Datenschutz-Personio

Datenschutzbestimmungen für Personio

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Hornetsecurity GmbH
Am Listholze 78
Tel.: +49 511 515 464-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 201937
Registergericht: Amtsgericht Hannover

Datenschutzbeauftragter: Olaf Petry, Chief Information Security Officer, moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@z1527455115tuhcs1527455115netad1527455115

 

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

 

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • Wohnort
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bewerbungsunterlagen
  • Gehaltsvorstellung
  • Verfügbar ab
  • Deutsch-Kenntnisse
  • Englisch-Kenntnisse
  • Spanisch-Kenntnisse
  • Höchster Schulabschluss
  • Höchste Qualifikation
  • Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
  • Sonstige freiwillige Angaben

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern (längstens jedoch bis zur Rücknahme Ihrer Einwilligung), um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

 

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

 

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

 

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.hornetsecurity.com/de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Cookie Policy

Cookie Policy

We use the term “cookies” to refer to corresponding or similar technologies that are used by the European data protection directive with regard to electronic exchange.

 

Contact

+49 511 515 464-0
moc.ytirucestenroh@ofni

Headquarter Hanover:

Hornetsecurity® GmbH
Am Listholze 78
30177 Hanover
Germany

Further information

Managing Directors (Geschäftsführer): Oliver Dehning, Daniel Hofmann, Daniel Blank
Commercial register: Local Court Hannover, Germany, HRB 201937
VAT ID: DE256599255

Editorial Department & Webdesign: moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@o1527455115fni1527455115

Chief Information Security Officer (CISO): Olaf Petry
 moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@y1527455115cavir1527455115p1527455115

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Finally, permanent cookies are used. This type of cookie is also active when you close and reopen your browser. This applies to browsers from both desktops and mobile devices. These cookies enable us to analyze user behavior in detail and determine patterns. This way we can show you targeted advertising and improve functionality.

How to refuse and delete cookies?

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Description

Ability to unsubscribe / More information on data protection

CloudflareCloudFlare is used as CDN, the so-called "Content Delivery Network", to secure the website and to implement optimization measures. Inevitably, all requests are forwarded by CloudFlare servers. The same applies to the consolidation of statistics. The collected data will be deleted within a period of four hours or after a maximum period of three days.

The service provider is based in the USA. Corresponding content data is processed worldwide on the servers of CloudFlare. The same applies to security tools and the monitoring of traffic via CloudFlare Inc. usage data of visitors to this website are processed accordingly on the servers of CloudFlare.
https://www.cloudflare.com/cookie-policy/
Google AnalyticsWe use the Google Analytics service to understand how our campaigns work and how you, as a user, interact with our website. This enables us to continuously improve usability for our visitors.https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google-Tracking-CookiesGoogle's tracking cookies allow us to track the extent to which they perform certain actions on our online presence immediately after you have seen one of our ads on Google and confirmed it with a click. Google uses these cookies to analyze what content you have viewed on our website in order to display personalized ads to other Google partners.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
FacebookFacebook helps you connect to your network via the website or app. You will be able to share content directly on Facebook. Furthermore, at irregular intervals we place targeted ads on Facebook, which are based on the website-based user data.https://www.facebook.com/help/568137493302217
LinkedInLinkedIn's Insight tag allows us to analyze campaigns and collect information about website visitors who have reached us through linked campaigns.https://www.linkedin.com/help/lms/answer/65521/the-linkedin-insight-tag-overview?lang=en
PardotPardot enables us to interpret the user behaviour on our websites through the use of cookies. Cookies are used to provide individual user preferences (e.g. form entries) for subsequent visits.https://help.salesforce.com/articleView?id=pardot_basics_cookies.htm&type=5
TwitterThe social network Twitter provides worldwide real-time updates on current topics and events as well as ideas and views of Twitter accounts and hashtags you follow. We enable you to share Twitter content. In addition, we may place targeted ads on Twitter at irregular intervals based on the website-based user data.https://support.twitter.com/articles/20170410
YoutubeYouTube videos and links to videos on YouTube are embedded on our website. For this reason, it is possible that when you visit individual sub-pages of our website, YouTube will display embedded content and forward you to corresponding YouTube cookies.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB

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Utilizamos el término “cookies” para referirnos a tecnologías correspondientes o similares que son utilizadas por la directiva europea de protección de datos con respecto al intercambio electrónico.

