Sécurité Office 365 - protégez votre entreprise avec la protection totale 365

Costs & Features	365 Total Protection Business / Enterprise / Enterprise Backup / Compliance and Awareness
P Email Live Tracking
P Infomail Handling
P Content Control
P Compliance Filter
P Spam and Malware Protection
P Outlook allow list and deny list
P Individual User Signatures
P 1-Click Intelligent Ads
P Company Disclaimer
P Global S/MIME & PGP Encryption
P Secure Cipher Policy Control
P Websafe
P Single Sign On
P Email Archiving
P 10-Year E-Mail Retention
P eDiscovery
P Forensic Analyses
P ATP-Sandboxing
P URL Malware Control
P QR Code Analyzer
P Realtime Threat Report
P Malware Ex Post Alert
P Malware Ex Post Deletion
P Email Continuity Service
P Sauvegardes automatisées (boîtes aux lettres, Teams, OneDrive, SharePoint)
P Récupération (boîtes aux lettres, Teams, OneDrive, SharePoint)
P Sauvegarde et récupération des postes de travail Windows
P Audit de l’activité du compte de sauvegarde
P Permission Management
P Security Awareness Service
P AI Recipient Validation

Packages	365 Total Protection Business	365 Total Protection Enterprise	365 Total Protection Enterprise Backup	365 Total Protection Compliance and Awareness
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P Forensic Analyses				
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P URL Malware Control				
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P Realtime Threat Report				
P Malware Ex Post Alert				
P Malware Ex Post Deletion				
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P Sauvegardes automatisées (boîtes aux lettres, Teams, OneDrive, SharePoint)				
P Récupération (boîtes aux lettres, Teams, OneDrive, SharePoint)				
P Sauvegarde et récupération des postes de travail Windows				
P Audit de l’activité du compte de sauvegarde				
P Permission Management				
P Security Awareness Service				
P AI Recipient Validation				

AI Recipient Validation

Validateur de courriels vigilant basé sur l’IA pour éviter les failles de sécurité et la perte de données sensibles.

ANALYSE EN TEMPS RÉEL DU COURRIER ÉLECTRONIQUE*
AI Recipient Validation analyse les courriels sur la base de vos communications précédentes et déclenche des avertissements dans plusieurs cas :

– On s’adresse à un destinataire involontaire

– Il manque un destinataire qui aurait dû être inclus

– Un courriel contient des informations sensibles telles que des informations personnelles identifiables et des données PCI

– Un courriel contient des termes inappropriés

– Un utilisateur est sur le point de répondre à une liste de distribution importante

MÉCANISMES D’AJUSTEMENT BASÉS SUR L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
La validation des destinataires par l’IA prend en compte le comportement et les réponses des utilisateurs afin d’ajuster automatiquement les avertissements et les suggestions émis dans les prochaines communications.

* Les textes et les pièces jointes des courriels ne sont pas transmis aux serveurs de Hornetsecurity. Toute analyse de ceux-ci est effectuée dans le client Outlook local.

Security Awareness Service

Notre service prochaine-generation, Security Awareness Service permet à vos employés d’apprendre grâce à des simulations réalistes de spear phishing et à une formation en ligne utilisant l’intelligence artificielle, en les sensibilisant aux risques et aux menaces de cybersécurité. Ils apprennent efficacement à se protéger et à protéger leur entreprise. Entièrement automatisé et facile à utiliser.

Récupération des boîtes aux lettres M365, des chats Teams, de OneDrive et de SharePoint

Récupération granulaire de fichiers ou d’éléments de courrier électronique : La fonctionnalité de recherche avancée vous permet de sélectionner des fichiers individuels à récupérer pour les comptes OneDrive, les SharePoints et les postes de travail. Un large éventail d’options de récupération est disponible :

Les boîtes aux lettres Microsoft 365, les comptes OneDrive et SharePoints peuvent :

– être rétablis dans le compte d’origine

– être transférés vers un autre compte au sein de la même organisation ou d’une autre organisation appartenant au même client

– être téléchargés sous forme d’archive .ZIP ou

– être exportés en tant que PST dans le cas de la récupération de la boîte aux lettres.

