Solución completa de cumplimiento y seguridad para Microsoft 365

Costes y funcionalidades	365 Total Protection Business / Enterprise / Enterprise Backup / Compliance and Awareness
P Email Live Tracking
P Infomail Handling
P Content Control
P Compliance Filter
P Spam and Malware Protection
P Outlook allow list and deny list
P Individual User Signatures
P 1-Click Intelligent Ads
P Company Disclaimer
P Global S/MIME & PGP Encryption
P Secure Cipher Policy Control
P Websafe
P Single Sign On
P Email Archiving
P 10-Year E-Mail Retention
P eDiscovery
P Forensic Analyses
P ATP-Sandboxing
P URL Malware Control
P QR Code Analyzer
P Realtime Threat Report
P Malware Ex Post Alert
P Malware Ex Post Deletion
P Email Continuity Service
P Copias de seguridad automatizadas (Buzones de correo, Teams, OneDrive, SharePoint)
P Recuperación (Buzones de correo, Teams, OneDrive, SharePoint)
P Copia de seguridad y recuperación de endpoints basados en Windows
P Auditoría de la actividad de las cuentas de copia de seguridad
P Permission Management
P Security Awareness Service
P AI Recipient Validation

Paquetes	365 Total Protection Business	365 Total Protection Enterprise	365 Total Protection Enterprise Backup	365 Total Protection Compliance and Awareness
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P Malware Ex Post Alert				
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P Email Continuity Service				
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P Recuperación (Buzones de correo, Teams, OneDrive, SharePoint)				
P Copia de seguridad y recuperación de endpoints basados en Windows				
P Auditoría de la actividad de las cuentas de copia de seguridad				
P Permission Management				
P Security Awareness Service				
P AI Recipient Validation				

AI Recipient Validation

AI Recipient Validation protege contra las brechas de seguridad, la pérdida de datos y el envío de correos electrónicos a destinatarios equivocados.

ANÁLISIS EN TIEMPO REAL DEL CORREO ELECTRÓNICO*
AI Recipient Validation analiza los correos electrónicos basándose en sus comunicaciones anteriores y activa alertas en varios casos, entre ellos:

– Se trata de un destinatario no previsto

– Falta un destinatario que debería haberse incluido

– Un correo electrónico contiene información sensible como datos de identificación personal o datos bancarios

– Un mensaje de correo electrónico contiene redacción inapropiada

– Un usuario va a responder a una gran lista de distribución

MECANISMOS DE AJUSTE BASADOS EN LA IA
AI Recipient Validation tiene en cuenta el comportamiento y las respuestas de los usuarios para ajustar automáticamente las alertas y sugerencias emitidas en las siguientes comunicaciones.

* Los textos y archivos adjuntos de los correos electrónicos no se transmiten a los servidores de Hornetsecurity. Cualquier análisis de los mismos se realiza en el cliente Outlook local.

Security Awareness Service

Security Awareness Service entrena a tus empleados con simulaciones realistas de spear phishing y una formación apoyada en Inteligencia Artificial que refuerza la concienciación sobre los riesgos y las amenazas en ciberseguridad. De esta manera, aprenden a protegerse eficazmente a sí mismos y a la empresa. Totalmente automatizada y de fácil manejo.

Copia de seguridad y recuperación de endpoints basados en Windows

Restauración sencilla: restaura todos los archivos y carpetas de una estación de trabajo o portátil de Windows, a su máquina original o a un servidor de gestión de endpoints.

Copia de seguridad de endpoints itinerantes sin VPN: se puede realizar una copia de seguridad de cualquier endpoint, ya sea en la oficina o en cualquier parte del mundo, sin necesidad de un VPN.

Despliegue escalable y mediante scripts: despliegua varios agentes de endpoint a la vez mediante políticas de grupo (GPO), herramientas de supervisión y gestión remotas (RMM) o scripts de PowerShell. Puedes elegir entre utilizar un instalador GUI estándar para la instalación manual o un instalador MSI silencioso para las implantaciones automatizadas.

Políticas de copia de seguridad de endpoints basadas en grupos: configura los ajustes para grandes grupos de endpoints de Windows, estableciendo políticas para definir los directorios de copia de seguridad, el almacenamiento, la frecuencia y la retención.

Auditoría de la actividad de las cuentas de copia de seguridad

Revisa una serie de acciones como los usuarios que activan o desactivan los buzones de correo, Teams, OneDrive y las copias de seguridad de SharePoint; su actividad de exploración de datos y sus solicitudes de restauración. También puedes exportar tu auditoría si lo deseas.

Email Live Tracking

Análisis en tiempo real del flujo de correo

Email Live Tracking le permite supervisar toda su comunicación por correo electrónico en tiempo real.

