Stärkung der E-Mail-Sicherheit durch E-Mail-Authentifizierung

Reisen Sie mit mir zurück ins Jahr 1971, als Ray Tomlinson die erste E-Mail überhaupt verschickte. Er und die wenigen Menschen, mit denen er E-Mails hin und her schickte, hätten sich wohl nie vorstellen können, dass sie einmal ihren Status als legitime Absender nachweisen müssen.

Das Thema E-Mail-Authentifizierung hat seitdem einen weiten Weg zurückgelegt. Den Anfang machte im Jahr 1997 die Einführung von SMTP als Gegenmaßnahme zum zunehmenden Spam. Dadurch konnten Mailserver die Absender anhand von Benutzernamen und Passwörtern authentifizieren. Im Jahr 2003 kam dann SPF hinzu, um E-Mail-Spoofing zu verhindern.

Der nächste Schritt zum Schutz der E-Mail-Integrität

Bald darauf, im Jahr 2004, folgte DKIM. Dieses Verfahren ermöglichte es Absendern, E-Mails mithilfe der Public-Key-Kryptografie zu verschlüsseln. Auch 2012 war ein wichtiger Meilenstein für die E-Mail-Authentifizierung, als sich DMARC als sehr wirksames Tool erwies, das DKIM und SPF nutzt, um die anhaltende und exponentiell zunehmende Bedrohung durch Phishing und Spoofing zu bekämpfen.

Phishing und Spoofing sind nach wie vor eine Bedrohung. Werfen Sie einen Blick auf die ernüchternden Statistiken aus dem aktuellen „Cyber Security Report” von Hornetsecurity:

• Phishing bleibt mit 33,3 % aller E-Mail-basierten Angriffe die häufigste Angriffsmethode.
• In 22,7 % der E-Mail-Angriffe wurden bösartige URLs verwendet.
• Lediglich 35,4 % der E-Mail-Domains haben DMARC für die E-Mail-Authentifizierung implementiert.

Diese Zahlen verdeutlichen, dass Unternehmen ihre Bemühungen zum Schutz der Integrität ihrer E-Mail-Domains deutlich verstärken müssen. Zudem müssen sie die von ihnen verwendeten Mechanismen zur E-Mail-Authentifizierung korrekt konfigurieren, warten und überwachen.

Was ist E-Mail-Authentifizierung? 

Zunächst wollen wir genau erklären, was E-Mail-Authentifizierung ist, welchen Zweck sie hat und warum sie wichtig ist. Im Wesentlichen ist es ein Prozess, der verschiedene Mechanismen und Techniken verwendet, um die Herkunft einer E-Mail zu verifizieren und E-Mail-basierte Angriffe wie Spoofing und Phishing zu reduzieren.

Wie wir zu Beginn dieses Blogs gesehen haben, war die E-Mail-Zustellung ursprünglich nicht mit Blick auf die Sicherheit konzipiert.

Bedeutung für Unternehmen

Cyberangriffe per E-Mail sind für Unternehmen eine ständige und ernstzunehmende Bedrohung. Oft dienen sie als Ausgangspunkt für viele andere Arten von Angriffen. Diese Angriffe können weitreichende Folgen haben: Sie können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, zu einem Reputationsverlust führen und sich erheblich auf die Markenwahrnehmung auswirken.

Welche Protokolle zur E-Mail-Authentifizierung gibt es?

Nun wollen wir näher auf die drei wichtigsten E-Mail-Authentifizierungsprotokolle eingehen, die ich zu Beginn dieses Blogs erwähnt habe.

• SPF
• DKIM
• DMARC

SPF, DKIM und DMARC wirken gemeinsam gegen diese Bedrohungen, indem sie die Identität des Absenders überprüfen und die Integrität der Nachricht sicherstellen. Alle drei werden als DNS-Einträge konfiguriert, wobei jeder einen etwas anderen Authentifizierungsmechanismus nutzt. Gemeinsam dienen sie dem Schutz vor gängigen BEC-Bedrohungen (Business Email Compromise).

SPF (Sender Policy Framework) 

Mithilfe von SPF wird der SPF-Eintrag des sendenden Servers überprüft, um festzustellen, ob die E-Mail von einer autorisierten IP-Adresse gesendet wurde. Wenn die IP-Adresse im SPF-Eintrag aufgeführt ist, wird die Überprüfung bestanden, andernfalls schlägt sie fehl.