Les chats de Microsoft 365 Teams peuvent être :

– téléchargés en tant que fichiers HTML

– rétablis dans Microsoft Teams

Sauvegardes automatisées pour les boîtes aux lettres, Teams, OneDrive et SharePoint

Protégez vos données contre les pertes et les dommages

Étant donné que Microsoft 365 n’offre pas d’options natives pour sauvegarder et récupérer les données, les organisations doivent s’assurer qu’elles disposent d’une solution de sauvegarde fiable et complète. Avec Hornetsecurity, vous pouvez facilement sauvegarder tous vos fichiers Microsoft 365 et vos terminaux Windows. Cela inclut :

– Boîtes aux lettres d’utilisateurs et de groupes Microsoft 365 (y compris les courriels, les calendriers, les contacts)

– Chats Teams (y compris les chats individuels et de groupe ainsi que tous les fichiers partagés via Teams et les enregistrements des réunions d’équipe)

– Bibliothèques de documents OneDrive et Sharepoint

Les données M365 sont sauvegardées automatiquement plusieurs fois par jour. Des sauvegardes manuelles sont également possibles à tout moment.

En plus de sauvegarder les courriels, Teams, OneDrive et SharePoint, Hornetsecurity vous permet également de sauvegarder les fichiers sur les postes de travail Windows.

Audit de l’activité du compte de sauvegarde

Examinez une série d’actions telles que l’activation ou la désactivation par les utilisateurs des boîtes aux lettres, des sauvegardes Teams, OneDrive et SharePoint, leur activité de navigation dans les données et leurs demandes de restauration. Vous pouvez également exporter votre audit si nécessaire.

Permission Management

La gestion des permissions peut être complexe et risquée. Nos solutions permettent de gérer sans effort les permissions Microsoft 365, d’appliquer les politiques de conformité et de surveiller les violations grâce à notre service GRC (gouvernance, risque et conformité) facile à utiliser.

Gestion des autorisations à grande échelle : Vue d’ensemble de toutes les autorisations M365 au sein de l’entreprise. Filtrage avancé pour une vérification rapide des autorisations. Décomposition des groupes imbriqués pour obtenir une vue transparente des droits d’accès effectifs des utilisateurs.

Politiques de conformité : Service GRC pour maintenir une infrastructure de données SharePoint, Teams et OneDrive conforme et empêcher les utilisateurs de partager des informations sensibles. Attribuez des politiques de meilleures pratiques prêtes à l’emploi ou créez des politiques de conformité personnalisées pour les comptes M365.

Service GRC pour une conformité efficace : Fonction d’audit pour l’approbation ou le rejet d’éventuelles violations, en modifiant les paramètres du site conformément à la politique de conformité assignée ou en supprimant l’accès accordé aux utilisateurs et aux groupes.

Email Live Tracking

Analyse en temps réel des flux de courrier

Le suivi en direct des courriels vous permet de surveiller l’ensemble de vos communications par courriel en temps réel.

Informations sur le statut et le cryptage

Dans le cadre de la fonction Email Live Tracking, vous recevrez des informations détaillées concernant la méthode de cryptage et la classification des e-mails entrants et sortants ainsi que la raison de la classification respective.

Filtre individuel et options de livraison

Grâce à des options de filtrage étendues, le suivi en direct vous permet de trouver rapidement et facilement des courriels spécifiques. Les courriers mis en quarantaine peuvent être libérés par l’utilisateur directement à partir de la fonction de gestion de la sécurité de l’entreprise et livrés. Des activités telles que la liste noire ou la liste blanche peuvent également être effectuées.

Le suivi en direct des courriels avec des paramètres définis par l’utilisateur offre à ce dernier un aperçu complet de tous les courriels qui lui sont adressés. Si un courriel entrant a, par exemple, été classé comme spam, vous recevrez des informations complètes et pourrez déterminer individuellement toute interaction ultérieure. Cela signifie que vous pouvez toujours trouver rapidement le courrier électronique que vous recherchez et que des options de livraison peuvent être définies pour l’avenir.

Malware Ex-Post-Alert

Notification en cas de courriels classés rétroactivement comme malveillants

Les alertes anti-malveillance ex-post sont des messages générés automatiquement et envoyés au département de la sécurité informatique et aux équipes de réponse aux incidents dans le cas où des analyses ultérieures des métadonnées du courrier électronique révèlent que des courrier électroniques, classé rétroactivement comme malveillant, sont été livré à un utilisateur.

Évaluation détaillée pour la planification de la réponse aux incidents

Les évaluations détaillées de l’attaque fournissent des informations sur l’ampleur et les contre-mesures possibles. Les données des utilisateurs sont également visibles dans les Alertes Ex-Post, qui peuvent être utilisées pour développer des mesures de réponse aux incidents.

Dans le cas où les courriers électroniques livrés se révéleraient par la suite potentiellement dangereux, l’alerte ex-post et l’évaluation détaillée permettent à votre équipe de sécurité informatique d’examiner et de sécuriser les comptes ou les systèmes concernés. Cela permet de contenir rapidement la menace.