Información de estado y encriptación

Como parte de la función Email Live Tracking, recibirá información detallada sobre el método de cifrado y la clasificación de los correos electrónicos entrantes y salientes, así como el motivo de la clasificación respectiva.

Filtro individual y opciones de entrega

Gracias a las amplias opciones de filtrado, Live Tracking le ayuda a encontrar mensajes de correo electrónico específicos de forma rápida y sencilla. Los correos en cuarentena pueden ser liberados por el usuario directamente desde la función de Gestión de seguridad de la empresa y ser entregados. También se pueden realizar actividades como las listas negras o blancas.

Email Live Tracking con ajustes definidos por el usuario ofrece a los usuarios una visión general completa de todos los correos electrónicos dirigidos a ellos. Si un correo electrónico entrante, por ejemplo, ha sido clasificado como spam, usted recibirá información completa y podrá determinar individualmente cualquier otra interacción. Esto significa que siempre puede encontrar rápidamente cualquier correo electrónico que esté buscando y se pueden definir las opciones de entrega para el futuro.

Permission Management

La gestión de permisos puede ser compleja y arriesgada. Nuestras soluciones permiten gestionar sin esfuerzo los permisos de Microsoft 365, aplicar políticas de cumplimiento y supervisar las infracciones con nuestro sencillo servicio GRC (Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento).

Gestión de permisos a escala: Visión completa de todos los permisos M365 dentro de la empresa. Filtrado avanzado para una comprobación rápida de los permisos. Desglose de grupos anidados para obtener una visión transparente de los derechos de acceso efectivos de los usuarios.

Políticas de cumplimiento: Servicio GRC para mantener una infraestructura de datos de SharePoint, Teams y OneDrive que cumpla las normativas y evitar que los usuarios compartan información confidencial. Asigna directivas de buenas prácticas listas para usar o crea directivas de cumplimiento personalizadas para cuentas M365.

Servicio GRC para un cumplimiento efectivo: Función de auditoría para la aprobación o el rechazo de posibles infracciones mediante la reversión de la configuración del sitio de acuerdo con la política de cumplimiento asignada o la eliminación del acceso otorgado a usuarios y grupos.

Spam and Malware Protection

Detección de amenazas mediante un análisis en profundidad

Los sistemas de filtrado y análisis en profundidad de varias etapas detectan nuevas amenazas y ataques.

Bloqueo de amenazas & Inteligencia sobre amenazas

Los correos electrónicos entrantes se bloquean (rechazan) si se identifican con un alto grado de certeza como indeseables mientras la conexión de datos con los servidores Hornetsecurity sigue en funcionamiento. En el bloqueo de amenazas, un 99% de los intentos de envío de spam se detectan y evitan de forma fiable. El análisis posterior de Threat Intelligence le garantiza una tasa de detección del 99,99% para el spam y del 99,9% para los virus.

Spam and Malware Protection está en continuo desarrollo y optimización por Hornetsecurity Security Lab. Utilizando algoritmos basados en IA, aprendizaje automático y otras tecnologías, los mecanismos de detección se actualizan constantemente para que la seguridad de su empresa esté siempre un paso por delante de los posibles atacantes. Se le proporciona una imagen transparente del tipo, frecuencia y objetivo de todos los ataques interceptados.

Si un correo electrónico entrante (por ejemplo, phishing o spam) constituye una amenaza, el ataque es detectado inmediatamente por los sistemas de filtrado de múltiples etapas de 365 Total Protection. Los correos electrónicos no deseados son rechazados directamente por la función de bloqueo de amenazas o detectados en análisis posteriores por Threat Intelligence y enviados directamente a la cuarentena. En ambos casos, estos correos electrónicos no se entregarán en su buzón de correo.

Compliance Filter

Funciones de filtro ampliadas y regulaciones de filtro

El Compliance Filter aumenta enormemente la gama de funciones de filtrado, por lo que la comunicación por correo electrónico entrante y saliente se puede comprobar automáticamente mediante la aplicación de normas de filtrado definidas por el usuario.

Buscar en el cuerpo y el encabezado del correo electrónico por medio de una expresión regular

Usando las funciones de filtro, el encabezado y el cuerpo del correo electrónico se pueden buscar ciertos patrones usando expresiones regulares.

Filtro extendido para el asunto y la dirección del remitente

Con la ayuda del filtro extendido, algunos campos de correo electrónico, como el asunto o el remitente, se pueden buscar mediante expresiones regulares.

Correos electrónicos salientes: BCC, redirección, enrutamiento y notificación automática

Con respecto a los correos electrónicos salientes, cuando se cumple el criterio del filtro, se puede añadir una copia oculta (BCC) y notificar al remitente. El mensaje también se puede redirigir o cambiar la ruta.

