365 PERMISSION MANAGEMENT

Prévention des fuites de données grâce à une gestion des autorisations efficace pour Teams, OneDrive et SharePoint

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VOUS N’ÊTES QU’À UN LIEN DE PARTAGE D’UNE VIOLATION
DE DONNÉES

Microsoft 365 offre de nombreux avantages, tels qu’une productivité et une collaboration optimales grâce à Office 365, Teams et SharePoint. Il permet une collaboration en temps réel et un travail à distance facile, avec un accès aux données de l’entreprise depuis n’importe où.

Mais alors que les utilisateurs profitent d’un environnement de travail productif, les RSSI et les administrateurs M365 perdent le contrôle des autorisations de fichiers et des violations de la conformité, ce qui peut entraîner des failles de sécurité et de lourdes amendes et poursuites judiciaires en raison du non-respect des réglementations locales en matière de conformité.

Reprendre le contrôle des permissions qui augmentent de façon exponentielle est une tâche complexe, frustrante et chronophage, rendue encore plus difficile par des réglementations de conformité multiples et en constante évolution. C’est là que 365 Permission Manager entre en jeu.

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Plus d’informations

Le moyen le plus simple de respecter les politiques et réglementations en matière de conformité

365 Permission Manager Flow

UN SERVICE GRC PUISSANT POUR UNE GESTION EFFICACE DES AUTORISATIONS DANS MICROSOFT 365

Obtenez une vue d’ensemble et une compréhension complète des autorisations M365 de votre organisation à travers SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Utilisez le filtrage avancé pour vérifier rapidement quels éléments sont accessibles par des utilisateurs externes anonymes ou des invités, ou quels éléments ont des autorisations non respectées. Décomposez les groupes imbriqués pour obtenir une vue transparente des droits d’accès effectifs des utilisateurs.

Utilisez les actions rapides pour fixer les autorisations sur plusieurs sites à la fois, pour définir le niveau d’accès approprié pour le partage externe ou pour identifier et supprimer l’accès pour les groupes fournissant un accès indirect à l’ensemble de l’entreprise (par exemple, “Tout le monde”). Les actions rapides vous permettent également de trouver et de supprimer les autorisations d’utilisateurs devenus obsolètes d’une simple pression sur un bouton.

Utilisez notre service GRC si vous devez maintenir une infrastructure de données SharePoint, Teams et OneDrive conforme et empêcher les utilisateurs de partager des informations sensibles. Avec 365 Permission Manager, vous pouvez soit assigner des politiques de meilleures pratiques prêtes à l’emploi, soit créer des politiques de conformité personnalisées pour les sites SharePoint, Teams ou les comptes OneDrive. Si un utilisateur partage un site ou un fichier en violation de votre politique de conformité, les propriétaires du site reçoivent une notification immédiate de la violation afin qu’ils puissent intervenir.

Si un utilisateur enfreint les règles de conformité, la fonction d’audit vous donne la possibilité d’approuver ou de rejeter l’infraction en modifiant les paramètres du site conformément à la politique de conformité qui lui a été attribuée, ou de supprimer l’accès accordé aux utilisateurs et aux groupes.

Recevez un résumé quotidien des changements de permissions critiques survenant dans votre locataire M365. Les alertes vous signalent les sites, fichiers et dossiers dont les éléments ont été récemment partagés avec “Tout le monde”, des utilisateurs anonymes ou des invités extérieurs à votre organisation.

365 Permission Manager génère des rapports contenant des métadonnées de permission à des fins de documentation et de conformité. Il indique quels fichiers sont accessibles de l’extérieur à des utilisateurs anonymes ou quels fichiers sont partagés avec des invités. Il permet également de sélectionner un groupe ou un utilisateur particulier pour obtenir une liste complète des sites, fichiers ou dossiers auxquels il a accès.

La liste des tâches à effectuer fournit une vue d’ensemble de toutes les violations devant faire l’objet d’un audit. Les utilisateurs peuvent approuver ou corriger les problèmes directement à partir de la liste. Cette fonction est disponible à la fois pour les administrateurs et les propriétaires de sites. Les propriétaires de sites reçoivent des notifications pour les violations de leur site et peuvent les traiter avant que les administrateurs ne soient alertés, ce qui allège la charge d’audit pour les administrateurs et les CISO. 

REPRENDRE LE CONTRÔLE DU PARTAGE DES DONNÉES M365 ET DE LA CONFORMITÉ

Le tableau de bord vous donne une vue d’ensemble de l’état de conformité des sites SharePoint et vous indique en un coup d’œil les autorisations de partage essentielles.

Exploiter la puissance de Copilot sans compromettre la sécurité

Votre entreprise exploite-t-elle Copilot pour Microsoft 365 afin de stimuler la productivité ? L’augmentation de l’accès s’accompagne d’une augmentation des risques. 

365 Permission Manager garantit que vos employés n’accèdent qu’aux données qu’ils sont censés voir, grâce à la surveillance automatisée de la conformité pour SharePoint, Teams et OneDrive. Cette fonctionnalité permet d’appliquer des politiques de conformité strictes, empêchant Microsoft Copilot de faire apparaître des informations sensibles telles que des détails salariaux ou des rapports confidentiels à des utilisateurs non autorisés.

EN SAVOIR PLUS SUR VOS AVANTAGES

Découvrez notre produit et voyez à quel point la sécurité et la gestion de Microsoft 365 peuvent être simples !

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