Email Continuity Service

Emails accessibles à tout moment – même en cas de panne du système

L’Email Continuity Service protège efficacement votre système de courrier électronique contre les défaillances. Avec 365 Total Protection, l’accès permanent à vos e-mails est assuré même si le service Microsoft est temporairement indisponible.

Activation automatique instantanée

Il peut être activé instantanément en quelques secondes sans perte de temps ni perturbation de la voie de communication. Cela signifie qu’il est toujours possible d’accéder directement à des courriers électroniques sécurisés à partir d’Outlook pendant la durée de la panne du système.

Si les services Microsoft tombent en panne ou sont temporairement indisponibles, cela affecte également votre accès à votre boîte aux lettres électronique. Les courriers électroniques ne peuvent alors être ni envoyés ni reçus, ce qui peut nuire à l’ensemble de vos processus commerciaux. Dans un tel cas, l’Email Continuity Service est votre système de secours qui, activé en quelques secondes seulement, maintient votre correspondance électronique en état de marche.

Analyses médico-légales

Les mécanismes et les algorithmes d’analyse médico-légale reposent de plus en plus sur l’intelligence artificielle et utilisent l’apprentissage automatique pour détecter et éviter à un stade précoce les menaces, les tentatives de fraude et l’usurpation d’identité numérique. Les mécanismes de détection suivants, basés sur l’IA, sont utilisés dans 365 Total Protection :

Système de reconnaissance des intentions : Alertes lorsque des modèles, indiquant des intentions malveillantes, sont détectés dans le contenu

Analyse des tentatives de fraude : Vérifie l’authenticité et l’intégrité des métadonnées et du contenu du courrier

Reconnaissance de l’usurpation d’identité : Détecte et bloque les fausses identités d’expéditeurs

Détection de l’espionnage : Combat les attaques visant à obtenir des informations qui doivent être protégées

Feindre l’identification des faits : Analyse le contenu des messages sur la base de faits fictifs

Détection des attaques ciblées : Détecte les attaques ciblées sur des individus spécifiques

Les outils d’analyse conventionnels ont du mal à détecter les attaques personnelles ciblées car celles-ci sont extrêmement bien déguisées et la victime est attaquée sans utiliser de logiciels malveillants ou de liens malveillants. En fait, il s’agit plutôt de tromper délibérément une personne en particulier ou d’exploiter sa position au sein de l’entreprise pour obtenir des données sensibles ou des objets monétaires. Afin de couvrir toutes les facettes des comportements potentiels des attaquants, y compris par exemple les conséquences de l’ingénierie sociale, l’analyse médico-légale reconnaît en détail les pratiques malveillantes, telles que les modèles de contenus visibles ou les fausses identités.

QR Code Analyzer

Analyseur de codes QR de Hornetsecurity : pour avoir une longueur d’avance sur les auteurs de menaces, Hornetsecurity a mis au point une fonction qui ne se limite pas à une simple numérisation des codes QR. L’analyseur de codes QR permet de détecter également les codes QR intégrés dans d’autres images. Les intrus pourraient commencer à utiliser ce stratagème pour contourner les applications de numérisation de codes QR simples.

L’analyseur de codes QR peut détecter les codes QR à la vitesse de la lumière et analyser différents types, y compris les adresses URL et les textes. Il prend en charge tous les formats d’images courants, tels que GIF, JPEG, PNG et BMP.

Single Sign On

Ouverture de session simplifiée grâce à la fonction d’ouverture de session unique
La solution 365 Total Protection offre une authentification sécurisée et avant tout simple grâce à l’authentification unique dans Microsoft. Tous les utilisateurs possédant une licence valide de Microsoft 365 peuvent facilement s’authentifier avec leurs données utilisateur dans le produit de Hornetsecurity, sans avoir à conserver des données de connexion distinctes supplémentaires. Il s’agit d’une étape vers la gestion centralisée des accès. Après une authentification réussie, aucune autre ouverture de session n’est nécessaire pendant une durée définie.

Content Control

Filtres à grains fins et catégorisation

Le contrôle du contenu offre des options de réglage fin pour la catégorisation et le filtrage précis des pièces jointes aux courriels.

Gestion centralisée

La réception de certains formats de fichiers peut être définie et contrôlée de manière centralisée pour l’ensemble de l’entreprise.

Mise en quarantaine automatique ou livraison sans fichier joint, y compris notification

Les courriels contenant des pièces jointes indésirables sont placés directement en quarantaine ou transmis au destinataire sans pièce jointe. Le destinataire en sera informé en même temps.

Modifications simples de la politique par l’administrateur

Le cas échéant, un administrateur peut accorder à l’utilisateur l’accès aux données bloquées sur demande. Lorsqu’il est nécessaire qu’un groupe d’utilisateurs reçoive certaines pièces jointes, un profil de groupe distinct peut être créé et géré à cette fin dans le tableau de bord global de la sécurité.