Muchos procedimientos para correos electrónicos entrantes: Rechazo, redirección, spam/virus y BCC

Los correos electrónicos entrantes que cumplen con los criterios de Compliance Filter pueden ser rechazados, redirigidos, marcados como spam o virus o se les puede agregar un BCC.

El Fompliance Filter entra en juego debido a la definición individual de los términos de búsqueda y las actividades resultantes en varios contextos. Los correos electrónicos entrantes pueden, por ejemplo, ser clasificados automáticamente como limpios, spam o virus, dependiendo de las palabras clave que aparecen en el texto. Los correos electrónicos que superen un determinado tamaño pueden ser redirigidos. Los mensajes que incluyen la palabra «solicitud» en la línea de asunto, por ejemplo, pueden redirigirse automáticamente al departamento de Recursos Humanos.

Content Control

Filtros de grano fino y categorización

Content Control ofrece opciones de configuración de grano fino para la categorización y el filtrado precisos de los archivos adjuntos de correo electrónico.

Gestión centralizada

La recepción de determinados formatos de fichero se puede definir y supervisar de forma centralizada para toda la empresa.

Cuarentena o entrega automática sin archivo adjunto, incluida la notificación

Los correos electrónicos con archivos adjuntos no deseados se ponen directamente en cuarentena o se reenvían al destinatario sin el archivo adjunto. El destinatario será informado al mismo tiempo.

Enmiendas sencillas a las políticas por parte del administrador

En caso necesario, un administrador puede conceder al usuario el acceso a los datos bloqueados si así lo solicita. Cuando sea necesario que un grupo de usuarios reciba determinados archivos adjuntos, se puede crear y mantener un perfil de grupo separado para este fin en el Panel de control de seguridad global.

Content Control protege su comunicación por correo electrónico de recibir o enviar archivos adjuntos no deseados o no autorizados de acuerdo con la política de su empresa. Cuando se ejecuta el content control, los términos y categorías generales (por ejemplo, .docmacro o.executable) pueden bloquears5e, por ejemplo, en el grupo predeterminado (buzones de correo que no están asignados a ningún grupo en particular). Para un departamento como Marketing, sin embargo, la recepción de archivos multimedia y macros puede ser necesaria para el trabajo diario: En este sentido, se puede crear, por ejemplo, un grupo para el departamento de Marketing y ajustar los ajustes en el Content Control para que sólo los formatos de archivo potencialmente peligrosos, por ejemplo, ejecutables, queden bloqueados para este grupo.

Infomail Handling

No más boletines de noticias o correos de anuncios en su bandeja de entrada

El filtro Infomail evita el envío directo de correos electrónicos clasificados como newsletters y correos informativos.

Lista de resumen diario para los usuarios

Gracias al informe diario transparente, los usuarios pueden decidir por sí mismos qué boletín informativo desean leer. Si los usuarios desean ver ciertos boletines de noticias inmediatamente en la bandeja de entrada, estos pueden ser puestos en los informes simplemente haciendo clic en la lista blanca.

Con la ayuda de Infomail Handlings, las bandejas de entrada o los teléfonos inteligentes de sus usuarios ya no se inundarán de boletines de noticias y correos publicitarios. Los usuarios ya no se distraen con la llegada constante de correos electrónicos sin importancia, lo que les facilita el seguimiento de los asuntos relevantes del negocio.

Malware Ex-Post-Alert

Notificación en el caso de correos electrónicos que hayan sido clasificados retroactivamente como maliciosos

Las alertas ex-post de malware son mensajes generados automáticamente que se envían al departamento de seguridad de TI y a los equipos de respuesta a incidentes en caso de que los análisis posteriores de los metadatos del correo electrónico determina que se han entregado a los usuarios correos electrónicos posteriormente clasificados como maliciosos.

Evaluación detallada para la planificación de la respuesta a incidentes

Las evaluaciones detalladas del atentado proporcionan información sobre el alcance y las posibles contramedidas. Los datos del usuario también son visibles en los Ex-Post-Alerts, que pueden utilizarse para desarrollar medidas de Respuesta a Incidentes.

En el caso de que los correos electrónicos entregados se encuentren potencialmente dañinos, el Ex-Post-Alert y la evaluación detallada permiten a su equipo de seguridad de TI examinar y proteger las cuentas o sistemas afectados. Esto permite contener rápidamente la amenaza.

