EMAIL SIGNATURE AND DISCLAIMER

Einheitliche und rechtskonforme Signaturen und Disclaimer – Für eine professionelle Unternehmensdarstellung bei der E-Mail-Kommunikation.

E-Mail-Signatur erstellen

Jede ausgehende E-Mail eines Unternehmens ist sowohl geschäftsrelevant als auch eine Visitenkarte Ihres Hauses. Ein einheitliches sowie rechtskonformes Auftreten sind daher elementar. Erstellen Sie schnell und einfach einheitliche E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer für Ihr gesamtes Unternehmen.

Gestalten Sie gruppenbasierte E-Mail Signaturen und Disclaimer und profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre externe Unternehmenskommunikation um Compliance Funktionen zu ergänzen sowie kreativ und individuell hervorzuheben.

E-Mail Signature für Unternehmen

Jede ausgehende E-Mail eines Unternehmens ist sowohl geschäftsrelevant als auch eine Visitenkarte Ihres Hauses. Ein einheitliches sowie rechtskonformes Auftreten sind daher elementar. Erstellen Sie schnell und einfach einheitliche E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer für Ihr gesamtes Unternehmen.

Gestalten Sie gruppenbasierte E-Mail Signaturen und Disclaimer und profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre externe Unternehmenskommunikation um Compliance Funktionen zu ergänzen sowie kreativ und individuell hervorzuheben.

Einheitliche E-Mail Signatur und automatisch aktualisierte Kontaktdaten mit Signature & Disclaimer

Immer aktuelle Kontaktdaten – dank Active Directory

Durch die Integration von Active Directory werden die erstellten Signaturen aller Benutzer automatisch mit den Kontaktdaten des Active Directory Profils ausgefüllt. Selbst kleinste Anpassungen, wie z.B. die Änderung von Telefonnummern, werden durch die Synchronisation mittels LDAP umgehend übernommen und bleiben auf dem aktuellen Stand.

Unternehmenskommunikation professionell gestalten

Verwalten Sie einheitliche Struktur, Schriften sowie Formate Ihrer unternehmensweiten Signaturen für den Signature and Disclaimer im Control Panel, um einen professionellen Auftritt sicherzustellen und Ihr Corporate Design in allen ausgehenden E-Mails einzuhalten.

Alle Funktionen von Signature and Disclaimer im Überblick – Individuelle und einfache Gestaltung

Einfach und flexibel gestalten mit Drag & Drop

Neben Bilddateien ist es auch möglich, Links und Textformate in den Disclaimer an der von Ihnen gewünschten Stelle zu platzieren. In der Vorschaufunktion des WYSIWYG-Editors („What you see is what you get“) können Sie sich zudem jederzeit vergewissern, ob alle Anpassungen Ihren Vorstellungen nach, auch für unterschiedliche Benutzergruppen, angezeigt werden.

HTML-Quelltext-Import bestehender Signaturen

Importieren Sie bereits vorhandene Disclaimer, indem Sie den HTML-Quelltext nutzen. Das Design, die Formatierung und die eingefügten Bilder bleiben hierbei vollständig erhalten. Die eingefügten Änderungen können direkt im Editor betrachtet werden.

Unkomplizierte Einbindung von Active Directory

Im Control Panel werden die Informationen aus dem Active Directory des Benutzers in die erstellte Signatur oder den Disclaimer automatisch eingefügt und anschließend an die zu versendende E-Mail angehängt.

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Werbebanner mit erweiterter Steuerung

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Ergänzen Sie Ihre unternehmensweiten E-Mail-Signaturen um originelle Werbebanner, die Sie durch wenige Klicks zeitlich begrenzen oder im Rahmen gruppenbasierter Zuordnung anlegen können.

Rechtssicherheit mit Signature And Disclaimer

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Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ergänzen Sie alle Signaturen um einen rechtskonformen Haftungsausschluss, um Pflichtangaben im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. So schützen Sie die Integrität Ihres Unternehmens.

Sicher kommunizieren und vernetzen

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Platzieren Sie Social Buttons mit Verlinkung zu Ihrem Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken in jede Ihrer ausgehenden E-Mails und steigern Sie somit Ihre Markenbekanntheit.

Mobil optimierte Darstellung

Für die berufliche E-Mail-Kommunikation von unterwegs nutzen Mitarbeiter immer öfter Tablets und Smartphones. Aufgrund dessen ist es besonders wichtig zu gewährleisten, dass Bilddateien und Firmenlogos auch mobil korrekt angezeigt werden. Da der Großteil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients Bilddateien problemlos anzeigen. Die E-Mail-Signatur oder der E-Mail-Disclaimer werden der E-Mail erst nach dem Abschicken hinzugefügt. Daher lässt sich über jeden gängigen E-Mail-Client des Signature and Disclaimer problemlos verwenden.

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Hohe Flexibilität

Neben der Einbindung bereits bestehender Vorlagen können Sie mit Hilfe definierter Platzhalter E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer individuell gestalten. Dazu stehen alle relevanten Active Directory-Platzhalter zur Verfügung, da die Synchronisation vom Signature and Disclaimer über LDAP abgewickelt wird. Zusätzlich ist die Einrichtung von verschiedenen Disclaimern für beliebig viele Domains oder Gruppen durchführbar.

Definieren und automatisieren

Für jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich, über einen definierten Zeitraum hinweg, eine eigene Signatur sowie ein eigener Disclaimer erstellen und zugänglich abspeichern. Auch auf Gruppenbasis anwendbar.

Integration von Signature and Disclaimer im E-Mail Management System

E-Mail Signatur für Unternehmen

Im Control Panel werden die Informationen aus dem Active Directory des Benutzers in die erstellte E-Mail-Signatur oder den E-Mail-Disclaimer automatisch eingefügt und anschließend an die zu versendende E-Mail angehängt.

Um die Funktionen und Effizienz von Signature and Disclaimer zu garantieren, wird die Integration von Spam- and Malware Protection vorausgesetzt.

 

Jetzt kostenlose und unverbindliche Anfrage für Signature and Disclaimer stellen

Ohne Angabe von Bezahlinformationen. In wenigen Minuten eingerichtet.

  • Wählen Sie die Anzahl der E-Mail-Postfächer die Sie in Ihrem Unternehmen haben.
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