L’ICEBERG SHAREPOINT:
LE PLUS GRAND DANGER SE CACHE SOUS LA SURFACE

Avec les permissions dans Microsoft 365, ce que vous voyez n’est que la partie émergée de l’iceberg. La plupart des permissions restent cachées, exposant votre organisation à des risques sérieux. Avec 365 Permission Manager, vous faites la lumière sur l’invisible, obtenant une transparence et un contrôle complets sur toutes les permissions avant qu’elles ne deviennent une menace pour la sécurité.

Pourquoi une gestion structurée des permissions est essentielle

Dans presque toutes les entreprises utilisant Microsoft 365 et donc SharePoint, OneDrive et Teams un risque invisible grandit : le partage de fichiers. À mesure que l’entreprise croît, le nombre de documents partagés et donc de permissions actives augmente de manière exponentielle, rendant quasiment impossible pour les CISOs de suivre toutes les ressources et leurs accès.

Plus la collaboration s’intensifie dans M365, plus le risque de fuite de données augmente, créant des centaines, voire des milliers de points d’entrée potentiels pour les cybercriminels surtout lorsque les permissions sont gérées manuellement, de manière incohérente, ou pas du tout. Le danger : la plupart des organisations ignorent même l’existence du problème, sans parler de son ampleur.

Avec la montée en puissance des assistants IA comme Microsoft Copilot, la productivité et la collaboration dans M365 atteignent un nouveau niveau. Mais à mesure que Copilot s’intègre aux flux de travail quotidiens, les risques augmentent : Copilot peut accéder à toutes les données auxquelles les utilisateurs ont accès, ce qui signifie que des informations sensibles peuvent se retrouver entre de mauvaises mains. Sans gestion ciblée des permissions, un assistant puissant peut rapidement devenir une menace imprévisible.

Et le problème continue de croître : de nouveaux utilisateurs sont ajoutés tandis que d’anciens comptes et liens de partage subsistent. Des milliers de permissions supplémentaires s’accumulent sans être gérées et l’iceberg sous la surface ne cesse de grossir.

Copilot augmente encore le risque d’exposition de données non détectée

Des incidents concrets démontrent à quel point des informations confidentielles peuvent être divulguées facilement :

Et ce ne sont que quelques exemples connus. En réalité, d’innombrables autres risques demeurent cachés sous la surface.

Risques invisibles. Conséquences bien réelles.

L’intégration d’assistants IA comme Copilot n’a fait que mettre en lumière ces dangers, mais les risques existaient déjà. Des permissions non gérées passent souvent inaperçues jusqu’à ce qu’elles provoquent des dommages coûteux — parfois irréversibles. Ce qui semble être un simple problème technique peut rapidement devenir une véritable crise d’entreprise :

Il est temps de révéler ce qui se cache sous la surface

Maintenant que les risques liés aux permissions non gérées sont clairs, il est temps de reprendre le contrôle.

365 Permission Manager offre transparence, sécurité et efficacité dans la gestion de vos permissions Microsoft 365 pour SharePoint, OneDrive et Teams.

Vos principaux avantages :

• Surveillance complète
  Vue d’ensemble totale de toutes les permissions M365 : identifiez instantanément les fichiers, sites ou dossiers accessibles à des utilisateurs externes, avec alertes en temps réel pour le partage externe.
• Politiques de permissions personnalisées
  Définissez des politiques prédéfinies ou sur mesure, applicables au niveau du site, du dossier ou du fichier. Contrairement aux outils standard de Microsoft, cela permet un contrôle vraiment granulaire.
• Gestion à grande échelle
  Appliquez des changements à plusieurs tenants, groupes ou utilisateurs simultanément. Les actions en masse font gagner du temps, renforcent la conformité et assurent une structure cohérente.
• Contrôle et alertes en temps réel
  Recevez des notifications instantanées en cas de violation. Les admins et CISOs voient exactement quels utilisateurs et fichiers sont concernés, et peuvent agir immédiatement pour prévenir toute fuite.
• Suivi de conformité et responsabilisation
  Toutes les violations sont listées clairement. Corrigez-les en masse ou définissez des exceptions. Les employés sont automatiquement notifiés par courriel, renforçant la responsabilisation et la sensibilisation.
• Protection Copilot
  Avec 365 Permission Manager, vous garantissez que Copilot et autres IA dans M365 n’accèdent qu’aux données partagées volontairement, évitant ainsi toute exposition involontaire ou violation du RGPD.
• Audit et conformité
  Lorsqu’un utilisateur enfreint une politique, utilisez la fonction d’audit intégrée pour examiner, approuver ou refuser chaque cas.

Gérez vos permissions de manière responsable et transparente dès aujourd’hui.

365 Permission Manager garantit que vos fichiers sont partagés de manière sécurisée, visible et maîtrisée. Le partage externe reste possible mais uniquement là où il est vraiment nécessaire.

Protégez vos données. Prévenez les risques cachés.