Sales Administrator

Standort: Berlin

Hornetsecurity ist der in Europa führende deutsche E-Mail Cloud Security Provider und schützt die IT-Infrastruktur, digitale Kommunikation sowie Daten von Unternehmen und Organisationen jeglicher Größenordnung. Seine Dienste erbringt der Sicherheitsspezialist aus Hannover über weltweit 11 redundant gesicherte Rechenzentren. Das Produktportfolio umfasst alle wichtigen Bereiche der E-Mail-Security, von Spam- und Virenfilter über rechtssichere Archivierung und Verschlüsselung, bis hin zur Abwehr von CEO Fraud und Ransomware.

Hornetsecurity ist mit über 400 Mitarbeitern global an mehreren Standorten vertreten und operiert mit seinem internationalen Händlernetzwerk in mehr als 30 Ländern. Zu den rund 50.000 Kunden zählen unter anderem Swisscom, Telefónica, KONICA MINOLTA, LVM Versicherung und CLAAS.

Du bist ein absolutes Organisationstalent und beherrschst die englische Sprache fließend? Wir sind ein schnell wachsendes internationales Unternehmen mit endlosen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen erfahrenen Sales Administrator.

Details zur Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Buchhaltung in einem internationalen Team und bearbeitest eingehende Anfragen unserer internationalen Partner und Kunden.
  • Du bist für das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich und führst sie in die Bedienung der Systeme ein.
  • Du bist Ansprechpartner für alle CRM-Themen und die Bearbeitung von Daten.
  • Du bist verantwortlich für das Reporting und alle statistischen Daten, die das Team benötigt.
  • Du unterstützt deine Teamkollegen bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsanfragen und Angeboten.
  • Du assistierst dem Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben.
  • Du pflegst und aktualisierst Verkaufs- und Kundendaten.

Dein Profil

  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mündlich und schriftlich) – jede andere Sprache ist ein Plus.
  • Du bist ein Organisationstalent, verstehst es, Prioritäten zu setzen und kannst trotz hoher Arbeitsbelastung die Bälle in der Luft zu halten.
  • Du hast bereits Erfahrung als Sales Administrator oder in einer ähnlichen Funktion sammeln können.
  • Du lernst schnell und bist in der Lage, dir im Rahmen von Schulungen vermitteltes Produktwissen anzueignen.
  • Du gehst die Dinge proaktiv an, erledigst Aufgaben lieber heute als morgen und arbeitest gerne in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.

Unser Angebot

  • Freiraum für Innovationen und eigenverantwortliches Handeln in einem zukunftsträchtigen Unternehmen.
    Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Temporary Employee Exchange Program – wir unterstützen dich dabei an unseren globalen Office-Standorten zu arbeiten und die Welt zu erkunden (z.B. Malta, Madrid, Montréal, Washington).
  • Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
  • Kein Dress Code – du kannst in der Kleidung zur Arbeit kommen, in der du dich wohl fühlst.
  • Leckerer Kaffee, Tee, Softdrinks und täglich frisches Obst zur freien Verfügung.
  • Regelmäßige globale Update Meetings mit leckerer Pizza oder Donuts für alle Büros.
  • Free Book Policy – wir bestellen dir deine Fachbücher.
  • Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover – lass dich überraschen.
  • Be-Active Bonus – wir bezuschussen deine Fitness-Mitgliedschaften.
  • Ob mit dem Auto, Öffis oder Fahrrad – Wir erleichtern dir den Arbeitsweg mit kostenlosem Parkplatz, GVH JobCard (Hannover), steuerfreiem Fahrtkostenzuschuss (Berlin) oder Bike-Leasing!
  • Unbefristete Verträge – wir suchen Hornissen, die langfristig mit uns wachsen wollen.
  • Umfangreiches Onboarding – wir statten dich mit einem Willkommenspaket, einem 2-tägigen Onboarding-Bootcamp, Mentoring-Programm und regelmäßigen Feedbackgesprächen aus.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Office Hunde sind herzlich willkommen.
  • Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung.

Dein Bewerbungsformular

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    Talentpool
    Datenschutz(erforderlich)

    Kontakt

    Viktoria Wagner | Jobs Hornetsecurity

    Noch Fragen?

    Unsere Recruiterin, Julia Klein, steht dir gerne zur Verfügung. Du erreichst sie per E-Mail an job@hornetsecurity.com oder via Whatsapp unter +49 511 515 464-99.