SPF gewährleistet die Authentizität des Domain-Absenders, indem es überprüft, ob die Quelldomain in der Nachricht mit dem Feld „Return-Path“ übereinstimmt. Domaininhaber können dann festlegen, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu versenden. Dies hilft dabei, Domain-Spoofing zu verhindern, also die Praxis von Angreifern, vorzugeben, E-Mails von einer vertrauenswürdigen Domain zu versenden, obwohl dies nicht der Fall ist.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) 

DKIM prüft zunächst, ob die E-Mail mit dem privaten Schlüssel der sendenden Domain kryptografisch signiert wurde. Anschließend wird sie mit dem entsprechenden öffentlichen Schlüssel abgeglichen. Eine positive Übereinstimmung führt zu einer bestandenen Prüfung, andernfalls schlägt diese fehl. So wird sichergestellt, dass eine E-Mail vom Eigentümer einer bestimmten Domain gesendet wurde und während der Übertragung nicht manipuliert wurde.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) 

DMARC hat die wichtige Funktion, die Authentizität von E-Mails mithilfe von SPF- und DKIM-Prüfungen zu validieren. Somit bietet es sowohl dem Absender als auch dem Empfänger Sicherheit. DMARC verwendet eine Reihe von Regeln, die als „Richtlinien” bezeichnet werden. Diese teilen den empfangenden Mailservern mit, wie sie E-Mails von dieser Domain behandeln sollen, wenn die SPF- oder die DKIM-Prüfung (oder beide) nicht bestehen.

Wenn eine E-Mail die DMARC-Prüfung nicht besteht, gibt eine der drei in der DMARC-Richtlinie festgelegten Optionen an, wie damit umgegangen werden soll.

• Zustellung der E-Mail.
• Markieren der E-Mail als Spam.
• Blockieren der Zustellung der E-Mail.

Im Folgenden finden Sie eine vereinfachte Darstellung, die zeigt, wie DMARC, SPF und DKIM ineinandergreifen:

Beim letzten Schritt, „DMARC Fail“, kommen die drei oben genannten Maßnahmen ins Spiel. Bevor ich fortfahre, möchte ich kurz auf die DMARC-Enforcement und ihre Bedeutung eingehen.

Das DMARC-Enforcement schützt Ihre Domain aktiv und bietet vollständige E-Mail-Sicherheit, indem es eine der drei Schutzmaßnahmen auswählt, wenn eine E-Mail DMARC nicht besteht. Im Gegensatz dazu führt die Einstellung der ersten Maßnahme, die E-Mail zuzustellen, dazu, dass diese Richtlinie unwirksam wird und keinerlei Schutz bietet.

Durch die Einstellung der beiden anderen Richtlinienmaßnahmen, die E-Mail als Spam zu markieren oder zu blockieren, erreichen wir jedoch das DMARC-Enforcement und profitieren von allen Vorteilen von DMARC für eine starke E-Mail-Authentifizierung.

Lesen Sie diesen Blog, um sich eingehend mit DMARC zu befassen, und diesen, um weitere Informationen und Details zur Zusammenarbeit von SPF, DKIM und DMARC zu erhalten. Wenn Sie hingegen ein Video zu diesem Thema suchen, sollte dieser Podcast von Hornetsecurity auf YouTube alle Ihre Fragen beantworten!

Häufigste Herausforderungen bei der E-Mail-Authentifizierung

Die Konstruktion von Autos hat mich schon immer fasziniert, insbesondere bei den ersten Modellen.
Es muss eine enorme Herausforderung gewesen sein, herauszufinden, wie all diese beweglichen Teile zusammengesetzt werden können.

Ähnlich verhält es sich bei der Implementierung und Sicherstellung einer effektiven E-Mail-Authentifizierung.
Mit welchen Herausforderungen sind wir bei der Konfiguration konfrontiert und was kann dabei schiefgehen? Nun, tatsächlich einiges.

Überprüfung der erfolgreichen Implementierung

Um die Komplexität einer effektiven Implementierung zu verstehen, sollten wir die Perspektive wechseln und beschreiben, wie eine erfolgreiche Konfiguration der E-Mail-Authentifizierung aussieht. Anders ausgedrückt: Wie erkennen wir, dass sie ihre Aufgabe ordnungsgemäß erfüllt?

Hier sind einige Methoden bzw. Metriken, die wir verwenden können:

• Die DNS-Einträge für SPF, DKIM und DMARC sind gemäß den Best-Practice-Richtlinien konfiguriert und werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
• Minimale Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs bei der Umstellung auf DMARC-Enforcement.
• Legitime Massen-E-Mails werden erfolgreich zugestellt, da die von den großen E-Mail-Anbietern geforderten Authentifizierungsstandards eingehalten werden.
• Legitime E-Mails von den Domains eines Unternehmens landen im Posteingang der Empfänger und nicht im Spam- oder Junk-Ordner.
• Ein Dashboard mit Fehlerberichten, Warnungen, Einblicken und Analysen von E-Mail-Absendern bietet Ihnen die nötige Transparenz.