Contacto

Hornetsecurity® GmbH
Am Listholze 78
30177 Hanóver
Alemania

Información adicional

Ejecutivos: Oliver Dehning, Daniel Hofmann, Daniel Blank
Registro comercial: Juzgado Municipal de Hanóver HRB 201937
Identificación fiscal: DE256599255

Departamento Editorial y Diseño Web: moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@o1527455115fni1527455115

Director de seguridad de la información: Olaf Petry
 moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@y1527455115cavir1527455115p1527455115

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Las cookies son archivos que se almacenan localmente en su ordenador, en su móvil o en otros dispositivos a través de su navegador de Internet. Las cookies almacenan su comportamiento de usuario en sitios web para futuras visitas.

La mayoría de los navegadores de Internet permiten la instalación de cookies. No obstante, el usuario puede configurar individualmente qué cookies desea desactivar. Además, los visitantes de un sitio web tienen la posibilidad de eliminar las cookies en cualquier momento.

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¿Qué tipos de cookies utilizamos?

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Las cookies del proveedor inicial son cookies emitidas directamente por hornetsecurity.com. Esto significa cookies para la mejora de la página web, así como para la determinación del idioma y la ubicación.

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También utilizamos cookies de sesión. Estas son cookies temporales. Se utilizan durante la duración de su visita al sitio web. Están activos hasta que un usuario cierra el navegador de Internet.

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CloudflareCloudFlare se utiliza como CDN, la llamada "Red de Entrega de Contenido", para asegurar el sitio web y para implementar medidas de optimización. Inevitablemente, todas las peticiones son enviadas por los servidores de CloudFlare. Lo mismo se aplica a la consolidación de las estadísticas. Los datos recogidos se borrarán en un plazo de cuatro horas o tras un plazo máximo de tres días.

El proveedor de servicios tiene su sede en los EE.UU. Los datos de contenido correspondientes se procesan en todo el mundo en los servidores de CloudFlare. Lo mismo se aplica a las herramientas de seguridad y la vigilancia del tráfico a través de CloudFlare Inc. los datos de uso de los visitantes a este sitio web se procesan en consecuencia en los servidores de CloudFlare.
https://www.cloudflare.com/cookie-policy/
Google AnalyticsUtilizamos el servicio Google Analytics para entender cómo funcionan nuestras campañas y cómo usted, como usuario, interactúa con nuestro sitio web. Esto nos permite mejorar continuamente la usabilidad para nuestros visitantes.https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google-Tracking-CookiesLas cookies de rastreo de Google nos permiten rastrear hasta qué punto realizan ciertas acciones en nuestra presencia en línea inmediatamente después de que usted haya visto uno de nuestros anuncios en Google y lo haya confirmado con un clic. Google utiliza estas cookies para analizar el contenido que ha visto en nuestro sitio web con el fin de mostrar anuncios personalizados a otros socios de Google.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
FacebookFacebook le ayuda a conectaste a su red a través de la página web o la aplicación. Podrá compartir contenido directamente en Facebook. Además, a intervalos irregulares colocamos anuncios dirigidos en Facebook, que se basan en los datos de los usuarios basados en el sitio web.https://www.facebook.com/help/568137493302217
LinkedInLa etiqueta Insight de LinkedIn nos permite analizar campañas y recopilar información sobre los visitantes del sitio web que han llegado a nosotros a través de campañas vinculadas.https://www.linkedin.com/help/lms/answer/65521/the-linkedin-insight-tag-overview?lang=en
PardotPardot nos permite interpretar el comportamiento del usuario en nuestros sitios web a través del uso de cookies. Las cookies se utilizan para proporcionar preferencias individuales del usuario (por ejemplo, entradas de formularios) para visitas posteriores.https://help.salesforce.com/articleView?id=pardot_basics_cookies.htm&type=5
TwitterLa red social Twitter proporciona actualizaciones en tiempo real en todo el mundo sobre temas y eventos actuales, así como ideas y puntos de vista de las cuentas de Twitter y hashtags que usted sigue. Le permitimos compartir contenido de Twitter. Además, es posible que coloquemos anuncios dirigidos en Twitter a intervalos irregulares basados en los datos de los usuarios del sitio web.https://support.twitter.com/articles/20170410
YoutubeLos vídeos de YouTube y los enlaces a vídeos de YouTube están incrustados en nuestro sitio web. Por esta razón, es posible que cuando visite subpáginas individuales de nuestro sitio web, YouTube muestre contenido incrustado y le envíe las correspondientes cookies de YouTube.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB

Cookie-Richtlinie

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Die Begrifflichkeit „Cookies“ verwenden wir, um auf entsprechende oder ähnliche Technologien hinzuweisen, die durch die europäische Datenschutzrichtlinie in Bezug auf den elektronischen Austausch zu Anwendung kommen.