Recuperación de buzones de correo M365, Chats de Teams, OneDrive y SharePoint

Recuperación granular de archivos o elementos de correo electrónico: La función de búsqueda avanzada permite seleccionar archivos individuales para su recuperación en cuentas de OneDrive, SharePoints y endpoints.Existe una amplia gama de opciones de recuperación:

Los buzones de correo de Microsoft 365, las cuentas de OneDrive y SharePoints pueden:

– Ser restaurados a la cuenta original

– Transferirse a otra cuenta dentro de la misma organización u otra organización perteneciente al mismo cliente

– Descargarse como un archivo .ZIP o

– Exportarse como un PST en el caso de recuperación del buzón

Los chats de Microsoft 365 Teams pueden:

– Ser descargados en archivos HTML

– Ser restaurados nuevamente a Microsoft Teams

Copias de seguridad automatizadas para buzones de correo, Teams, OneDrive and SharePoint

Proteje tus datos ante pérdidas y daños

Dado que Microsoft 365 no ofrece opciones nativas para realizar copias de seguridad y recuperar los datos, las organizaciones necesitan asegurarse de que cuentan con una solución de copia de seguridad fiable y completa. Con Hornetsecurity puedes realizar fácilmente una copia de seguridad de todos tus archivos de Microsoft 365 y endpoints de Windows. Esto incluye:

– Buzones de usuario y de grupo de Microsoft 365 (incl. correos electrónicos, calendarios, contactos)

– Chats de Teams (incluidos los chats individuales y de grupo, así como todos los archivos compartidos a través de Teams y las grabaciones de las reuniones de equipo)

– Bibliotecas de documentos de OneDrive y Sharepoint

Las copias de seguridad de los datos de M365 se realizan automáticamente varias veces al día. También es posible realizar copias de seguridad manuales en cualquier momento.

Además de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos, Teams, OneDrive y SharePoint, Hornetsecurity también permite realizar copias de seguridad de los archivos de los endpoints basados en Windows.

Email Continuity Service

Correos electrónicos accesibles en todo momento, incluso en caso de fallo del sistema

El Email Continuity Service protege su sistema de correo electrónico de forma eficaz contra fallos. Con 365 Total Protection, el acceso permanente a sus correos electrónicos está garantizado incluso si el servicio de Microsoft no está disponible temporalmente.

Activación automática instantánea

Puede activarse instantáneamente en cuestión de segundos sin pérdida de tiempo ni interrupción de la ruta de comunicación. Esto significa que se puede acceder directamente a los correos electrónicos seguros desde Outlook mientras dure el fallo del sistema.

Si los servicios de Microsoft fallan o los servicios no están disponibles temporalmente, esto también afecta al acceso a su buzón de correo. Los correos electrónicos no pueden ser enviados ni recibidos, lo que puede perjudicar todos sus procesos de negocio. En tal caso, el Email Continuity Service es su sistema de reserva, que – activado en cuestión de segundos – mantiene su correspondencia por correo electrónico en funcionamiento.

Malware Ex Post Deletion

365 Total Protection - Malware Ex Post Deletion

Acción inmediata para los correos electrónicos que posteriormente se consideren maliciosos

Con una tasa de detección de spam garantizada del 99,9% y una tasa de detección de virus del 99,99%, Hornetsecurity ofrece los sistemas de filtrado más fiables del mercado. La tasa de falsos positivos de sólo 0,00015 también atestigua la alta fiabilidad. Con Malware Ex Post Deletion, Hornetsecurity ofrece una función adicional como contramedida para los correos electrónicos que se clasifican posteriormente como maliciosos.

Si los mecanismos de detección basados en IA de Hornetsecurity detectan un correo electrónico malicioso disfrazado cuando ya ha sido entregado, los responsables de seguridad y administradores autorizados son informados de los hechos (Alerta Ex Post), pueden buscar el correo en cuestión a través del Control Panel y eliminarlo directamente del buzón del usuario. La función permite así iniciar y ejecutar directamente una medida inmediata de respuesta a incidentes.

Si los correos electrónicos que ya han sido entregados se identifican como potencialmente maliciosos en el curso de los análisis de nivel inferior basados en la IA, el borrado a posteriori permite a los responsables de seguridad y administradores autorizados iniciar una medida de protección inmediata. De este modo, se puede contener rápidamente la situación emergente de amenaza.

Realtime Threat Report

Gestión de la seguridad de la empresa

El Realtime Threat Report centraliza todas las funciones y resultados de su 365 Total Protection y le ofrece una visión completa de la seguridad de su empresa. Dependiendo de los servicios que haya reservado, en el Dashboard se mostrará información y estadísticas completas.

Descripción general de las amenazas e informes de amenazas

Está disponible de forma centralizada una vista general gráfica de todas las amenazas evitadas. El informe de amenazas incorporado le permite ver todos los detalles y estadísticas relevantes y activar notificaciones en función de la situación particular. También se pueden crear o visualizar de forma centralizada diferentes tipos de informes, como análisis exhaustivos o alertas de seguridad.

