EMAIL ARCHIVING
intégrité et conformité des données des courriels pour M365 et d’autres serveurs des courriels
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L’ARCHIVAGE AUTOMATISÉ ET RÉGLEMENTAIRE des courriels
L’archivage des courriels professionnels est une nécessité légale qui doit répondre à plusieurs exigences. L’archivage doit être à l’épreuve des audits et conforme à la loi, avec des périodes de conservation appropriées. Les tâches administratives liées à l’archivage peuvent prendre beaucoup de temps, et les clients ont besoin d’un moyen pratique d’accorder l’accès à des tiers pour effectuer des audits. C’est là que nous intervenons.
Récupération facile des courriels supprimés accidentellement
Si les courriels d’un utilisateur sont accidentellement supprimés du serveur de messagerie, ils peuvent être restaurés à partir de l’archive – à tout moment, en appuyant simplement sur un seul bouton.
Entièrement automatisé et sécurisé
L’archivage automatique de tous les courriels entrants et sortants évite aux administrateurs d’effectuer des tâches liées à l’archivage. Dans le nuage, toutes les données sont stockées de manière sécurisée, inaltérable et complète.
Inchangé et inaltérable
Conformément à l’archivage à l’épreuve des audits, tous les courriels entrants et sortants sont stockés automatiquement et dans leur forme originale dans les centres de données de Hornetsecurity dès leur arrivée et leur envoi. Cela garantit qu’aucun document important n’est perdu et que l’archivage est complet. Ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés avant l’expiration de la période de conservation définie.
Tous les courriels archivés sont stockés en toute sécurité dans des bases de données chiffrées dans des centres de données certifiés et sécurisés.
Toutes les fonctionnalités de l’archivage des courriels de Hornetsecurity en un coup d’œil
Exclusion d’utilisateurs individuels de l’archivage
Marquage des messages privés par les utilisateurs
Archivage des courriels internes (optionnel)
Stockage illimité par utilisateur inclus
Chiffrement du chemin de transmission entre l’archive et le serveur de messagerie via TLS
Réglementer les délais de conservation
12 avantages de la gestion facile de l’archivage infonuagique des courriels
Trouvez facilement les courriels que vous recherchez
Dans le flot quotidien des courriels, il peut être difficile de garder une trace des messages. De bons algorithmes de recherche sont nécessaires pour retrouver les messages et les réafficher sans problème. En outre, il doit être possible de limiter et de cibler la recherche à l’aide de différents paramètres de recherche. Cela est possible grâce aux fonctions de recherche complètes de l’archivage des courriels.
Index du texte intégral
L’index en texte intégral permet de trouver très facilement les courriels et les pièces jointes recherchés. Tous les messages archivés sont entièrement indexés, ce qui raccourcit d’autant le temps de recherche.
Critères de recherche étendus
La recherche en texte intégral n’est pas la seule à pouvoir être utilisée pour retrouver des courriels archivés. Les paramètres de recherche peuvent être réduits en fonction de critères individuels tels que la date, l’expéditeur, le destinataire et l’objet, ce qui permet d’identifier plus précisément les messages recherchés et de les retrouver plus rapidement.
Conformité, transparence et contrôle
Les mêmes exigences légales s’appliquent aux courriels professionnels qu’aux lettres traditionnelles. Ils doivent être conservés pendant une certaine période. En outre, il faut veiller à ce qu’un auditeur puisse accéder aux courriels à tout moment.
Audit d’accès avec le principe des 4 yeux
Une archive des courriels doit être accessible à tout moment à des fins d’audit. L’accès d’audit est prévu à cet effet, donnant à l’auditeur des droits de lecture étendus aux courriels stockés d’un domaine spécifique, qui peut être configuré par l’administrateur informatique. L’accès d’audit permet à l’auditeur d’accéder à l’archive pour une durée limitée. Une fois l’audit terminé, l’administrateur a accès au journal d’audit, dans lequel il peut voir quelles données ont été consultées.
Journal d’audit/audit trail
Un protocole complet est conservé de tous les accès à l’archive des courriels, en particulier lorsque des paramètres tels que les périodes de conservation sont modifiés. Le protocole contient, entre autres, le nom de connexion et l’adresse IP de l’utilisateur et ne peut être ni modifié ni supprimé. Le journal d’audit peut être consulté à tout moment par l’administrateur.
Pas d’accès au contenu pour les administrateurs
Afin d’éviter toute utilisation abusive des données des courriels archivés des utilisateurs individuels, les administrateurs n’ont pas accès aux courriels archivés des utilisateurs. Ils ne peuvent voir que les métadonnées, pas le contenu.
Règlement de substitution
Un utilisateur peut donner à un autre utilisateur l’accès à ses archives des courriels. Pratique pour les employés absents ou à la retraite.
Exportation des données archivées possible à tout moment
L’ensemble des archives des courriels peut être exporté facilement et à tout moment. Les clients peuvent le faire eux-mêmes ou Hornetsecurity peut se charger de l’exportation pour un prix fixe.
Fonction d’importation
Les courriels et leurs pièces jointes peuvent être importés d’autres bases de données dans l’archive de courriel de Hornetsecurity, que ce soit au format .pst ou Outlook. Il est ainsi facile de archiver de nouveau les courriels plus anciens.
Attribution unique d’archives en cas de changement d’adresse courriel
Si un utilisateur reçoit une nouvelle adresse courriel, les messages archivés peuvent être attribués à cette nouvelle adresse afin que l’utilisateur puisse continuer à accéder aux données.
Capacité Unicode
Les courriels qui se retrouvent dans les archives des courriels de Hornetsecurity sont sauvegardés dans leur format d’origine, quel que soit l’encodage. Cela s’applique aux différentes langues et caractères ainsi qu’aux messages chiffrées.
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