Hornetsecurity amplia la firma de correo electrónico y el disclaimer con nuevas características

Hanover, 08.05.2018 – La firma al final de un correo electrónico comercial es como la tarjeta de visita digital de los empleados y, por lo tanto, un rótulo para cada empresa. Incluso, por ley, la inclusión de cierta información en la firma es obligatoria. Con el Advanced E-Mail Signature y Disclaimer, Hornetsecurity ofrece una solución elegante para la creación e implementación uniforme de este contenido en toda la compañía. El especialista en seguridad TI de Hanover ha agregado nuevas características al servicio que amplían significativamente sus posibilidades de aplicación. Con esto, además del uso de sub-firmas, ahora también es posible ocultar líneas enteras con campos AD que de otro modo estarían vacíos, y crear firmas para archivos de texto sin formato. Las nuevas características están disponibles desde ahora.

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor - Ocultar campos vacíos en el editor

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor – Ocultar campos vacíos en el editor

El Advanced Email Signature y el Disclaimer obtienen todos los datos personales para los componentes dinámicos directamente desde el Active Directory (AD) de la empresa. A partir de ahí, la sincronización se realiza a través del LDAP y la reproducción de los contenidos individuales a través de las variables AD, que el administrador de TI ha creado previamente en la firma del correo electrónico. La ventaja: independientemente de si se trata de una PC, una tableta o un teléfono móvil, las firmas siempre se anexan de la misma forma.

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Editor

Para algunas firmas, esto implica que ciertos campos permanezcan vacíos: por ejemplo, los representantes de ventas pueden incluyen su número de teléfono móvil mientras un empleado en el departamento de Recursos Humanos no posee un teléfono móvil de la compañía. Hasta el momento, esta información en la firma permanecía vacía, ahora esos campos pueden ocultarse.

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer vista móvil

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Vista móvil con campos vacíos

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer Vista móvil con campos vacíos

Con el Advanced E-Mail Signature y el Disclaimer, los empleados responsables del tráfico de correo electrónico también pueden crear sub-firmas, que luego incorporan a las firmas existentes. Estos pueden ser eslóganes, logotipos o mensajes promoviendo, por ejemplo, ferias comerciales o nuevos productos. Estas sub-firmas pueden activarse de forma grupal, ser controladas centralmente y resultan ideales para el uso de campañas de marketing específicas.

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer sub-firmas del editor

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer sub-firmas del editor

Igualmente nueva es la capacidad de integrar firmas y disclaimers no solo en correos HTML, sino también en correos electrónicos sencillos (Plain-Text). Aunque solo se puede agregar contenido de texto puro, esto aumenta significativamente la coherencia y la apariencia profesional del tráfico de correo electrónico corporativo. Aquí también los atributos AD se pueden usar para ingresar automáticamente la información correspondiente.

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer (Plain-Text)

Firmas Avanzadas de Correo y Disclaimer (Plain-Text)

“Todas nuestras soluciones deben ser fáciles de usar y amigables al usuario, ese es uno de nuestros objetivos principales”, dice Oliver Dehning, CEO de Hornetsecurity. “Las características recientemente agregadas a las firmas y a los disclaimers, les dan a los administradores de TI, así como a los comerciantes, nuevas formas de moldear más fácilmente la imagen de la empresa”.