Advanced E-Mail Signature and Disclaimer

Erstellen Sie schnell und unkompliziert einheitliche E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer für Ihr gesamtes Unternehmen.

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Einfache Benutzung

Mit der benutzerfreundlichen Weboberfläche erstellen Sie schnell und einfach professionelle E-Mail-Signaturen. Dank des Editors ist die Erstellung von Signaturen oder Disclaimern, die im Einklang mit dem Corporate Design sind, auch ohne HTML-Kenntnisse möglich. Durch die Verknüpfung des Webinterfaces mit dem Hornetsecurity Control Panel benötigen Sie lediglich die Admin-Login-Daten des Control Panels, um Advanced E-Mail Signature and Disclaimer aktivieren und verwalten zu können.

Hohe Flexibilität

Neben der Einbindung bereits bestehender Vorlagen können Sie mit Hilfe definierter Platzhalter E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer individuell gestalten. Dazu stehen alle relevanten Active Directory-Platzhalter zur Verfügung, da die Synchronisation von Hornetsecurity E-Mail-Signature and Disclaimer über LDAP abgewickelt wird. Zusätzlich ist die Einrichtung von verschiedenen Disclaimern für beliebig viele Domains oder Gruppen durchführbar.

Mobile Nutzung

Für die berufliche E-Mail-Kommunikation nutzen Mitarbeiter immer öfter Tablets und Smartphones. Aufgrund dessen ist es besonders wichtig, zu gewährleisten, dass Bilddateien und Firmenlogos korrekt angezeigt werden. Da der Großteil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients auch Bilddateien problemlos anzeigen. Die E-Mail Signatur oder der E-Mail-Disclaimer werden der E-Mail erst nach dem Abschicken über die Cloud hinzugefügt. Daher lässt sich über jeden gängigen E-Mail-Client Hornetsecurity Advanced E-Mail-Signature and Disclaimer problemlos verwenden.

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Einfache Verwaltung

Damit sich Administratoren vorrangig auf ihre Projekte und Kernaufgaben konzentrieren können, ist es für sie besonders wichtig, andere Aufgaben schnell und automatisiert bearbeiten zu können. Durch die Synchronisation mittels LDAP lassen sich die Daten in den E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimern stets auf dem aktuellsten Stand halten. Somit entsteht praktisch kein administrativer Aufwand und Daten müssen nicht umständlich manuell gepflegt werden. Das Active Directory sorgt außerdem dafür, dass selbst kleinste Änderungen, wie z.B. die Änderung der Durchwahlen von Telefonnummern, immer sofort angepasst werden.

Einbindung des Advanced E-Mail Signature and Disclaimer

 

Im Control Panel werden die Informationen aus dem Active Directory des Benutzers in die erstellte E-Mail-Signatur oder den E-Mail-Disclaimer automatisch eingefügt und anschließend an die zu versendende E-Mail angehängt.

Funktionsweise des Advanced E-Mail Signature and Disclaimer

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