 

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+49 511 515 464-0

Zentrale Hannover:

Hornetsecurity® GmbH
Am Listholze 78
30177 Hannover

Weitere Daten

Geschäftsführer: Oliver Dehning, Daniel Hofmann, Daniel Blank Handelsregister: Amtsgericht Hannover HRB 201937
Umsatzsteuer ID: DE256599255

Redaktion & Webdesign: moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@o1527455115fni1527455115

Chief Information Security Officer: Olaf Petry
 moc.y1527455115tiruc1527455115esten1527455115roh@z1527455115tuhcs1527455115netad1527455115

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CloudflareFür die Absicherung der Webseite sowie für die Durchführung von Optimierungsmaßnahmen wird CloudFlare als CDN, als sog. „Content Delivery Network“ verwendet. Zwangsläufig erfolgt die Weiterleitung aller Anfragen durch CloudFlare-Server. Gleiches gilt für die Konsolidierung von Statistiken. Die erhobenen Daten werden dort nach eigener Angabe in einem Zeitraum von vier Stunden bzw. nach einen Höchstzeitraum von drei Tagen gelöscht.

Der Anbieter des Dienstes hat seinen Sitz in den USA. Entsprechende Inhaltsdaten werden weltweit auf den Servern von CloudFlare verarbeitet. Gleiches gilt für Security Tools sowie der Überwachung des Traffics über die CloudFlare Inc. Nutzungsdaten der Besucher dieser Webseite werden auf den Servern von CloudFlare entsprechend verarbeitet.
https://www.cloudflare.com/cookie-policy/
Google AnalyticsWir verwenden den Service Google Analytics, um nachzuvollziehen, wie unsere Kampagnen ablaufen und wie Sie als Nutzer mit unserer Webpräsenz interagieren. So können wir die Usability für unsere Besucher stetig verbessern.https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google-Tracking-CookiesDie Tracking-Cookies von Google ermöglichen uns, nachzuvollziehen, inwieweit sie bestimmte Aktionen auf unserer Online-Präsenz vornehmen, direkt nachdem Sie eine unserer Anzeigen über Google gesehen und durch einen Klick bestätigt haben. Dabei benutzt Google diese Cookies, um zu analysieren, welche Inhalte Sie sich auf unserer Webseite angesehen haben, um entsprechend personalisierte Anzeigen bei weiteren Google-Partnern anzeigen zu können.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
FacebookFacebook hilft dabei, über die Webseite bzw. über die App mit Ihrem Netzwerk in Kontakt zu treten. Ihnen wird ermöglicht, Inhalte direkt auf Facebook zu teilen. Ferner schalten wir in unregelmäßigen Abständen gezielte Anzeigen auf Facebook, die auf den webseiten-basierten Nutzerdaten aufbauen.https://www.facebook.com/help/568137493302217
LinkedInDas Insight-Tag von LinkedIn ermöglicht uns, Kampagnen zu analysieren und Informationen über Webseitenbesucher zu sammeln, die uns über entsprechende Linked-Kampagnen erreicht haben.https://www.linkedin.com/help/lms/answer/65521/the-linkedin-insight-tag-overview?lang=en
PardotPardot ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten durch den Einsatz von Cookies zu interpretieren. Dabei dienen die Cookies dazu, individuelle Präferenzen der Nutzer (z.B. Formulareintragungen) für nachfolgenden Besuche bereitzustellen.https://help.salesforce.com/articleView?id=pardot_basics_cookies.htm&type=5
PersonioPersonio ist ein HR-Tool, welches uns bei dem Bewerbermanagement und der Personalverwaltung unterstützt. Dabei dienen die Cookies dazu, personenbezogene Nutzerdaten (z.B. Formulareintragungen sowie hochgeladene Bewerberdateien) zu verarbeiten.https://www.hornetsecurity.com/de/datenschutz-personio
TwitterDas soziale Netzwerk Twitter liefert weltweite Echtzeit-Updates über aktuelle Themen und Ereignisse sowie Ideen und Ansichten der Twitter-Konten nebst Hashtags, denen Sie folgen. Wir ermöglichen Ihnen Twitter-Inhalte zu teilen. Ferner schalten wir in möglicherweise in unregelmäßigen Abständen gezielte Anzeigen auf Twitter, die auf den webseiten-basierten Nutzerdaten aufbauen.https://support.twitter.com/articles/20170410
YoutubeAuf unserer Webseite erfolgt die Einbettung von YouTube-Videos sowie von Links zu Videos auf YouTube. Daher besteht die Möglichkeit, dass Sie mit dem Besuch auf einzelnen Unterseiten unserer Webseite eingebettete Inhalte von YouTube angezeigt sowie zu entsprechenden Youtube Cookies weitergeleitet werden.https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB

