AI RECIPIENT VALIDATION
Votre validateur DE COURRIEL basé sur l’IA pour éviter les failles de sécurité et la perte de données sensibles.
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IL SUFFIT D’UN SEUL COURRIEL POUR PROVOQUER UNE FAILLE DE SÉCURITÉ
Dans certains secteurs critiques comme la finance, les soins de santé et les services publics, les erreurs humaines telles que les courriels mal adressés font partie des causes les plus courantes de failles de sécurité.¹
Les violations de données causées par des courriels mal adressés peuvent coûter cher aux entreprises en termes financiers et entraîner également une perte de réputation et de confiance.
Les réglementations, y compris le RGPD en Europe, ont montré leur côté strict lorsqu’il s’agit de protéger les données sensibles. Par conséquent, les entreprises ont non seulement besoin d’une solution fiable qui réduit les menaces par courriel causées par l’erreur humaine, mais qui garantit également qu’une organisation peut se conformer aux exigences réglementaires.
AI Recipient Validation de Hornetsecurity est un outil de validation des courriels qui protège les utilisateurs des courriels en les aidant à toujours sélectionner les bons destinataires. Il donne aux responsables de la sécurité et de la conformité une véritable visibilité sur la façon dont leurs employés traitent et répondent à la prévention des courriels mal adressés.
Choisissez toujours les bons destinataires
Éviter les failles dans la sécurité des courriels
Prévenir la perte de données
PROTECTION AUTOMATISÉE CONTRE LES courriels MAL ADRESSÉS POUR MICROSOFT 365
ANALYSE DES courriels EN TEMPS RÉEL*
AI Recipient Validation analyse les courriels en fonction de vos communications précédentes et déclenche des avertissements dans plusieurs cas, notamment :
- Un destinataire involontaire est sélectionné
- Un destinataire qui aurait dû être inclus est manquant
- Un courriel contient des informations sensibles telles que des informations personnelles identifiables
- Un courriel contient des termes inappropriés
- Un utilisateur est sur le point de répondre à une liste de distribution importante.
*Les textes et les pièces jointes des courriels ne sont pas transmis aux serveurs de Hornetsecurity. Toute analyse de ceux-ci est effectuée dans le client Outlook local.
RETOUR D’INFORMATION INSTANTANÉ ET POSSIBILITÉ DE CORRECTION
Les utilisateurs sont immédiatement avertis lorsque le courriel qu’ils essaient d’envoyer déclenche un avertissement.
L’utilisateur a alors la possibilité d’apporter des corrections ou d’envoyer quand même l’email.
MÉCANISMES D’AJUSTEMENT BASÉS SUR L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
La validation des destinataires par l’IA prend en compte le comportement et les réponses des utilisateurs afin d’ajuster automatiquement les avertissements et les suggestions émis dans les prochaines communications.
SMART ALERTS
Grâce à Smart Alerts, AI Recipient Validation offre des notifications contextuelles intuitives via un panneau latéral, et permet une utilisation fluide en mode hors ligne. Ces alertes assurent une continuité de service du processus de validation, permettant aux utilisateurs de maintenir un haut niveau d’efficacité, même sans connexion. L’interface optimisée, fiable et simple d’utilisation, fait de AI Recipient Validation, un outil indispensable pour renforcer la productivité et les performances opérationnelles.
OBTENIR UN APERÇU CLAIR DES CAS D’ALERTE
Le tableau de bord AI Recipient Validation fournit aux administrateurs une vue d’ensemble des différentes instances d’avertissement auxquelles les utilisateurs sont exposés, ainsi que des actions des utilisateurs après l’exposition.
Cela leur permet de prendre d’autres mesures telles que la sensibilisation des employés à la confidentialité des données dans les communications par courriel.
CONFIGURER LE MODULE COMPLÉMENTAIRE EN FONCTION DES BESOINS DE L’ENTREPRISE
Les administrateurs peuvent configurer la validation des destinataires de l’IA en fonction des besoins de leur entreprise, en veillant à ce que les instances d’avertissement soient déclenchées de manière efficace et productive :
- Désactivation de scénarios d’avertissement spécifiques.
- Exclusion d’utilisateurs de scénarios d’alerte spécifiques.
- Activation des domaines de confiance pour que les domaines externes soient traités comme les domaines internes.
ANALYSE LES COMMUNICATIONS PAR courriel ALIMENTÉE PAR L’IA
UNE INSTALLATION RAPIDE ET FACILE AVEC UNE EXPÉRIENCE UTILISATEUR CONVIVIALE
Notre assistant d’intégration vous permettra de vous installer en un rien de temps. Bénéficiez instantanément d’une paire d’yeux supplémentaire qui vous avertit de manière autonome de la possibilité d’une communication mal orientée et vous protège contre les fuites de données potentielles. AI Recipient Validation s’intègre de manière transparente à votre infrastructure Microsoft 365, sans qu’il soit nécessaire de modifier les paramètres de configuration et les enregistrements MX existants !
AI Recipient Validation est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365 sur les dernières versions de leur client de messagerie Outlook pour Windows, Mac et Web.
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