Se puede registrar información completa de un vistazo en el Panel de control de seguridad global. Por ejemplo, puede ver aquí qué vector de ataque causó un intento de ataque de malware (por ejemplo, archivos adjuntos, enlaces maliciosos, fraude) y qué tipo de ataque está implicado (por ejemplo, troyanos, programas de rescate, programas espía).

QR Code Analyzer

El QR Code Analyzer de Hornetsecurity: Para ir un paso por delante de los agentes maliciosos, Hornetsecurity ha desarrollado una función capaz de ofrecer algo más que el simple escaneado de códigos QR. El QR Code Analyzer también detecta los códigos QR incrustados en otras imágenes (los atacantes pueden empezar a usar este truco para sortear las aplicaciones simples de escaneado de códigos QR).

El QR Code Analyzer puede detectar códigos QR a la velocidad de la luz, analizando diferentes tipos, incluyendo URL y textos. Es compatible con todos los formatos habituales de imagen, como GIF, JPEG, PNG y BMP.

URL Malware Control

Comprueba y protege todas las direcciones de Internet, incluido el análisis de descargas.

URL Malware Control protege todas las direcciones de Internet contenidas en su comunicación por correo electrónico mediante el filtro web Hornetsecurity. En el proceso, las descargas también son analizadas y aseguradas.

Secure Links

Secure Links protege a los usuarios de enlaces maliciosos en los correos electrónicos. Sustituye el enlace original por una versión reescrita que pasa por la pasarela web segura de Hornetsecurity. Si un usuario hace clic en un enlace, se inicia un escaneo web profundo: El servicio escanea recursivamente el sitio de destino y sigue los enlaces en busca de recursos web maliciosos. El sistema bloquea el acceso a sitios maliciosos e impide que los hackers y ciberdelincuentes puedan acceder a los datos confidenciales del usuario o infectar su ordenador con malware.

Análisis en tiempo real – Motores de defensa contra amenazas

Los servidores proxy analizan los flujos de datos en tiempo real con los motores de defensa contra amenazas y el entorno de pruebas ATP.

Comprobación de destino de enlaces – Motor de análisis de URL

Las direcciones de Internet en los archivos adjuntos de correo electrónico también se comprueban mediante el motor de análisis de URL. Un documento adjunto se deja en su forma original y sólo se comprueba el destino de los enlaces contenidos.

Los correos electrónicos o archivos adjuntos recibidos pueden contener enlaces que pueden llevar a sitios web que ofrecen descargas infestadas de malware. URL Malware Control le protege a usted y a su empresa contra ataques dirigidos y combinados y contra el espionaje digital, y le notifica de cualquier ataque directo.

ATP Sandboxing

Análisis dinámicos

El motor ATP Sandbox Engine se utiliza para realizar análisis dinámicos. Los archivos adjuntos de correo electrónico se abren en diferentes entornos de sistema seguros, en los que se analiza, registra y evalúa su comportamiento.

Alertas en tiempo real

Si se detecta malware durante el análisis, se le informará, de forma inmediata y automática, a través de una alerta en tiempo real.

Cuarentena

El correo electrónico será entregado o puesto en cuarentena, dependiendo del resultado de la evaluación del análisis de comportamiento.

Función de información

Gracias a una función de informes transparente, se puede acceder de forma centralizada a la información sobre el análisis dinámico y la evaluación del análisis estático de malware.

ATP-Sandboxing le ofrece protección contra ataques dirigidos y mezcladoscombinados. Si, por ejemplo, el malware se disfraza y se infiltra como un archivo adjunto de correo electrónico, Hornetsecurity ATP somete estas amenazas a análisis exhaustivos y observa su comportamiento. Tan pronto como se detecta un ataque, se envía automáticamente un mensaje a su equipo de seguridad de TI para informarle inmediatamente de una posible amenaza.

Forensic Analyses

Los mecanismos y algoritmos de análisis forense se basan cada vez más en la inteligencia artificial y utilizan el aprendizaje automático para detectar y evitar amenazas, intentos de fraude y robo de identidad digital en una fase temprana. Los siguientes mecanismos de detección basados en la IA se utilizan en 365 Total Protection:

Sistema de Reconocimiento de Intenciones: Alerta cuando se detectan patrones, indicativos de intenciones maliciosas, en el contenido.

Análisis de intentos de fraude: Verifica la autenticidad e integridad de los metadatos y el contenido del correo.

Reconocimiento de falsificación de identidad: Detecta y bloquea identidades de remitente falsas.