E-Mail Cloud Security

Anti Spam Cloud Service von Hornetsecurity

Cloud E-Mail Security

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation

Machen Sie die E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen sicher, vertraulich, rechtskonform und effizient. Cloudbasierte E-Mail Security Services aus einer Hand, steuerbar über ein zentrales Control Panel.

Cloud E-Mail Security

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation

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Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation

Cloud E-Mail Security in 2 Minuten erklärt

E-Mail Cloud Security aus einer Hand

Gefährliche E-Mails abwehren

Schützen Sie sich vor eintreffenden E-Mail-Gefahren, voll automatisiert und transparent. Sowohl Spam, Phishing & Malware als auch Ransomware & CEO-Fraud werden in nicht mehr Ihre E-Mail-Postfächer erreichen.

Kommunikation schützen

Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails via TLS, PGP & S/MIME, um sowohl den Transportweg, als auch die E-Mail selbst zu verschlüsseln. So wird Ihre E-Mail-Kommunikation abhörsicher. Selbst vor EFAIL sind Sie mit Hornetsecurity geschützt.

Rechtssichere Archivierung

Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten ist für Unternehmen zwingend notwendig. Dies gilt auch für E-Mails. Gestalten Sie Ihren E-Mail-Verkehr rechtssicher und revisionssicher. Wie alle anderen Services voll automatisiert.

Spamfilter & Advanced Threat Protection

Hornetsecurity schützt Ihr Unternehmen in 2 Stufen. Zunächst scannt unser Spamfilter jede eingehende E-Mail. Unternehmen die dem Spamfilter von Hornetsecurity bereits vertrauen, haben 99,9 % weniger Spam und 99,99 % weniger Viren. Zudem werden Phishing-Mails erkannt und DDos-Angriffe auf den Mailserver abgewehrt.

 

Die zweite Stufe der E-Mail-Sicherheit bietet Advanced Threat Protection (ATP). Während Spamfilter mit Filterlisten arbeiten, nutzt ATP Algorithmen die auf heuristischen Verfahren basieren. ATP erkennt somit automatisch bisher unbekannte Angriffe. So sind Sie ideal geschützt vor neuartiger Ransomware wie WannaCry, und Targeted Attacks wie CEO-Fraud.

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E-Mail-Verschlüsselung

Hornetsecurity macht die Verschlüsselung von E-Mails so einfach wie noch nie. Verschlüsseln Sie Ihren E-Mail-Verkehr voll automatisiert und mit maximalem Schutz. Sie können selbst an ungeschützte Empfänger E-Mails verschlüsselt versenden. Zudem ist die Verschlüsselung mit Hornetsecurity per Design vor efail Angriffen geschützt.

Um den Transportweg einer jeden E-Mail zu verschlüsseln, wird die Verschlüsselungstechnik TLS verwendet. Um den Inhalt der E-Mail zu verschlüsseln wird, je nach Empfänger, die Nachricht automatisch per S/MIME oder PGP verschlüsselt. Empfänger ohne Verschlüsselung können über den Hornetsecurity Websafe sicher sensible Dokumente und Nachrichten erhalten.