Le contrôle du contenu protège vos communications par courrier électronique contre la réception ou l’envoi de pièces jointes indésirables ou non autorisées, conformément à la politique de votre entreprise. Lors de l’exécution de Content Control, des termes et catégories généraux (par exemple, .docmacro ou .executable) peuvent être bloqués, par exemple dans le groupe par défaut (boîtes aux lettres qui ne sont pas attribuées à un groupe particulier). Pour un service tel que le Marketing, la réception de fichiers médias et de macros peut, en revanche, être nécessaire pour les activités quotidiennes : À cet égard, on peut par exemple créer un groupe pour le département Marketing et ajuster les paramètres du Contrôle du contenu de manière à ce que seuls les formats de fichiers potentiellement dangereux, par exemple exécutables, soient bloqués pour ce groupe.

Sauvegarde et récupération des postes de travail Windows

Restauration facile : Restaurez tous les fichiers et dossiers d’un poste de travail ou d’un ordinateur portable Windows choisi sur leur machine d’origine ou sur un serveur de gestion des terminaux.

Sauvegarde des appareils itinérants sans VPN : tout poste de travail, qu’il se trouve au bureau ou ailleurs dans le monde, peut être sauvegardé sans nécessiter de VPN.

Déploiement scriptable et évolutif : Déployez plusieurs agents d’extrémité à la fois en utilisant des stratégies de groupe (GPO), des outils de surveillance et de gestion à distance (RMM) ou des scripts PowerShell. Vous pouvez choisir d’utiliser un programme d’installation GUI standard pour une installation manuelle ou un programme d’installation MSI silencieux pour les déploiements automatisés.

Politiques de sauvegarde des postes de travail par groupe : Configurez les paramètres pour de grands groupes de postes de travail Windows en établissant des politiques pour définir les répertoires de sauvegarde, le stockage, la fréquence et la rétention.

URL Malware Control

Vérifie et sécurise toutes les adresses Internet, y compris l’analyse des téléchargements

URL Malware Control sécurise toutes les adresses Internet contenues dans votre communication par courriel en utilisant le filtre Web Hornetsecurity. Ce faisant, les téléchargements sont également analysés et sécurisés.

Secure Links

Secure Links protège les utilisateurs des liens malveillants dans les courriels. Il remplace le lien original par une version réécrite qui passe par la passerelle web sécurisée de Hornetsecurity. Si un utilisateur clique sur un lien, une analyse approfondie du web est lancée : le service scanne récursivement le site cible et suit les liens pour rechercher des ressources web malveillantes. Le système bloque l’accès aux sites malveillants et empêche les pirates et les cybercriminels d’accéder aux données confidentielles de l’utilisateur ou d’infecter son ordinateur avec des logiciels malveillants.

Analyse en temps réel – Moteurs de défense contre les menaces

Les serveurs proxy analysent les flux de données en temps réel avec les moteurs de défense contre les menaces et l’ATP Sandbox.

Vérification de la cible des liens – Moteur d’analyse des URL

Les adresses Internet figurant dans les pièces jointes aux courriels sont également vérifiées à l’aide du moteur d’analyse des URL. Un document joint est laissé dans sa forme originale et seule la cible des liens contenus est vérifiée.

Les courriels reçus ou les pièces jointes peuvent contenir des liens qui peuvent mener à des sites web proposant des téléchargements infectés par des logiciels malveillants. URL Malware Control vous protège, vous et votre entreprise, contre les attaques ciblées et mixtes et l’espionnage numérique, et vous informe de toute attaque directe.

Secure Links

Secure Links protège les utilisateurs des liens malveillants dans les courriels. Il remplace le lien original par une version réécrite qui passe par la passerelle web sécurisée de Hornetsecurity. Si un utilisateur clique sur un lien, une analyse approfondie du web est lancée : le service scanne récursivement le site cible et suit les liens pour rechercher des ressources web malveillantes. Le système bloque l’accès aux sites malveillants et empêche les pirates et les cybercriminels d’accéder aux données confidentielles de l’utilisateur ou d’infecter son ordinateur avec des logiciels malveillants.

Email-Archiving

Archivage automatisé

L’archivage du courrier électronique se fait automatiquement, immédiatement après la réception et l’envoi des courriers électroniques. Différentes durées de conservation peuvent être spécifiées sur la base des réglementations applicables en matière de protection des données. Les courriels privés peuvent être marqués par l’utilisateur et les utilisateurs individuels peuvent être exclus de la procédure d’archivage. Les communications internes par courrier électronique peuvent également être archivées.