Puh, das ist eine ganze Menge, nicht wahr? Für ein multinationales Unternehmen mit mehreren Domänen und Gerichtsbarkeiten, für das die erfolgreiche Zustellung von E-Mails entscheidend ist, ist der damit verbundene Aufwand jedoch nicht wirklich skalierbar.

Neben der Zustellbarkeit von E-Mails gibt es noch weitere Konsequenzen zu bedenken, beispielsweise die Zunahme von Phishing-E-Mails. Tatsächlich hat der letzte „Cybersecurity Report” von Hornetsecurity herausgefunden, dass Phishing 43,3 % aller bösartigen E-Mails ausmachte, die wir analysiert haben.

Schutz der Marke

Unterschätzen Sie nicht die Fähigkeit eines DMARC-Managers, Ihre Marke und Ihren Ruf zuverlässig zu schützen. Wenn nicht autorisierte E-Mails, die von Ihrer Domain stammen, beleidigende, irreführende oder betrügerische Inhalte enthalten, können erhebliche und manchmal unumkehrbare Schäden entstehen.

Der Schaden für die Marke und den Ruf eines Unternehmens kann irreparabel sein, ganz zu schweigen von den finanziellen Kosten. Laut der IBM-Studie „Cost of a data breach” lagen die durchschnittlichen Kosten eines Data Breachs im Jahr 2024 weltweit bei 4,88 Millionen Dollar. Die USA sind mit 9,36 Millionen Dollar trauriger Spitzenreiter und die Gesundheitsbranche ist am stärksten betroffen.

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Wie der DMARC Manager von Hornetsecurity Unternehmen bei der E-Mail-Authentifizierung hilft 

Auf den ersten Blick scheint E-Mail-Authentifizierung schwierig zu verwalten und effektiv aufrechtzuerhalten zu sein. Und genau hier kommt der DMARC Manager von Hornetsecurity ins Spiel.

Er erspart Unternehmen die mühsame Implementierung und Verwaltung der E-Mail-Authentifizierung. Dank der intuitiven Verwaltung von DMARC, DKIM und SPF werden Domains vor E-Mail-Identitätsdiebstahl, Phishing und Spoofing geschützt.

Hier sind einige wichtige Funktionen der umfassenden E-Mail-Sicherheitslösung von Hornetsecurity:

• Vereinfachte Implementierung von DMARC – Schrittweise Anleitung zur Einrichtung von DMARC, einschließlich Integration mit SPF und DKIM.
• Umfassende Berichterstellung und Analyse – Aggregierte Berichte liefern wichtige Einblicke in den E-Mail-Verkehr und die Ergebnisse der Authentifizierung.
• Kontinuierliche Überwachung und Warnmeldungen – Echtzeit-Verfolgung der E-Mail-Authentifizierung und Warnmeldungen bei kritischen Problemen.
• Schutz vor Phishing und Spoofing – Verhindert, dass böswillige Akteure sich als Ihre E-Mail-Domain ausgeben, und stellt sicher, dass nur autorisierte Absender E-Mails von dieser Domain versenden können.
• Compliance und Best Practices – Hilft bei der Erfüllung von E-Mail-Sicherheitsanforderungen in verschiedenen regulatorischen Umgebungen und liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung der E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit.

Dieser Screenshot vermittelt Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten des DMARC-Managers von Hornetsecurity:

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffen! Mit dem DMARC Manager von Hornetsecurity stellen Sie die Authentizität von E-Mails sicher und schützen den guten Ruf Ihrer Marke.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Hornetsecurity Ihre E-Mail-Sicherheitsstrategie verbessern kann.

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Fazit

E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe stellen eine zunehmende Bedrohung dar. Eine robuste E-Mail-Authentifizierung kann viele dieser Angriffe jedoch abwehren. Der DMARC Manager von Hornetsecurity bietet Ihnen alles, was Sie von einer ausgereiften Lösung erwarten, die Ihnen hilft, Ihre Domain zu authentifizieren, sich vor E-Mail-Betrug zu schützen und die Integrität und Vertrauenswürdigkeit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

Es ist eine Herausforderung, eine starke Sicherheitsstrategie für eine robuste und effektive E-Mail-Authentifizierung zu implementieren und aufrechtzuerhalten. DMARC Manager erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem es Ihnen die Kontrolle über Ihre E-Mail-Sicherheit gibt und das Vertrauen in Ihre E-Mail-Kommunikation sichert.

Profitieren Sie noch heute von mehr E-Mail-Sicherheit mit dem DMARC Manager von Hornetsecurity. Schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und gewinnen Sie die Gewissheit, dass diese sicher und zuverlässig ist.