SIGNATURE EMAIL 

Des signatures et des clauses de non-responsabilité uniformes et conformes à la loi – pour une image professionnelle de l’entreprise dans la communication par courrier électronique.

Chaque courriel sortant de votre entreprise est à la fois important sur le plan commercial et une carte de visite. Une apparence uniforme et conforme à la loi est donc une exigence de base. Créez rapidement et facilement des signatures de courrier électronique et des clauses de non-responsabilité cohérentes pour l’ensemble de votre entreprise.

Concevez des signatures de courriel et des clauses de non-responsabilité basées sur des groupes qui ajoutent des fonctions de conformité à vos communications d’entreprise externes et mettent en évidence vos messages de manière créative et individuelle.

Chaque courriel sortant de votre entreprise est à la fois important sur le plan commercial et une carte de visite. Une apparence uniforme et conforme à la loi est donc une exigence de base. Créez rapidement et facilement des signatures de courrier électronique et des clauses de non-responsabilité cohérentes pour l’ensemble de votre entreprise.

Concevez des signatures de courriel et des clauses de non-responsabilité basées sur des groupes qui ajoutent des fonctions de conformité à vos communications d’entreprise externes et mettent en évidence vos messages de manière créative et individuelle.

Signature Email homogène et mise à jour automatique des coordonnées avec Signature & Disclaimer

En synchronisant avec Active Directory, les signatures de tous les utilisateurs sont automatiquement remplies avec les données de contact du profil Active Directory. Même les plus petits ajustements, tels qu’un changement de numéro de téléphone, sont immédiatement inclus dans la synchronisation via LDAP pour rester à jour.

Gérez une structure, des polices et des formats homogènes pour vos signatures à l’échelle de l’entreprise au travers de la console d’administration « Control Panel ». Ceci vous garantira le maintien d’une charte visuelle professionnelle et le respect de votre image de marque dans tous les courriers électroniques sortants.

Toutes les fonctionalités de la signature de mails en un coup d’œil – Conception individuelle et simple

Conception Simple et flexible "Drag & Drop"

Outre les fichiers d’images, il est également possible de placer des liens et des formats de texte dans la clause de non-responsabilité à l’endroit souhaité. Dans la fonction de prévisualisation de l’éditeur WYSIWYG (« what you see is what you get »), vous pouvez également vérifier à tout moment que tous les réglages sont affichés selon vos souhaits, y compris pour différents groupes d’utilisateurs.

Importation du code source HTML des signatures existantes

Importer les avertissements existants en utilisant le code source HTML. La conception, le formatage et les images insérées sont conservés dans leur intégralité. Les modifications insérées peuvent être visualisées directement dans l’éditeur.

Intégration simple de l'Active Directory

Dans le Control Panel, les informations provenant de l’Active Directory de l’utilisateur sont automatiquement insérées dans la signature ou la clause de non-responsabilité créée, puis jointes à l’e-mail à envoyer.

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Bannière publicitaire avec contrôle étendu

T Zoom

Ajoutez des bannières publicitaires originales aux signatures de courrier électronique de votre entreprise, que vous pouvez limiter dans le temps en quelques clics ou créer dans le cadre d’évênements pour des groupes de personnes.

Conformité juridique de la signature et de la clause de non-responsabilité

T Zoom

Respecter les exigences réglementaires : ajouter une clause de non-responsabilité conforme à la loi à toutes les signatures afin de respecter les exigences d’information obligatoires pour la communication par courrier électronique. C’est la meilleure façon de protéger l’intégrité de votre entreprise.

Communication et mise en réseau sécurisées

T Zoom

Placez des boutons et liens vers les pages des réseaux sociaux de votre entreprise dans chaque courriel sortant et augmentez la notoriété de votre marque.

Affichage mobile optimisé

Les employés utilisent de plus en plus des tablettes et des smartphones pour communiquer par courrier électronique professionnel en déplacement. Il est donc particulièrement important de veiller à ce que les fichiers d’images et les logos des entreprises soient correctement affichés en déplacement. Comme la majorité des courriels envoyés sont basés sur le HTML, les clients de messagerie mobile peuvent facilement afficher des fichiers d’images. La signature électronique ou la clause de non-responsabilité n’est ajoutée au courriel qu’après son envoi. La signature et la clause de non-responsabilité peuvent donc être utilisées facilement avec n’importe quel client de messagerie standard.

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Une grande flexibilité

En plus d’intégrer des modèles existants, vous pouvez utiliser des espaces réservés pour concevoir individuellement des signatures de courriel et des clauses de non-responsabilité. Tous les paramètres Active Directory pertinents sont disponibles à cette fin, puisque la synchronisation de la signature et de la clause de non-responsabilité est gérée par LDAP. En outre, il est possible de définir des clauses de non-responsabilité différentes pour un nombre quelconque de domaines ou de groupes.

Définir et automatiser

Une signature et une clause de non-responsabilité peuvent être créées pour chaque utilisateur dans l’Active Directory et stockées pendant une période de temps définie. Cela peut également être fait pour des groupes.

Shéma d’Intégration de la signature dans le système de gestion du courrier électronique

Integration of Signature and Disclaimer into the email management system

Dans le Control Panel les informations provenant de l’Active Directory de l’utilisateur sont automatiquement insérées dans la signature ou la clause de non-responsabilité du courriel et jointes au courriel à envoyer.

Afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de la signature et de la clause de non-responsabilité, il est nécessaire d’intégrer une protection contre le spam et les logiciels malveillants.

Signature & Email Disclaimer: Testez sans engagement dès maintenant !

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