheitlich oder gar nicht verwaltet werden. Das Gefährliche daran: Die meisten Organisationen wissen gar nicht, dass dieses Problem überhaupt existiert, geschweige denn wie groß es wirklich ist.

Mit der zunehmenden Nutzung von KI-Assistenten wie Microsoft Copilot haben Produktivität und Zusammenarbeit in Microsoft 365 das nächste Level erreicht. Doch je stärker Copilot in die täglichen Arbeitsabläufe integriert wird, desto größer werden auch die Risiken. Copilot kann auf alle Daten zugreifen, auf die auch die Nutzer Zugriff haben, sodass sensible Daten leicht in die falschen Hände geraten können. Ohne gezieltes Berechtigungsmanagement kann aus einem leistungsfähigen Assistenten schnell ein unberechenbares Sicherheitsrisiko werden.

Und das Problem wächst mit jedem Tag: neue Nutzer kommen hinzu, während alte Accounts und Freigaben bestehen bleiben. So entstehen tausende zusätzliche Berechtigungen, ohne dass sie aktiv verwaltet werden – und der Eisberg unter der Oberfläche wird immer größer.

Durch Copilot steigt das Risiko unbemerkter Datenfreigaben weiter

Beispiele aus der Praxis zeigen, wie leicht vertrauliche Daten offengelegt werden können und erhöhen die Dringlichkeit von Permission Management:

Und das sind nur einige der bekannten Vorfälle. In der Praxis existieren noch viele weitere Risiken, die unter der Oberfläche lauern.

Unsichtbare Risiken. Sichtbare Konsequenzen.

Die Integration von KI-Assistenten wie Copilot hat diese Gefahren lediglich sichtbarer gemacht, doch die Risiken bestanden schon lange vor ihrer Einführung. Unverwaltete Berechtigungen bleiben oft lange unentdeckt, bis sie teure und teils irreversible Schäden verursachen. Was zunächst wie ein rein technisches Thema wirkt, kann sich schnell zu einer ernsthaften Unternehmenskrise entwickeln:

Zeit, die Geheimnisse unter der Oberfläche aufzudecken

Jetzt, da die Risiken unverwalteter M365-Berechtigungen klar sind, ist es Zeit, die Kontrolle zurückzugewinnen. 365 Permission Manager sorgt für Transparenz, Sicherheit und effiziente Verwaltung Ihrer Berechtigungen in Microsoft 365 – für SharePoint, OneDrive und Teams.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Umfangreiches Monitoring
  Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die M365-Berechtigungen für SharePoint, OneDrive und Teams. Sehen Sie auf einen Blick, welche Dateien, Sites oder Ordner für externe Benutzer oder Gäste zugänglich sind – inklusive Benachrichtigungen bei externen Freigaben.
• Benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien
  Legen Sie vorgefertigte oder eigene Richtlinien fest, die bedarfsgerecht auf Sites, Ordner und Dateien angewendet werden. Anders als die standardisierten Microsoft-Tools ermöglichen Sie so feingranulare Kontrolle.
• Berechtigungen im großen Maßstab verwalten
  Führen Sie Änderungen gleichzeitig für beliebig viele Tenants, Gruppen oder Benutzer durch. Massenaktionen sparen Zeit, erhöhen die Compliance und gewährleisten Konformität bei den Berechtigungen der Mitarbeiter.
• Echtzeit-Kontrolle & Warnmeldungen
  Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei Richtlinienverstößen. Admins und CISOs sehen genau, welche User und Dateien betroffen sind, um schnell zu handeln und Datenlecks zu verhindern.
• To-Do-Liste & Verantwortlichkeit
  Alle Verstöße gegen Richtlinien werden klar aufgelistet. Sie können diese in Massen korrigieren oder Ausnahmen definieren. Auch Mitarbeiter werden eingebunden und über Verstöße per E-Mail informiert – Verantwortung auf allen Ebenen.
• Copilot Protection
  Mit dem 365 Permission Manager stellen Sie sicher, dass KI-Systeme in M365 wie Copilot nur auf freigegebene Daten zugreifen können, wodurch unkontrollierte Datenexposition oder DSGVO-Verstöße verhindert werden.
• Compliance
  Wenn ein Benutzer die Compliance-Richtlinien verletzt, haben Sie mit der Audit-Funktion die Möglichkeit, den Verstoß zu genehmigen oder abzulehnen.

Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Berechtigungen verantwortungsvoll und transparent zu verwalten. Der 365 Permission Manager sorgt dafür, dass Ihre Dateien kontrolliert, sichtbar und sicher geteilt werden. Externe Freigaben werden gesteuert und Berechtigungen nur in dem Umfang erlaubt, der wirklich nötig ist. Schützen Sie Ihre Daten und verhindern Sie verborgene Risiken.