Detección de espías: Evita los ataques realizados para obtener la información necesaria para tu protección.

Fingir la identificación de los hechos: Analiza el contenido de los mensajes sobre la base de hechos fingidos.

Detección de ataques dirigidos: Detecta ataques dirigidos a individuos específicos.

Las herramientas de análisis convencionales tienen dificultades para detectar ataques personales dirigidos, ya que están muy bien disfrazados y la víctima es atacada sin el uso de malware o enlaces maliciosos. De hecho, se trata más bien de engañar deliberadamente a una persona en particular o de explotar su posición dentro de la empresa para obtener datos sensibles o artículos monetarios. Para cubrir todas las facetas de los posibles patrones de comportamiento de los atacantes, incluyendo por ejemplo las consecuencias de la ingeniería social, Forensic Analyses reconoce en detalle las prácticas maliciosas, como los patrones de contenido conspicuo o las identidades falsas.

eDiscovery

Búsquedas complejas en cuestión de segundos

La función eDiscovery permite realizar búsquedas complejas en tiempo real en datos indexados a texto completo en el archivo que ha sido almacenado de una manera que cumple con la ley. Las opciones de filtros precisos permiten realizar búsquedas complejas en cuestión de segundos.

Exportación fácil de usar desde el archivo

Los resultados de la búsqueda están disponibles inmediatamente y cualquier correo electrónico relevante puede ser exportado desde el archivo a formatos de uso común de acuerdo con el buzón de correo y el período de archivo en el portal web de autoservicio.

La extensa búsqueda de texto completo con sus numerosas funciones de filtro le permite encontrar datos de forma rápida y precisa. Los correos electrónicos en el archivo se pueden buscar por fecha, remitente y otros criterios, por ejemplo, para que los datos buscados se puedan encontrar en cuestión de segundos.

10-Year Email Retention

Acceso permanente al archivo de correo electrónico

La retención de correo electrónico le permite acceder al archivo de correo electrónico en cualquier momento según el período de archivo seleccionado.

Fácil entrega de correos electrónicos archivados

Los correos electrónicos archivados se pueden volver a enviar directamente desde el front-end web.

Configuración rápida

Ajuste la configuración básica para el período de archivo e importe o exporte correos electrónicos con sólo unos clics.

Las comunicaciones comerciales por correo electrónico están sujetas a las mismas normas relativas a los períodos legales de retención que se aplican a la correspondencia escrita tradicional. Los datos deben conservarse y estar disponibles durante un tiempo determinado. También debe asegurarse de que un auditor tenga acceso a los correos electrónicos en cualquier momento. La función de retención de correo electrónico de 10 años de 365 Total Protection proporciona el acceso más sencillo y conforme a la ley a los datos archivados.

Archivo de correo electrónico

Archivado automatizado

El archivado del correo electrónico se realiza automáticamente, inmediatamente después de recibir y enviar los correos electrónicos. Se pueden especificar diferentes períodos de retención sobre la base de las normas de protección de datos aplicables. Los correos electrónicos privados pueden ser marcados por el usuario y se pueden excluir usuarios individualesdel procedimiento de archivo. También se puede archivar el correo electrónico interno.

Para fines comerciales, es esencial que sus correos electrónicos se archiven de una manera que cumpla con las normas legales y de auditoría. La función 365 Total Protection Email Archiving ofrece el almacenamiento seguro de contenido confidencial y permite una gestión sencilla sin ningún esfuerzo administrativo.

Single Sign On

Un inicio de sesión sencillo con Single Sign On
365 Total Protection ofrece una autenticación segura y, sobre todo, sencilla con Single Sign On en Microsoft. Todos los usuarios de una licencia válida de Microsoft 365 pueden autenticarse fácilmente con sus datos de usuario en este producto de Hornetsecurity sin tener que recurrir a diferentes datos de inicio de sesión. Es un paso más hacia la gestión centralizada del acceso. Una vez realizada la autenticación, no se requieren más inicios de sesión durante un tiempo determinado.

Websafe

Comunicación confidencial para los destinatarios sin cifrado

Websafe permite que los correos electrónicos sean cifrados y entregados de forma segura incluso si el socio de comunicación no tiene forma de cifrarlos al final.

Encriptación forzada con la ayuda de Websafe

Se envía un mensaje al buzón personal Websafe protegido con https y contraseña del socio de comunicación que no utiliza tecnología de cifrado. Todos los correos electrónicos futuros se entregan de forma encriptada y pueden ser leídos por el destinatario a través del buzón de correo de Websafe.

Websafe protege la confidencialidad de la comunicación por correo electrónico con socios de comunicación específicos que no utilizan tecnología de cifrado.