Pour des raisons commerciales, il est essentiel que vos courriels soient archivés d’une manière qui soit à la fois légale et conforme à l’audit. La fonction d’archivage des e-mails 365 Total Protection offre un stockage sécurisé des contenus sensibles et permet une gestion facile sans aucun effort administratif.

eDiscovery

Des recherches complexes en quelques secondes

La fonction eDiscovery permet d’effectuer des recherches complexes en temps réel dans des données indexées en texte intégral dans les archives qui ont été stockées d’une manière conforme à la loi. Les options de filtrage précises permettent d’effectuer des recherches complexes en quelques secondes seulement.

Exportation conviviale à partir de l’archive

Les résultats de la recherche sont disponibles immédiatement et tout courrier électronique pertinent peut être exporté des archives vers des formats d’usage courant en fonction de la boîte aux lettres et de la période d’archivage dans le portail web en libre-service.

La recherche extensive en texte intégral avec ses nombreuses fonctions de filtrage vous permet de trouver des données rapidement et précisément. Les courriels archivés peuvent être recherchés par date, expéditeur et autres critères, par exemple, de sorte que les données recherchées peuvent être trouvées en quelques secondes seulement.

10-Year Email Retention

Accès permanent aux archives du courrier électronique

La conservation des courriels vous permet d’accéder à tout moment à l’archive des courriels en fonction de la période d’archivage choisie.

Livraison facile des courriels archivés

Les courriels archivés peuvent être renvoyés directement depuis le site web réactif.

Configuration rapide

Ajustez les paramètres de base pour la période d’archivage et importez ou exportez des courriels en quelques clics seulement.

Les communications commerciales par courrier électronique sont soumises aux mêmes règles concernant les délais de conservation légaux que celles qui s’appliquent à la correspondance écrite traditionnelle. Les données doivent être conservées et tenues à disposition pendant une durée déterminée. Il faut également veiller à ce qu’un auditeur ait accès aux courriers électroniques à tout moment. La fonction de conservation des courriels pendant 10 ans de 365 Total Protection offre l’accès le plus facile et le plus conforme à la loi aux données archivées.

Global SMIME/PGP Encryption

Technologie de cryptage dans le nuage

Les certificats S/MIME et les clés PGP peuvent être facilement gérés via l’interface utilisateur centrale du tableau de bord de la sécurité. Les méthodes et directives de cryptage peuvent être définies de manière générale ou spécifique pour des utilisateurs individuels, des groupes ou des domaines.

Gestion entièrement automatique des certificats

Vous n’aurez plus à vous soucier de l’obtention et de l’installation des certificats requis – Hornetsecurity s’en chargera de manière entièrement automatique. Les nouveaux certificats peuvent être commandés via l’interface utilisateur en quelques clics.

Une solution de cryptage puissante est une nécessité absolue. Global SMIME/PGP Encryption protège l’ensemble de votre communication par courrier électronique contre toute modification ou lecture par des tiers sans autorisation jusqu’à ce qu’elle parvienne à votre partenaire de communication. 365 Total Protection utilise Global SMIME/PGP Encryption pour protéger votre contenu interne sensible contre toute divulgation non autorisée.

*Un abonnement de certificat peut entraîner des frais supplémentaires selon la liste de prix.

Realtime Threat Report

Gestion de la sécurité des entreprises

Le Realtime Threat Report centralise toutes les fonctions et les résultats de votre 365 Total Protection et vous offre une vue d’ensemble complète de la sécurité de votre entreprise. En fonction des services que vous avez réservés, des informations et des statistiques complètes sont affichées sur le tableau de bord.

Aperçu des menaces et rapports sur les menaces

Un aperçu graphique de toutes les menaces évitées est disponible au niveau central. Le rapport de menace intégré vous permet de visualiser tous les détails et statistiques pertinents et d’activer les notifications en fonction de la situation particulière. Différents types de rapports, tels que des analyses complètes ou des alertes de sécurité, peuvent également être créés ou visualisés de manière centralisée.

Des informations complètes peuvent être enregistrées en un coup d’œil sur le Realtime Threat Report. Par exemple, vous pouvez voir ici quel vecteur d’attaque a provoqué une tentative d’attaque de logiciel malveillant (par exemple, pièce jointe, lien malveillant, fraude) et quel type d’attaque est impliqué (par exemple, cheval de Troie, logiciel de rançon, logiciel espion).

Spam and Malware Protection

Détection des menaces par une analyse approfondie

Les systèmes d’analyse et de filtrage en profondeur à plusieurs niveaux permettent de détecter les nouvelles menaces et attaques.

