EL SHAREPOINT ICEBERG:
EL MAYOR PELIGRO SE ESCONDE BAJO LA SUPERFICIE

Con los permisos de Microsoft 365, lo que ves es solo la punta del iceberg. La mayoría de los permisos permanecen ocultos, lo que expone a tu organización a riesgos graves innecesarios. Con 365 Permission Manager, sacas a la luz lo que permanece oculto y consigues una transparencia y un control total sobre todos los permisos antes de que se conviertan en una amenaza para la seguridad.

Por qué es esencial una gestión estructurada de los permisos.

En casi todas las empresas que utilizan Microsoft 365, con SharePoint, OneDrive y Teams, existe un riesgo invisible y en aumento, el intercambio de archivos. A medida que una empresa crece, aumenta exponencialmente el número de documentos compartidos y, con ellos, los permisos activos, lo que hace casi imposible que los CISOs realicen un seguimiento de todos los archivos compartidos y los permisos.

A medida que aumenta la colaboración dentro de M365, también lo hace el riesgo de fuga de datos, lo que crea cientos, si no miles, de posibles puntos de entrada para los ciberdelincuentes, sobre todo cuando los permisos se gestionan de forma manual, inconsistente o no se gestionan en absoluto. El peligro es que la mayoría de las organizaciones ni siquiera son conscientes de la existencia de este problema, ni de su alcance.

Con el creciente uso de asistentes de IA como Microsoft Copilot, la productividad y la colaboración en Microsoft 365 han alcanzado un nuevo nivel. Sin embargo, a medida que Copilot se integra más en los flujos de trabajo diarios, también aumentan los riesgos. Copilot puede acceder a todos los datos a los que tienen acceso los usuarios, por lo que la información confidencial puede acabar fácilmente en manos equivocadas. Sin una gestión de permisos específica, un asistente potente puede convertirse rápidamente en una amenaza de seguridad impredecible.

Y el problema aumenta cada día, ya que se añaden nuevos usuarios y las cuentas antiguas y los enlaces compartidos siguen activos. Se acumulan miles de permisos adicionales sin gestionarse adecuadamente y el iceberg bajo la superficie sigue creciendo.

Copilot aumenta aún más el riesgo de exposición oculta de datos

Los incidentes del mundo real demuestran lo fácil que es filtrar información confidencial, lo que refuerza la urgencia de gestionar los permisos:

Y estos son solo algunos de los casos conocidos. En realidad, existen innumerables riesgos más que permanecen ocultos, acechando bajo la superficie.

Riesgos invisibles. Consecuencias visibles.

La integración de asistentes de IA como Copilot solo ha hecho que estos peligros sean más visibles, pero los riesgos existían mucho antes de su incorporación. Los permisos no gestionados suelen pasar desapercibidos hasta que causan daños elevados y, en ocasiones, irreversibles. Lo que puede parecer un problema puramente técnico puede convertirse rápidamente en una grave crisis empresarial:

Es hora de revelar los secretos que se esconden bajo la superficie

Ahora que los riesgos de los permisos no gestionados de M365 están claros, es hora de recuperar el control. 365 Permission Manager proporciona total transparencia, seguridad y una gestión eficiente de tus permisos de Microsoft 365, tanto en SharePoint como en OneDrive y Teams.

Las principales ventajas son:

• Supervisión integral
  Obtén una visión general de todos los permisos de M365 para SharePoint, OneDrive y Teams. Identifica al instante qué archivos, sitios o carpetas son accesibles para usuarios externos o invitados y recibe alertas en tiempo real sobre el uso compartido externo.
• Políticas de permisos personalizadas
  Define políticas preconfiguradas o totalmente personalizadas y aplícalas de forma flexible a nivel de sitio, carpeta o archivo. A diferencia de las herramientas estandarizadas de Microsoft, esto permite un control verdaderamente granular.
• Gestión de permisos a gran escala
  Aplica cambios en varios tenants, grupos o usuarios simultáneamente. Las acciones masivas ahorran tiempo, aumentan el cumplimiento y garantizan estructuras de permisos coherentes en toda la organización.
• Control y alertas en tiempo real
  Recibe notificaciones instantáneas de infracciones de políticas. Los administradores y CISOs pueden ver exactamente qué usuarios y archivos se ven afectados, lo que permite tomar medidas inmediatas para evitar brechas de datos.
• Lista de tareas pendientes de cumplimiento y responsabilidad
  Todas las infracciones de políticas se enumeran claramente. Corrígelas de forma masiva o define excepciones cuando sea necesario. Los empleados reciben automáticamente una notificación por correo electrónico, lo que fomenta la responsabilidad y la concienciación en todos los niveles.
• Protección Copilot
  Con 365 Permission Manager, te aseguras de que los sistemas de IA de M365, como Copilot, solo accedan a los datos que se han compartido de forma intencionada. De este modo, se evita la exposición incontrolada de datos o las infracciones del RGPD..
• Auditoría y cumplimiento
  Si un usuario incumple las políticas de cumplimiento, utiliza la función de auditoría integrada para revisar, aprobar o rechazar cada caso.

Empieza a gestionar los permisos de forma responsable y transparente. 365 Permission Manager garantiza que los archivos se compartan de forma segura, visible y controlada. El intercambio externo sigue siendo posible, pero solo cuando es realmente necesario.

Protege tus datos. Evita riesgos ocultos.