E-Mail-Archivierung für Unternehmen

 

Rechtskonforme, vollautomatische, revisionssichere E-Mail-Archivierung aus Deutschland.

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Sichere Aufbewahrung

Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Inhalte, die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber auch einfach, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können. Eine automatische und sichere Speicherung der E-Mails ist hierfür unerlässlich.

Einfaches Finden gesuchter E-Mails

In der täglichen Flut an E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um Nachrichten problemlos wiederzufinden und sich erneut zuzustellen, sind gute Suchalgorithmen nötig, darüber hinaus jedoch aber auch die Möglichkeit gegeben sein, über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren.

Compliance, Transparenz und Kontrolle

Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf die E-Mails zugreifen kann.

Einfache Verwaltung

Nur wenige Klicks sind nötig, um die E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity zu verwalten – egal, ob es sich dabei um den Import oder Export von E-Mails handelt oder die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer. So spart der IT-Verantwortliche Zeit und somit auch Kosten.

Funktionsweise der Archivierung

Von jeder E-Mail, egal, ob ein- oder ausgehend, fertigt  die E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity eine Kopie an, die anschließend auf den Servern von Hornetsecurity gespeichert werden – unverändert und unveränderbar. Dies geschieht völlig automatisch und ohne Eingreifen von Administratoren oder Hornetsecurity.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

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