Blocage des menaces & Intelligence des menaces

Les courriels entrants sont bloqués (rejetés) s’ils sont identifiés avec un degré élevé de certitude comme indésirables alors que la connexion de données avec les serveurs de Hornetsecurity est toujours en place. Dans le cadre du blocage des menaces, 99 % des tentatives de diffusion de spam sont détectées et évitées de manière fiable. L’analyse ultérieure par Threat Intelligence vous garantit un taux de détection de 99,99 % pour le spam et de 99,9 % pour les virus.

La Spam and Malware Protection est continuellement développée et optimisée par le laboratoire de sécurité Hornetsecurity. En utilisant des algorithmes basés sur l’IA, l’apprentissage machine et d’autres technologies, les mécanismes de détection sont constamment mis à jour afin que la sécurité de votre entreprise ait toujours une longueur d’avance sur les attaquants potentiels. Vous obtenez une image transparente du type, de la fréquence et de l’objectif de toutes les attaques interceptées.

Si un courrier électronique entrant (par exemple, hameçonnage ou spam) constitue une menace, l’attaque est immédiatement détectée par les systèmes de filtrage à plusieurs niveaux de 365 Total Protection. Les courriels indésirables sont directement rejetés par la fonction de blocage des menaces ou détectés dans des analyses ultérieures par le service de renseignements sur les menaces et envoyés directement en quarantaine. Dans les deux cas, ces courriels ne seront pas délivrés dans votre boîte aux lettres.

Outlook « allow list » and « deny list »

Gestion centralisée à partir d’Outlook

Avec l’add-in Outlook, 365 Total Protection vous offre une interface par laquelle vous pouvez contrôler les services de Hornetsecurity de manière indépendante et intuitive.

Créez une « liste d’autorisation » et une « liste de refus » en un seul clic

Dans Outlook, un simple clic vous permet de décider quels expéditeurs vous souhaitez placer sur votre liste personnelle de refus ou à partir de quels expéditeurs les courriels doivent toujours être délivrés (liste d’autorisation).

Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriels d’un ou de plusieurs expéditeurs spécifiques, vous pouvez les inscrire sur votre liste personnelle de refus. En un seul clic, directement dans votre boîte de réception, les expéditeurs sélectionnés peuvent être ajoutés à la liste de refus afin d’éviter que des courriers électroniques provenant du même expéditeur ne vous soient envoyés à l’avenir. Si un courrier électronique provenant d’un expéditeur généralement non répréhensible se retrouve par erreur en quarantaine, apparaissant ainsi dans le rapport de spam, la fonction « autoriser la liste » peut être utilisée. Les courriers électroniques provenant d’expéditeurs figurant sur votre liste blanche seront toujours livrés dans votre boîte de réception à l’avenir.

Compliance Filter

Fonctions de filtrage étendues et règles de filtrage

Le filtre de conformité augmente considérablement la gamme des fonctions de filtrage, grâce auxquelles les communications électroniques entrantes et sortantes peuvent être automatiquement vérifiées en appliquant des règles de filtrage définies par l’utilisateur.

Recherche dans le corps et l’en-tête du courrier électronique par expression régulière

Grâce aux fonctions de filtrage, l’en-tête et le corps du courrier électronique peuvent être recherchés pour certains motifs à l’aide d’expressions régulières.

Filtre étendu pour l’objet et l’adresse de l’expéditeur

À l’aide du filtre étendu, certains champs du courrier électronique tels que l’objet ou l’expéditeur peuvent être recherchés à l’aide d’expressions régulières.

Courriers électroniques sortants : BCC, redirection, routage et notification automatique

En ce qui concerne les courriers électroniques sortants, lorsque le critère de filtrage est rempli, une copie aveugle (BCC) peut être ajoutée et l’expéditeur notifié. Le message peut également être redirigé ou l’itinéraire peut être modifié.

Nombreuses procédures pour les courriels entrants : Rejet, redirection, spam/virus et BCC

Les courriels entrants qui répondent aux critères du filtre de conformité peuvent être rejetés, redirigés, marqués comme spam ou virus ou faire l’objet d’un BCC.

Le filtre de conformité entre en jeu en raison de la définition individuelle des termes de recherche et des activités qui en résultent dans divers contextes. Les courriers électroniques entrants peuvent, par exemple, être automatiquement classés comme propres, spam ou virus, en fonction des mots clés qui apparaissent dans le texte. Les courriers électroniques qui dépassent une certaine taille peuvent être redirigés. Les messages dont l’objet contient le mot « application », par exemple, peuvent être automatiquement redirigés vers le département des ressources humaines.

