EMAIL SIGNATURE AND DISCLAIMER
Gestión de firmas de correo electrónico para crear fácilmente firmas de empresa y cláusulas de exención de responsabilidad uniformes y conformes a la legislación.
Cada correo electrónico saliente de tu empresa es comercialmente importante y es una tarjeta de presentación al mismo tiempo. Por lo tanto, una apariencia uniforme y legalmente conforme es un requisito básico. Crea firmas de emails y disclaimers de correo electrónico coherentes para toda tu organización de forma rápida y sencilla.
Diseña firmas y disclaimers de correo electrónico basadas en grupos y aprovecha la oportunidad de añadir funciones de compliance a tus comunicaciones corporativas externas, resaltándolas de forma creativa e individual.
Firma de correo electrónico consistente e información de contacto actualizada automáticamente con Signature and Disclaimer
Los datos de contacto están actualizados en todo momento - gracias al Active Directory
Diseño profesional de comunicaciones corporativas
Gestiona una estructura, fuentes y formatos coherentes de las firmas de Signature & Disclaimer de toda tu empresa en el panel de control para garantizar un aspecto profesional y mantener el diseño corporativo en todos los correos electrónicos salientes.
Todas las funciones de Signature and Disclaimer en un vistazo – Diseño individual y sencillo
Diseño simple y flexible con el editor WYSIWYG
Además de los archivos de imagen, también es posible colocar los enlaces y los formatos de texto en el disclaimer en la posición deseada. En la función de previsualización del editor WYSIWYG («what you see is what you get») también puedes comprobar en cualquier momento que todos los ajustes se muestran según tus preferencias, incluso para diferentes grupos de usuarios.
Importación de código fuente HTML de firmas existentes
Importar los disclaimers existentes utilizando el código fuente HTML. El diseño, el formato y las imágenes insertadas se conservan en su totalidad. Los cambios insertados pueden ser vistos directamente en el editor.
Integración sin complicaciones del Active Directory
En el panel de control, la información del Active Directory del usuario se inserta automáticamente en la firma o en el disclaimer creado y luego se adjunta al correo electrónico que se va a enviar.
Banner publicitario con amplio control
Añade banners publicitarios originales a las firmas de correo electrónico de toda tu empresa o créalas, con sólo unos pocos clics, como parte de una tarea de grupo.
Seguridad jurídica con la firma y el disclaimer
Cumplir con los requisitos reglamentarios: añadir un disclaimer legal a todas las firmas a fin de cumplir con la información obligatoria para la comunicación por correo electrónico. Esta es la mejor manera de proteger la integridad de su empresa.
Pantalla móvil optimizada
Los empleados están usando cada vez más tablets y Smartphones para la comunicación profesional por correo electrónico. Por lo tanto, es particularmente importante asegurarse de que los archivos de imagen y los logotipos de la empresa se muestran correctamente. Dado que la mayoría de los correos electrónicos enviados se basan en HTML, los clientes de correo electrónico móvil pueden mostrar fácilmente los archivos de imagen. La firma del correo electrónico o el disclaimer se agregan al email sólo después de que se ha enviado. Por lo tanto, la firma y el disclaimer pueden utilizarse fácilmente con cualquier cliente de correo electrónico estándar.
Comunicación y networking seguros
Coloca iconos con enlaces a la página de tu empresa en las redes sociales en cada correo electrónico saliente y aumenta el conocimiento de tu marca.
Alta flexibilidad
Además de integrar las plantillas existentes, puede utilizar marcadores de posición definidos para diseñar firmas de correo electrónico y disclaimers de forma individual. Todos los marcadores de posición relevantes de Active Directory están disponibles para este propósito, ya que la sincronización de la firma y el disclaimer se manejan a través de LDAP. (Lightweight Directory Access Protocol). Además, es posible configurar diferentes disclaimers para cualquier número de dominios o grupos.
Define y automatiza
Se puede crear una firma y un disclaimer para cada usuario en el Active Directory y almacenarlo durante un determinado período. Esto también se puede aplicar a grupos.
Integración de Signature and Disclaimer en el sistema de gestión de correo electrónico
En el panel de control, la información del Active Directory del usuario se inserta automáticamente en la firma del correo electrónico o en el disclaimer creado y adjuntado al correo electrónico que se va a enviar.
Para garantizar la eficiencia de Signature & Disclaimer, se requiere la integración del servicio de protección contra spam y malware.
Servicio de Signature & Disclaimer: ¡Envía ahora tu solicitud gratuita y sin compromiso!