Secure Cipher Policy Control

Gestión de los organismos de certificación

En el contexto de Secure Cipher Policy Control, puede ajustar la configuración de confianza de los organismos de certificación. Los ajustes pueden ser ajustados de forma centralizada por el administrador en función del dominio o usuario.

Gestión de Central TrustChain

Toda la gestión de TrustChain se puede organizar y supervisar de forma centralizada a través de la interfaz de usuario. Allí se pueden definir opciones de cifrado avanzadas, como la fijación de certificados.

Con Secure Cipher Policy Control, 365 Total Protection le permite especificar los criterios de seguridad utilizados en su comunicación por correo electrónico haciendo clic con el ratón y adaptarlos a sus necesidades y a la política de su empresa.

Global SMIME/PGP Encryption

Tecnología de cifrado basada en la nube

Los certificados S/MIME y las claves PGP se pueden gestionar fácilmente a través de la interfaz de usuario central en el panel de control de seguridad. Los métodos y directrices de cifrado pueden definirse de forma general o específica para usuarios, grupos o dominios individuales.

Gestión de certificados totalmente automática

Ya no tendrá que preocuparse por obtener e instalar los certificados requeridos – Hornetsecurity se encargará de ello de forma totalmente automática. Los nuevos certificados se pueden solicitar a través de la interfaz de usuario con sólo unos pocos clics.

Una solución de encriptación potente es una necesidad absoluta. Global SMIME/PGP Encryption protege toda su comunicación de correo electrónico de ser alterada o leída por terceros sin autorización hasta que llegue a su socio de comunicación. 365 Total Protection utiliza Global SMIME/PGP Encryption para proteger el contenido confidencial de su empresa contra la divulgación no autorizada.

*La suscripción a un certificado puede conllevar costes adicionales en base a la lista de precios.

Company Disclaimer

Firmas que cumplen con la ley

La información legalmente requerida puede ser añadida a todas las firmas dentro del contexto de la Exención de Responsabilidad de la Compañía.

Descargo de responsabilidad estandarizado y conforme a la leyaimer

Las Renuncias de la Compañía se utilizan para cumplir con los requisitos legales. Con la función central «Company Disclaimer» de 365 Total Protection, puede asegurarse de que toda la información de la empresa que cumpla con la ley se incorpore en toda la empresa.

Es posible una exención de responsabilidad basada en el grupo

Todos los grupos creados en el Directorio Activo pueden disponer de su propio Aviso Legal, que se almacena de forma accesible para todos los grupos.

Fácil importación de las Descargos de responsabilidad disponibles

Los detalles de la cláusula de exención de responsabilidad ya disponibles se pueden importar fácilmente a través de un editor «What You See is What You Get» (Lo que ves es lo que obtienes).

Ciertos detalles son requeridos de forma obligatoria en las firmas de correo electrónico debido a varias estipulaciones relacionadas con la comunicación por correo electrónico relacionada con el negocio. El Aviso Legal de la Compañía le ayuda a asegurarse de que todos sus correos electrónicos salientes se ajusten a las directrices y políticas de la compañía aplicables legalmente, protegiendo así la integridad de su empresa. Mediante una asignación basada en grupos, por ejemplo, se pueden proporcionar a las sucursales individuales sus propias Renuncias.

1-Click Intelligent Ads

Fácil colocación de banners publicitarios

1-Click Intelligent Ads le permite añadir ventanas emergentes digitales, como banners publicitarios y enlaces, a las firmas de correo electrónico de toda la empresa.

Anuncios con control avanzado

Añade banners publicitarios originales a las firmas de correo electrónico de toda tu empresa o créalas, con sólo unos pocos clics, como parte de una tarea de grupo.

Con los anuncios inteligentes de un solo clic, puede apoyar su comunicación corporativa externa con banners publicitarios y enlaces, por ejemplo. Para empleados/grupos de empleados específicos éstos pueden integrarse de forma muy sencilla en las firmas de correo electrónico. También se pueden añadir automáticamente, a cada uno de sus correos electrónicos salientes, los botones sociales con enlaces a la presencia de su empresa en las redes sociales.

Outlook Black & Whitelisting

Gestión centralizada desde Outlook

Con el complemento de Outlook, 365 Total Protection le ofrece una interfaz a través de la cual puede controlar los servicios Hornetsecurity de forma independiente e intuitiva.

Cree una lista negra y blanca con un solo clic

En Outlook, con un solo clic puede decidir qué remitentes desea incluir en su lista negra personal o desde qué remitentes deben entregarese siempre los mensajes de correo electrónico (Lista blanca).