Individual User Signatures

Contrôle centralisé des signatures

L’utilisation de signatures individuelles basées sur l’utilisateur permet un contrôle centralisé de la structure, de l’écriture et des formats normalisés des signatures dans toute votre entreprise.

Données de l’Active Directory

Grâce à l’intégration d’Active Directory, les coordonnées des profils AD des utilisateurs sont automatiquement ajoutées à leur signature.

Définissable individuellement pour les groupes et les utilisateurs

Tous les utilisateurs créés dans l’Active Directory peuvent recevoir individuellement leur propre signature – ou, dans le cas de groupes spécifiques, leur propre avis de non-responsabilité -, qui est stockée de manière à être accessible à tous les groupes.

L’éditeur « What You See is What You Get »

L’éditeur flexible permet de créer et d’afficher intuitivement des modèles à l’aide de la fonction de prévisualisation.

Chaque courriel envoyé par une entreprise n’est pas seulement pertinent pour l’entreprise, mais constitue également la carte de visite de votre entreprise. En termes de contenu, une structure standardisée à l’échelle de l’entreprise et l’exhaustivité des ensembles de données de signature sont essentielles. Dans ce contexte, toutes les signatures de courrier électronique ont également la même conception visuelle et la même mise en page. Cette tâche peut également être confiée au service Marketing ou à la direction du bureau via l’éditeur « What You See is What You Get ».

Company Disclaimer

Signatures juridiquement conformes

Les informations légalement requises peuvent être ajoutées à toutes les signatures dans le cadre de la clause de non-responsabilité de l’entreprise.

Clause de non-responsabilité standardisée et conforme à la loi

Les avis de non-responsabilité des entreprises sont utilisés pour se conformer aux exigences légales. Grâce à la fonction centrale « Company Disclaimer » de 365 Total Protection, vous pouvez vous assurer que toutes les informations de l’entreprise conformes à la loi sont intégrées dans l’ensemble de l’entreprise.

Possibilité d’utiliser une clause de non-responsabilité au niveau du groupe

Tous les groupes créés dans l’Active Directory peuvent être fournis avec leur propre avis de non-responsabilité, qui est stocké de manière à être accessible à tous les groupes.

Importation facile des Disclaimers disponibles

Les détails de la clause de non-responsabilité déjà disponibles peuvent être facilement importés via un éditeur « What You See is What You Get ».

Certains détails obligatoires sont requis dans les signatures de courriel en raison de diverses dispositions concernant la communication par courriel liée aux affaires. La clause de non-responsabilité de l’entreprise vous aide à vous assurer que tous vos courriers électroniques sortants sont conformes aux directives et à la politique de l’entreprise légalement applicables, protégeant ainsi l’intégrité de votre entreprise. Grâce à une répartition par groupe, par exemple, les succursales individuelles peuvent recevoir leurs propres clauses de non-responsabilité.

1-Click Intelligent Ads

Placement facile des bannières publicitaires

Les publicités intelligentes 1-Click vous permettent d’ajouter des pop-ups numériques, tels que des bannières et des liens publicitaires, aux signatures de courrier électronique de votre entreprise.

Annonces avec contrôle avancé

Vous pouvez ajuster les paramètres pertinents en quelques clics, par exemple en les organisant en fonction de leur répartition par groupe.

Grâce aux publicités intelligentes en 1 clic, vous pouvez soutenir votre communication externe d’entreprise avec des bannières et des liens publicitaires, par exemple. Pour des employés/groupes d’employés spécifiques ceux-ci peuvent être tout simplement intégrés dans les signatures de courrier électronique. Des boutons sociaux avec des liens vers la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux peuvent également être ajoutés automatiquement à chacun de vos courriels sortants.

ATP Sandboxing

Analyses dynamiques

Le moteur ATP Sandbox est utilisé pour effectuer des analyses dynamiques. Les pièces jointes aux courriers électroniques sont ouvertes dans différents environnements de systèmes sécurisés, où leur comportement est analysé, enregistré et évalué.

Alertes en temps réel

Si un logiciel malveillant est détecté au cours de l’analyse, vous en serez informé immédiatement et automatiquement par une alerte en temps réel.

Quarantaine

Le courrier électronique sera soit livré, soit mis en quarantaine, en fonction du résultat de l’évaluation de l’analyse du comportement.

Fonction de rapport

Grâce à une fonction de rapport transparente, les informations sur l’analyse dynamique et l’évaluation de l’analyse statique des logiciels malveillants sont accessibles de manière centralisée.

