Firmas de Correo y Disclaimer

Configure de forma rápida y sencilla Firmas y Disclaimers de Correo, de manera uniforme para toda la compañía.

 

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Uso sencillo

Nuestra interfaz web resulta muy amigable al usuario, usted podrá configurar de forma rápida y sencilla Firmas de Correo profesionales. Gracias al Editor, la configuración de Firmas y Disclaimers vinculadas al diseño corporativo son también posibles incluso sin conocimientos de HTML. Para poder activar y administrar Firmas de Correo y Disclaimers, gracias al vínculo de la interfaz web con el Panel de Control de Hornetsecurity, necesitará simplemente los datos de acceso como administrador.

Gran flexibilidad

Además de la integración de los documentos ya existentes, con la ayuda de marcadores definidos podrá programar Firmas y Disclaimers de Correo de forma individual. Para ello están a disposición los Directorios Activos de marcadores más relevantes, desarrollados a través del LDAP para las Firmas de Correo y Disclaimers de Hornetsecurity. Adicionalmente, es factible la configuración de distintos Disclaimers para cualquier número de dominios o grupos.

Uso móvil

Cada vez son más los empleados que hacen uso de teléfonos inteligentes y tabletas para gestionar sus correos electrónicos de trabajo. Por esta misma razón, es importante que archivos de imagen, así como el logo corporativo se muestren de forma correcta. Ya que la mayor parte de los correos enviados están basados en el lenguaje HTML, los clientes de correo móviles pueden mostrar archivos de imágenes sin ningún problema. Las Firmas o Disclaimers de Correo cargan el email a la nube, una vez que este ha sido enviado. Por tanto, pueden usarse fácilmente las Firmas de Correo y Disclaimers de Hornetsecurity sobre cualquier cliente de correo.

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Gestión sencilla

Para que los administradores puedan concentrarse en sus proyectos y asignaciones principales, es muy importante poder gestionar otras tareas de forma rápida y automatizada. Gracias a la sincronización mediante LDAP, la información de las Firmas y Disclaimers de Correo se mantienen siempre actualizadas. De esta manera, no se requerirá de un esfuerzo administrativo adicional y la información no tendrá que ser actualizada de forma manual ni repetitiva. El Directorio Activo también se encarga de detalles como p. ej., mantener actualizadas las extensiones telefónicas.

Incorporación de las Firmas de Correo y Disclaimers

 

En el Panel de Control, la información del Directorio Activo del usuario es añadida de forma automática en la Firma o Disclaimer de Correo y seguidamente adjuntada al email a ser enviado.

proceso de las Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimers

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