Si no desea recibir correos electrónicos de uno o varios remitentes específicos, puede incluirlos en su lista negra personal. Con un solo clic directamente en su bandeja de entrada, los remitentes seleccionados pueden añadirse a la lista negra para evitar que los correos electrónicos del mismo remitente se le envíen en el futuro. Si un correo electrónico de un remitente generalmente inobjetable cae en cuarentena por error y aparece en el informe de spam, se puede utilizar la función «Lista blanca». Los correos electrónicos de los remitentes de su lista blanca siempre se enviarán a su bandeja de entrada en el futuro.

Individual User Signatures

Control centralizado de las firmas

El uso de Firmas Individuales basadas en el usuario permite la supervisión centralizada de la estructura estandarizada, la escritura a mano y los formatos de las firmas en toda la empresa.

Datos del Directorio Activo

A través de la integración con Active Directory, los datos de contacto de los perfiles AD de los usuarios se añaden automáticamente a sus firmas.

Definible individualmente para grupos y usuarios

Todos los usuarios creados en Active Directory pueden disponer individualmente de su propia firma – o, en el caso de grupos específicos, de su propio Aviso Legal -, que se almacena de forma accesible para todos los grupos.

“What You See is What You Get” editor

El editor flexible permite crear y visualizar plantillas de forma intuitiva mediante la función de vista previa.

Cada correo electrónico enviado por una empresa no sólo es relevante para el negocio, sino que también es la tarjeta de visita de su empresa. En términos de contenido, una estructura estandarizada para toda la empresa y la integridad de los conjuntos de datos de firmas son esenciales. En este contexto, todas las firmas de correo electrónico también tienen el mismo diseño visual y disposición. Esta tarea también puede asignarse al departamento de Marketing o a la dirección de la oficina a través del editor «What You See is What You Get».

Secure Links

Secure Links protege a los usuarios de enlaces maliciosos en los correos electrónicos. Sustituye el enlace original por una versión reescrita que pasa por la pasarela web segura de Hornetsecurity. Si un usuario hace clic en un enlace, se inicia un escaneo web profundo: El servicio escanea recursivamente el sitio de destino y sigue los enlaces en busca de recursos web maliciosos. El sistema bloquea el acceso a sitios maliciosos e impide que los hackers y ciberdelincuentes puedan acceder a los datos confidenciales del usuario o infectar su ordenador con malware.

M365 & Endpoint Backup

Proteja sus datos frente a pérdidas y daños:
Como Microsoft 365 no ofrece funciones nativas para realizar copias de seguridad y restaurar datos, las organizaciones deben procurarse una solución de copia de seguridad fiable y completa. Con Hornetsecurity puede usted realizar fácilmente copias de seguridad de todos sus archivos de Microsoft 365 y de sus terminales con Windows. Esto incluye:

• Buzones de correo de usuarios y de grupos de Microsoft 365 (incluidos correos electrónicos, calendarios, libreta de direcciones)
• Chats de Teams (incluidos los chats individuales y de grupos, así como todos los archivos compartidos a través de Teams y grabaciones de reuniones de equipos)
• OneDrive y bibliotecas de documentos de SharePoint
• Terminales de usuarios con Windows (archivos y carpetas en ordenadores portátiles y de sobremesa con Windows)

Los datos de M365 se copian automáticamente varias veces al día. También es posible realizar copias de seguridad manuales en cualquier momento.

Además de realizar copias de seguridad de los correos electrónicos, Teams, OneDrive y SharePoint, Hornetsecurity permite realizar copias de seguridad de archivos de terminales con Windows.

Restauración

Restauración selectiva de archivos o elementos de correo electrónico: La funcionalidad de búsqueda avanzada permite seleccionar archivos individuales para la restauración de cuentas de OneDrive y SharePoint, así como de terminales.

Existe una gran variedad de opciones de restauración:

Opciones para buzones de correo de Microsoft 365 y cuentas de OneDrive y SharePoint:

Restauración en la cuenta original
Transferencia a otra cuenta dentro de la misma organización o a otra organización perteneciente al mismo cliente
Descarga como un archivo .ZIP
Exportación en formato PST para la restauración de buzones de correo.

Opciones para chats de Microsoft 365 Teams:

Descarga en formato HTML

Auditoría de actividades de cuentas:

Todas las actividades se registran. Esto incluye información básica y relevante para la seguridad, así como datos relativos a la privacidad, tales como datos de navegación y solicitudes de restauración. Si es necesario, es posible exportar datos.

Los buzones de correo de Microsoft 365, chats de Teams y cuentas de OneDrive y SharePoint pueden restaurarse de diferentes modos. Gracias a la función de búsqueda avanzada, es posible seleccionar archivos individuales para la recuperación de cuentas de OneDrive y SharePoint y terminales.

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