L’ATP-Sandboxing vous offre une protection contre les attaques ciblées et mixtes. Si, par exemple, un logiciel malveillant est déguisé et infiltré sous forme de pièce jointe à un courriel, Hornetsecurity ATP soumet ces menaces à des analyses complètes et observe leur comportement. Dès qu’une attaque est détectée, un message est automatiquement envoyé à votre équipe de sécurité informatique pour l’informer immédiatement d’une menace potentielle.

Websafe

Communication confidentielle pour les destinataires sans cryptage

Websafe permet de crypter et de transmettre des courriers électroniques en toute sécurité, même si le partenaire de communication n’a aucun moyen de les crypter à son extrémité.

Le cryptage forcé avec l’aide de Websafe

Un message est envoyé à la boîte aux lettres personnelle du partenaire de communication qui n’utilise pas de technologie de cryptage, protégée par un mot de passe et par le protocole https. Tous les futurs courriers électroniques sont transmis sous forme cryptée et peuvent être lus par le destinataire via la boîte aux lettres Websafe.

Websafe protège la confidentialité des communications par courrier électronique avec des partenaires de communication spécifiques qui n’utilisent pas de technologie de cryptage.

Secure Cipher Policy Control

Gestion des organismes de certification

Dans le cadre du contrôle de la politique de chiffrement sécurisé, vous pouvez affiner les paramètres de confiance des organismes de certification. Les paramètres peuvent être ajustés de manière centralisée par l’administrateur, en fonction de l’utilisateur oú le domaine.

Gestion centralisée de la TrustChain

L’ensemble de la gestion de la TrustChain peut être organisé et contrôlé de manière centralisée via l’interface utilisateur. Des options de cryptage avancées, telles que le Certificate Pinning, peuvent y être définies.

Avec Secure Cipher Policy Control, 365 Total Protection vous permet de spécifier les critères de sécurité utilisés dans votre communication par e-mail par un simple clic de souris et de les adapter à vos besoins et à la politique de votre entreprise.

Infomail Handling

Plus de bulletins d’information ni de courriers publicitaires dans votre boîte de réception

Le filtre Infomail empêche l’envoi direct de courriers électroniques classés comme des lettres d’information et des courriers informatifs.

Liste de synthèse quotidienne pour les utilisateurs

Grâce au rapport quotidien transparent, les utilisateurs peuvent décider eux-mêmes quel bulletin d’information pertinent ils veulent lire. Si les utilisateurs souhaitent consulter certaines lettres d’information immédiatement dans la boîte de réception, celles-ci peuvent être ajoutées aux rapports en cliquant simplement sur la liste blanche.

Grâce à Infomail Handlings, les boîtes de réception ou les smartphones de vos utilisateurs ne seront plus inondés de bulletins d’information et de courriers publicitaires. Les utilisateurs ne sont plus distraits par l’arrivée constante de courriers électroniques sans importance, ce qui leur permet de suivre plus facilement les questions commerciales pertinentes.

Malware Ex Post Deletion

365 Total Protection - Malware Ex Post Deletion

Action immédiate pour les courriels jugés malveillants a posteriori

Avec un taux de détection de spam garanti de 99,9 % et un taux de détection de virus de 99,99 %, Hornetsecurity propose les systèmes de filtrage les plus fiables du marché. Le taux de faux positifs de seulement 0,00015 témoigne également d’une fiabilité élevée. Avec Malware Ex Post Deletion , Hornetsecurity offre une fonctionnalité supplémentaire comme contre-mesure aux courriels qui sont classés comme malveillants après leur livraison.

Si les mécanismes de détection basés sur l’IA de Hornetsecurity détectent un courriel malveillant déguisé après qu’il a été livré, les responsables de la sécurité et les administrateurs autorisés sont informés des faits (Alerte Ex Post), peuvent rechercher le courriel en question via le panneau de contrôle et le supprimer directement de la boîte aux lettres de l’utilisateur. La fonction permet ainsi le lancement et l’exécution directe d’une réponse immédiate à un incident.

Si des courriels qui ont déjà été livrés sont identifiés comme potentiellement malveillants au cours d’analyses basées sur l’IA de niveau inférieur, la suppression ex post permet aux responsables de la sécurité et aux administrateurs autorisés d’initier une mesure de protection immédiate. De cette façon, la situation de menace émergente peut être rapidement contenue.

365 TOTAL PROTECTION

La suite de protection tout-en-un pour la sécurité, la sauvegarde et la conformité de Microsoft 365

L’intégration ne prend que 30 secondes.

FEATURES

INSTALLATION EN 30 SECONDES

UNE BONNE GESTION DE LA SÉCURITÉ POUR RÉPONDRE À VOS BESOINS

Conformité et gouvernance

PIBR Sécurité par défaut

COMMENT FONCTIONNE 365 TOTAL PROTECTION

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