Email Security bij thuiswerken
Welke veiligheidsmaatregelen moeten er worden genomen?
Het coronavirus veroorzaakt elke dag een toenemend aantal infecties, wat heeft geleid tot drastische maatregelen.Winkels, restaurants en andere openbare plekken sluiten, inclusief kantoren.
Voor veel bedrijven is de enige manier om hun personeel met behoud van de bedrijfsactiviteitente beschermen door medewerkers thuis te laten werken. Zowel werkgevers als werknemers staan als gevolg van deze verandering voor grote uitdagingen.
Gevaren bij het thuiswerken: hackers gebruiken tijden van crisis om gerichte cyberaanvallen uit te voeren
Het Hornetsecurity Security Lab observeert al enkele weken verschillende kwaadaardige e-mailcampagnes, die de angst voor het coronavirus uitbuiten en erop gericht zijn e-mailadressen en wachtwoorden buit te maken of om malware via links en bijgevoegde documenten op de systemen van de gebruikers te krijgen.
Het gevaar bestaat dat malware met één klik op het systeem kan komen en dat het moeilijk kan zijn om het eigen IT-team op afstand te bereiken. Wanneer een groot deel van de werknemers vanuit huis werkt, kunnen de servers voor verschillende communicatieplatforms zo zwaar worden belast dat het hele bedrijf last krijgt van storingen.
De volgende voorzorgsmaatregelen verbeteren de IT-beveiliging van alle thuiswerkers
Wanneer uw werknemers op afstand werken, is het vooral belangrijk om bescherming te bieden tegen e-mailserver storingen zodat de communicatie niet verstoord wordt, aangezien het missen van belangrijke e-mails verdere complicaties zal veroorzaken bij de bedrijfsvoering. Dit kan worden bereikt met zogenaamdeContinuity Services, die uw e-mailsysteem effectief beschermen tegen storingen en zo de hoge beschikbaarheid van uw e-mailverkeer garanderen.
De volgende aanvullende maatregelen kunnen bijdragen aan IT de beveiliging bij het thuiswerken en bescherming bieden tegen cyber threats:
Checklist: veilig thuiswerken
- Gebruik een VPN-service
- Installeer de laatste updatesvan besturingssystemen en apps
- Beperk de toegangsrechten
- Bescherm uw zakelijke apparaten met geschikte beveiligingssoftware – met data verwijder functies voor apparaten die als verloren of gestolen worden gemeld, scheiding van persoonlijke en zakelijke gegevens en beperkingen op de installatie van apps
- Trainingen voor medewerkers om het bewustzijn van cyberdreigingen te vergroten
Checkliste: Sicher im Home Office
- Nutzung eines VPN-Dienstes
- Installation der neuesten Updates für Betriebssysteme und Apps
- Beschränkung der Zugriffsrechte
- Unternehmensgeräte durch geeignete Sicherheitssoftware schützen mit Funktionen zur Datenlöschung von Geräten, die als verloren oder gestohlen gemeldet werden, die Trennung von persönlichen und beruflichen Daten sowie die Einschränkung der Installationsmöglichkeiten von Apps
- Mitarbeiterschulungen zur Aufklärung über Cyber-Gefahren
Continuity Service: Ontvang email betrouwbaar, zelfs als je thuis werkt
Contracten, belangrijke informatie en contactgegevens worden per e-mail uitgewisseld. Als de eigen e-mailserver van het bedrijf echter langere tijd uitvalt, is dat in de huidige crisissituatie vooral problematisch omdat veel medewerkers thuiswerken. Het supportteam is niet zoals gewoonlijk ter plekke en een langdurige email storting zal ernstige complicaties voor de bedrijfsvoering veroorzaken. Het is daarom van cruciaal belang om alternatieve oplossingen te hebben die het in noodgevallen kunnen overnemen, zodat er geen e-mails verloren gaan en berichten nog steeds kunnen worden verzonden en ontvangen.
%
Gegarandeerde beschikbaarheid
De juiste oplossing: Continuity Service
365 Total Protection Suite – Cloud Security voor Office 365
Met 365 Total Protection van Hornetsecurity krijg je volledige bescherming voor de cloudservices van Microsoft – speciaal ontworpen voor Office 365 en naadloos wordt geïntegreerd. Het is eenvoudig in te stellen en uiterst intuïtief in gebruik, waardoor IT-security beheer vanaf het eerst gebruik eenvoudig is.
De Enterprise versie bevat e-mailarchivering conform de wet met geavanceerde functies zoals eDiscovery en 10-jarige e-mailopslag, en het zorgt voor intelligente bescherming tegen geavanceerde aanhoudende bedreigingen door gebruik te maken van op AI gebaseerde analyse methodes.
Omdat een succesvolle cyberaanval alle inhoud en bijlagen van uw e-mails zichtbaar maakt voor de hacker, encrypt 365 Total Encryption alle inhoud en informatie van uw zakelijke e-mailcommunicatie in Microsoft Office 365. De communicatie kan alleen worden gedecodeerd door een geautoriseerde en geauthentiseerde gebruiker, zodat zelfs als het account succesvol gehackt is, de gegevens beschermd blijven.