365 PERMISSION MANAGER

Améliorez votre conformité à notre service de GRC (Gouvernance, Risques et Conformité) pour Microsoft 365.

Gérez sans effort les autorisations de Microsoft 365, appliquez les politiques de conformité et surveillez les violations grâce à notre service de GRC facile à utiliser. Simplifiez les tâches administratives!

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POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN DE 365 PERMISSION MANAGER?

Microsoft 365 offre de nombreux avantages, notamment une productivité et une collaboration accrues grâce à Office 365, Teams et SharePoint. Il permet une collaboration en temps réel et télétravail facile, avec accès aux données professionnelles de n’importe où. Il est facile de travailler avec les outils et de bâtir une infrastructure de données, mais la gestion des autorisations peut être complexe et risquée.

C’est là que 365 Permission Manager entrent en jeu, notre nouveau service de GRC qui offre aux administrateurs de Microsoft 365 les avantages ci-dessous.

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Facile à utiliser

Offre une interface pratique et conviviale aux administrateurs M365 afin de leur donner un aperçu plus complet des autorisations et de leur permettre de déterminer si les éléments sont partagés avec d’autres utilisateurs, ce qui les aide à mieux protéger les renseignements de nature délicate.

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Surveillance de la conformité

Permet aux administrateurs de M365 de surveiller facilement l’état de la conformité avec les politiques et de vérifier les violations des politiques, ce qui aide les organisations à toujours se conformer aux règlements, politiques internes et externes.

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Gestion de la conformité

Permet aux administrateurs M365 d’établir et d’appliquer des politiques de conformité pour le partage de fichiers, de dossiers et de sites dans Microsoft 365. De plus, 365 Permission Manager permet l’attribution de politiques relatives aux pratiques exemplaires originales ou de politiques personnalisées pour les sites, dossiers et fichiers respectifs.

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Gain de temps

Permet aux administrateurs M365 d’économiser du temps et de l’énergie en leur offrant la possibilité d’effectuer des opérations en bloc pour gérer les autorisations et maintenir une infrastructure SharePoint, Teams et OneDrive conforme.

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UN PUISSANT SERVICE DE GRC POUR UNE GESTION EFFICACE DES AUTORISATIONS DANS MICROSOFT 365

Simplifier la gestion des autorisations à grande échelle

Obtenez un aperçu complet et une bonne compréhension des autorisations M365 de votre organisation sur SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Utilisez la fonction de filtrage avancé pour identifier rapidement les éléments accessibles par des utilisateurs ou des invités externes anonymes ou dont les autorisations d’accès ont été violées. Décomposez les groupes imbriqués pour obtenir une vue transparente des droits d’accès effectifs des utilisateurs.

Reprendre le contrôle avec les politiques de conformité

Utilisez notre service de GRC si vous devez maintenir une infrastructure de données SharePoint, Teams et OneDrive conforme et empêcher les utilisateurs de partager des renseignements de nature délicate. Avec 365 Permission Manager, vous pouvez attribuer des pratiques exemplaires originales ou définir des politiques de conformité personnalisées pour les sites SharePoint, Teams ou les comptes OneDrive. Si un utilisateur partage un site ou un dossier en violation de votre politique de conformité, les propriétaires du site reçoivent une notification immédiatede la violation afin qu’ils puissent intervenir.

Recevoir des alertes pour les communications essentielles

Recevez un résumé quotidien des changements critiques apportés aux autorisations pour l’ensemble de vos locataires M365. Les alertes vous informeront des sites, des fichiers et des dossiers où des éléments ont été récemment partagés avec « Tout le monde » ainsi qu’avec des utilisateurs anonymes ou des invités de l’extérieur de votre organisation.

Utilisation de l’option « Quick Actions » (Opérations rapides)

Utilisez Quick Actions pour corriger les autorisations sur plusieurs sites en même temps ou pour définir le niveau d’accès de partage externe approprié ou pour identifier et supprimer l’accès pour les groupes qui fournissent un accès indirect à l’échelle de l’entreprise (p. ex. « Tout le monde »). « Quick Actions » vous permet également de trouver et de supprimer les autorisations d’utilisateurs orphelins en appuyant sur un bouton.

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Assurer strictement la conformité avec notre service de GRC

Si un utilisateur enfreint les règles de conformité, la fonction de vérification vous donne la possibilité d’approuver ou de rejeter la violation en rétablissant les paramètres du site conformément à la politique de conformité attribuée aux sites ou de supprimer l’accès accordé aux utilisateurs et aux groupes.

Recevoir des rapports complets

365 Permission Manager générés des rapports contenant des métadonnées d’autorisation à des fins de documentation et de conformité. Il indique les fichiers accessibles en externe aux utilisateurs anonymes ou qui sont partagés avec les invités. Il permet également de sélectionner un groupe ou un utilisateur en particulier pour obtenir une liste complète sur n’importe quel site, fichier ou dossier auxquels il a accès.

FAITES LE SUIVI DE LA CONFORMITÉ DE VOTRE ORGANISATION DANS LE TABLEAU DE BORD DE 365 PERMISSION MANAGER

Le tableau de bord vous donne un aperçu de l’état de conformité des sites SharePoint ainsi que des autorisations de partage essentielles.

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