365 Permission Manager
Teams、OneDrive、SharePointにおける
効果的な権限管理で、データ漏えいを防止
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データ漏えいは、たった1つの共有リンクから始まる
Microsoft 365は、Office 365、Teams、SharePointを通じた生産性と共同作業の向上など、多くのメリットをもたらします。リアルタイムでの共同作業やリモートワークを容易にし、どこからでも業務データにアクセスできる環境を実現します。
しかし、ユーザーが生産的な業務環境を享受する一方で、M365の管理者やCISOはファイル権限に対する統制を失いつつあり、コンプライアンス違反のリスクにさらされています。これはセキュリティ侵害、多額の罰金、訴訟につながる可能性があります。
指数関数的に増加する権限の統制を取り戻すことは、複雑でフラストレーションの溜まる、時間のかかる作業です。さらに、組織が遵守すべき複数かつ常に変化するコンプライアンス規制がこれを一層困難にしています。ここで役立つのが365 Permission Managerです。
MICROSOFT 365における権限管理を可能にする
GRC（ガバナンス・リスク・コンプライアンス）サービス
大規模環境における権限管理を簡素化
SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams全体における組織のM365権限を包括的に可視化し、把握できます。高度なフィルタリング機能により、匿名の外部ユーザーやゲストがアクセス可能な項目、または権限が壊れている項目を素早く確認できます。入れ子になったグループを展開することで、ユーザーの実効アクセス権を透明性高く把握できます。
迅速なアクション
クイックアクション機能を使えば、複数サイトの権限を一括で修正したり、適切な外部共有アクセスレベルを設定したり、「全員」など間接的に全社アクセスを許可しているグループを特定・削除したりできます。クイックアクションでは、ボタン一つで所有者不明のユーザー権限を検出・削除することも可能です。
定義済みコンプライアンスポリシー
SharePoint、Teams、OneDriveのデータインフラをコンプライアンスに準拠した状態に維持し、ユーザーによる機密情報の共有を防止する必要がある場合は、HornetsecurityのGRC(ガバナンス・リスク・コンプライアンス)サービスをご活用ください。365 Permission Managerでは、すぐに使える推奨ポリシーを適用するか、SharePointサイト、Teams、OneDriveアカウント向けにカスタムのコンプライアンスポリシーを作成することができます。ユーザーが組織のコンプライアンスポリシーに反してサイトやファイルを共有した場合、サイト所有者に違反の即時通知が届き、迅速な対応が可能になります。
Microsoft 365における権限の継続的な監査による効果的なコンプライアンスの実現
ユーザーがコンプライアンスルールに違反した場合、監査機能を使用することで、サイトに割り当てられたコンプライアンスポリシーに従ってサイト設定を元に戻し違反を承認または却下するか、ユーザーやグループに付与されたアクセス権を削除するかを選択できます。
違反の自動是正
サイト所有者または管理者が違反を是正しない場合、ポリシー設定に基づき自動的に違反が是正され、コンプライアンスが確保されます。
重要な共有に関するアラートの受信
M365テナント全体における重要な権限変更について、日次サマリーを受け取ることができます。アラートでは、「全員」や組織外の匿名ユーザー・ゲストと新たに共有されたサイト、ファイル、フォルダーを通知します。
包括的なレポートの取得
365 Permission Managerは、文書化およびコンプライアンス目的のために権限のメタデータを含むレポートを生成します。どのファイルが匿名の外部ユーザーにアクセス可能か、あるいはゲストと共有されているかを示します。また、特定のグループやユーザーを選択して、そのユーザー・グループがアクセス可能なサイト、ファイル、フォルダーの完全なリストを取得することも可能です。
To Doリストによる一覧管理
To Doリストでは、監査が必要なすべての違反を一覧で確認できます。ユーザーはこのリストから直接、違反の承認や修正を行うことができます。この機能は管理者とサイト所有者の両方が利用可能です。サイト所有者は自身のサイトの違反について通知を受け取り、管理者へのエスカレーション前に対応できるため、管理者やCISOの監査負担が軽減されます。
Hornetsecurityの365 Permission Managerのおかげで、コミュニティにとって価値あるコンテンツを安心して共同作成できるようになり、より厳格化するコンプライアンス要件にも対応しやすくなりました。データ管理への好影響を実感しており、ライブレポートを通じてデータ共有の統制を取り戻すことができています。
Melanie Page氏
Rural Media社 Data and Office Manager
M365のデータ共有とコンプライアンスの統制を取り戻す
ダッシュボードでSharePointサイトのコンプライアンス状況を一覧でき、重要な共有権限を一目で確認できます。
セキュリティを損なわずに
Copilotを最大限に活用
Microsoft 365向けCopilotを活用し、生産性向上を図っていますか？
アクセス範囲の拡大は、リスクの拡大も意味します。
365 Permission Managerは、SharePoint、Teams、OneDriveに対する自動コンプライアンスモニタリング機能により、従業員が本来アクセスすべきデータのみにアクセスできるようにします。この機能により厳格なコンプライアンスポリシーが適用され、給与情報や機密レポートなどの重要情報がMicrosoft Copilotを通じて権限のないユーザーに表示されることを防ぎます。
メリットを享受する方法をご覧ください
Hornetsecurityの製品の理解を深め、Microsoft 365のセキュリティと管理がいかに簡単であるかをご確認ください！
