Hornetsecurity email security in the home office corona

Email Security bij thuiswerken

Welke veiligheidsmaatregelen moeten er worden genomen?

Het coronavirus veroorzaakt elke dag een toenemend aantal infecties, wat heeft geleid tot drastische maatregelen.Winkels, restaurants en andere openbare plekken sluiten, inclusief kantoren.

Voor veel bedrijven is de enige manier om hun personeel met behoud van de bedrijfsactiviteitente beschermen door medewerkers thuis te laten werken. Zowel werkgevers als werknemers staan als gevolg van deze verandering voor grote uitdagingen.

Gevaren bij het thuiswerken: hackers gebruiken tijden van crisis om gerichte cyberaanvallen uit te voeren

Het Hornetsecurity Security Lab observeert al enkele weken verschillende kwaadaardige e-mailcampagnes, die de angst voor het coronavirus uitbuiten en erop gericht zijn e-mailadressen en wachtwoorden buit te maken of om malware via links en bijgevoegde documenten op de systemen van de gebruikers te krijgen.

Het gevaar bestaat dat malware met één klik op het systeem kan komen en dat het moeilijk kan zijn om het eigen IT-team op afstand te bereiken. Wanneer een groot deel van de werknemers vanuit huis werkt, kunnen de servers voor verschillende communicatieplatforms zo zwaar worden belast dat het hele bedrijf last krijgt van storingen.

De volgende voorzorgsmaatregelen verbeteren de IT-beveiliging van alle thuiswerkers

Office 365-gebruikers zijn het doelwit van cybercriminelen, vooral in tijden van crisis. Beveiligingsexperts raden daarom aan om niet alleen te vertrouwen op de beveiligingsmaatrelingen van Microsoft, maar ook om Office 365-accounts te beveiligen met oplossingen van derden.Bescherm uw Microsoft Office 365 tegen geavanceerde cyberaanvallen en geniet van een eenvoudige installatie en intuïtief gebruik welke uw IT-security beheer vereenvoudigt.

Wanneer uw werknemers op afstand werken, is het vooral belangrijk om bescherming te bieden tegen e-mailserver storingen zodat de communicatie niet verstoord wordt, aangezien het missen van belangrijke e-mails verdere complicaties zal veroorzaken bij de bedrijfsvoering. Dit kan worden bereikt met zogenaamdeContinuity Services, die uw e-mailsysteem effectief beschermen tegen storingen en zo de hoge beschikbaarheid van uw e-mailverkeer garanderen.

De volgende aanvullende maatregelen kunnen bijdragen aan IT de beveiliging bij het thuiswerken en bescherming bieden tegen cyber threats:

N

Checklist: veilig thuiswerken

 

  • Gebruik een VPN-service
  • Installeer de laatste updatesvan besturingssystemen en apps
  • Beperk de toegangsrechten
  • Bescherm uw zakelijke apparaten met geschikte beveiligingssoftware – met data verwijder functies voor apparaten die als verloren of gestolen worden gemeld, scheiding van persoonlijke en zakelijke gegevens en beperkingen op de installatie van apps
  • Trainingen voor medewerkers om het bewustzijn van cyberdreigingen te vergroten

 

N

Checkliste: Sicher im Home Office

 

  • Nutzung eines VPN-Dienstes
  • Installation der neuesten Updates für Betriebssysteme und Apps
  • Beschränkung der Zugriffsrechte
  • Unternehmensgeräte durch geeignete Sicherheitssoftware schützen mit Funktionen zur Datenlöschung von Geräten, die als verloren oder gestohlen gemeldet werden, die Trennung von persönlichen und beruflichen Daten sowie die Einschränkung der Installationsmöglichkeiten von Apps
  • Mitarbeiterschulungen zur Aufklärung über Cyber-Gefahren

Continuity Service: Ontvang email betrouwbaar, zelfs als je thuis werkt

Contracten, belangrijke informatie en contactgegevens worden per e-mail uitgewisseld. Als de eigen e-mailserver van het bedrijf echter langere tijd uitvalt, is dat in de huidige crisissituatie vooral problematisch omdat veel medewerkers thuiswerken. Het supportteam is niet zoals gewoonlijk ter plekke en een langdurige email storting zal ernstige complicaties voor de bedrijfsvoering veroorzaken. Het is daarom van cruciaal belang om alternatieve oplossingen te hebben die het in noodgevallen kunnen overnemen, zodat er geen e-mails verloren gaan en berichten nog steeds kunnen worden verzonden en ontvangen.

%

Gegarandeerde beschikbaarheid

De juiste oplossing: Continuity Service

De Continuity Service van Hornetsecurity is de juiste oplossing voor dit probleem. Het biedt een autonoom monitoringssysteem dat detecteert wanneer de mailserver van de klant is uitgevallen en onmiddellijk wordt geactiveerd. Als Continuity Service actief is, gaat de bezorging van e-mails zonder onderbreking door op alternatieve manieren (POP3/IMAP mailbox of webmail access). Zo blijft de toegang tot beveiligde e-mails ook tijdens een storing behouden, bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit Outlook.

365 Total Protection Suite – Cloud Security voor Office 365

Voor veel bedrijven is Microsoft Office 365 een ideaal hulpmiddel om tijdens de Coronavirus-crisis thuis verder te werken. Dit betekent echter ook dat enorme hoeveelheden zeer gevoelige gegevens in de cloud worden geladen en uitgewisseld – iets waar cybercriminelen graag gebruik van zullen maken.

Hornetsecurity 365 Total Protection Logo

Met 365 Total Protection van Hornetsecurity krijg je volledige bescherming voor de cloudservices van Microsoft – speciaal ontworpen voor Office 365 en naadloos wordt geïntegreerd. Het is eenvoudig in te stellen en uiterst intuïtief in gebruik, waardoor IT-security beheer vanaf het eerst gebruik eenvoudig is.


De Enterprise versie bevat e-mailarchivering conform de wet met geavanceerde functies zoals eDiscovery en 10-jarige e-mailopslag, en het zorgt voor intelligente bescherming tegen geavanceerde aanhoudende bedreigingen door gebruik te maken van op AI gebaseerde analyse methodes.

Omdat een succesvolle cyberaanval alle inhoud en bijlagen van uw e-mails zichtbaar maakt voor de hacker, encrypt 365 Total Encryption alle inhoud en informatie van uw zakelijke e-mailcommunicatie in Microsoft Office 365. De communicatie kan alleen worden gedecodeerd door een geautoriseerde en geauthentiseerde gebruiker, zodat zelfs als het account succesvol gehackt is, de gegevens beschermd blijven.

Vraag gratis en vrijblijvend een offerte aan!

No payment information needed.

Downloads

Fact Sheet: Continuity Service

Fact Sheet: 365 Total Protection

Fact Sheet: 365 Total Encryption

Heeft u nog vragen?