365 Permission Manager – Vereinfachte Compliance-Richtlinien (demnächst verfügbar)

Neuerungen

Aktualisierungen an den Compliance-Richtlinien

• Die Compliance-Richtlinien wurden vereinfacht und alle Einstellungen sind nun in einer einzigen Ansicht verfügbar
• Alle websitebezogenen Einstellungen werden durchgesetzt und automatisch korrigiert, wenn sie nicht den in der Richtlinie definierten Werten entsprechen, sodass Administratoren über das Produkt die vollständige Kontrolle über die Website-Einstellungen haben
  • Eine neue Option zum „Übernehmen der Einstellungen auf Organisationsebene“ wurde für bestimmte Website-Einstellungen eingeführt
  • Eine neue Standardfreigabeoption „Nur Personen mit vorhandenem Zugriff“ wurde hinzugefügt
  • Verstöße gegen websitebezogene Einstellungen werden immer automatisch korrigiert, ohne dass Audits durch den Websitebesitzer erforderlich sind
• Die Einstellungen für Microsoft Teams wurden optimiert. Diese Funktion ist nun dauerhaft aktiviert und ermöglicht es Administratoren, die Gültigkeitsdauer interner und externer Freigabelinks festzulegen sowie zu entscheiden, ob Dateien entfernt werden sollen
  • Verstöße gegen „Microsoft Teams-Freigaben“ werden stets automatisch korrigiert, ohne dass ein Audit durch den Websitebesitzer erforderlich ist
• Die Einstellungen der Freigaberichtlinie bieten jetzt mehr Flexibilität, sodass Überwachung und automatische Korrektur besser anpassbar sind – basierend auf definierten Kriterien
  • Für alle überwachten Kriterien ist nun eine Korrekturmaßnahme verfügbar
  • Das Kriterium „Indirekter Zugriff über Gruppen“ wurde in intern und extern aufgeteilt
  • Das Kriterium „Jeder“ wurde ebenfalls in intern und extern unterteilt, abhängig vom gewährten Zugriffsgrad
• Administratoren erhalten keine mehrfachen Verstoßmeldungen pro Richtlinie mehr. Stattdessen wurde die tägliche Zusammenfassungs-E-Mail verbessert und enthält nun alle relevanten Informationen zum Zustand der Organisation
• Wenn aktiviert, erhalten Websitebesitzer pro Richtlinie eine tägliche Benachrichtigung über neue Verstöße
• Die Erstellung von Richtlinien wurde verbessert – mit Optionen zum Neubeginn, zum Klonen bestehender Richtlinien oder zur Verwendung einer der Vorlagen von Hornetsecurity
  • Administratoren können zudem eine Beschreibung für jede Richtlinie hinzufügen
  • Neue vordefinierte Richtlinien wurden eingeführt

 Umstellung der Richtlinien auf das neue Format:

• Alle Richtlinien in integrierten Inquilinos wurden in das neue Format übertragen
  • Frühere Versionen vordefinierter Richtlinien können anhand des Datums im Namen identifiziert werden
  • Alle benutzerdefinierten und früheren vordefinierten Richtlinien tragen das Label „Konvertiert“ auf der Seite „Compliance-Richtlinien“
• Websites, denen eine Richtlinie zugewiesen war, wurden erneut der entsprechenden konvertierten Richtlinie zugewiesen

Verbesserungen

Weitere Verbesserungen der Benutzeroberfläche:

• Der Audit-Assistent wurde in die Ansicht Aufgaben integriert
• Die Erläuterungstexte zu Verstößen wurden an die neuen Verstoßtypen angepasst

Fehlerbehebungen:

Es wurde ein Problem im Diagramm „Website-Compliance“ des Tabloids „Compliance“ behoben, bei dem „Websites ohne zugewiesene Richtlinien“ nicht korrekt angezeigt wurden