E-Mail-Archivierung Aeternum

Die datenschutzkonforme Archivierung von E-Mails wird für Unternehmen mit Hornetsecurity völlig automatisiert. E-Mails werden automatisiert archiviert und sortiert. Ihr gesamter E-Mail-Verkehr ist zudem revisionssicher.

 

Mit Hilfe individueller Regeln kann die Dauer der Speicherung für bestimmte E-Mails unterschieden werden. Des Weiteren können bestimmte Personen (z.B. der Betriebsrat) von der Archivierung ausgenommen werden. Alle E-Mails sind im Control Panel unverändert und unveränderbar wieder aufzufinden und somit GoBD-konform.

Alle Antworten auf die häufigsten Fragen auf einen Blick

Wie funktioniert Cloud E-Mail-Security?

Für Sie als Anwender funktionieren die Services von Hornetsecurity sehr einfach. Sie müssen lediglich Ihren Mailverkehr auf die Server von Hornetsecurity weiterleiten. Was dort passiert bezeichnen wir charmant als “Magie”. Besonders nutzerfreundlich ist das Control Panel. Dort können Sie individuelle Änderungen vornehmen (z.B. Regeln für die E-Mail-Archivierung) und transparent nachvollziehen, was mit Ihren E-Mails passiert. So sehen Sie genau, welche E-Mails es nicht durch den Spamfilter geschafft haben.

Wie funktioniert Cloud E-Mail-Security?

Da all unsere E-Mail Services cloudbasiert sind, sind Sie komplett unabhängig vom Endgerät und Betriebssystem. Sie sind nicht nur jederzeit frei von Spam und Ransomware. Ihre E-Mails werden auch unabhängig vom jeweiligen Endgerät archiviert und verschlüsselt.

Wie funktioniert Cloud E-Mail-Security?

Ja, alle Services von Hornetsecurity sind datenschutzkonform. So befinden sich unsere Server für deutsche Kunden alle in Deutschland (Hannover, Bochum, Frankfurt, Düsseldorf). Zudem gelten intern strenge Sicherheitsvorkehrungen. Des Weiteren ist die E-Mail-Archivierung Aeternum GoBD-konform und somit ideal für Unternehmen.

Wozu brauche ich E-Mail-Security Services?

Die E-Mail ist seit Jahrzenten weltweit das wichtigste Kommunikationsmedium in Unternehmen. Dies wird sich in Zukunft voraussichtlich auch nicht ändern. Aus diesem Grund ist eine möglichst sichere, effiziente und nachvollziehbare E-Mail-Kommunikation unerlässlich. Durch die cloudbasierten Services können Sie den Nutzen Ihrer E-Mail-Kommunikation maximieren, ohne den Aufwand in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.

Welche weiteren Services bietet Hornetsecurity?

Neben dem Spamfilter, Advanced Threat Protection, der E-Mail-Archivierung und der E-Mail-Verschlüsselung bietet Hornetsecurity noch weitere Services an. So können Sie in Ihrem Unternehmen mit Hilfe des Webfilters das Surfen im Internet sicherer gestalten. Durch unseren E-Mail Signature & Disclaimer Service, halten Sie Ihren E-Mail-Footer immer aktuell. Unser Hosted Exchange Service bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre E-Mail-Infrastruktur an Hornetsecurity auszulagern. Zudem schützt Sie der E-Mail-Continuity Service vor Ausfällen Ihrer E-Mail-Server. So geht selbst bei Komplettausfällen keine einzige E-Mail verloren.

Was unterscheidet Hornetsecurity von anderen Anbietern?

Im speziellen unterscheiden sich unsere Produkte in vielen Punkten von anderen Anbietern. Weitere Details erhalten dazu auf unserer Website oder in unserem Live Chat. Doch Hornetsecurity unterscheidet sich in wichtigen Punkten von der Konkurrenz. So erhalten Sie ein sehr großes Angebot an unterschiedlichen Services aus einer Hand. Hierfür ist lediglich eine einmalige Initialisierung notwendig. Weitere Services können über einen Klick hinzugebucht und direkt aktiviert werden. Des Weiteren befinden sich unsere Server in Deutschland. So garantieren wir unseren Kunden datenschutzkonforme Services an. Ein weiterer Vorteil ist das einfach zu bedienende Control Panel. Die Oberfläche ist schnell zu verstehen und benötigt für die Anwendung keine Programmierkenntnisse. Als letzter und wichtigster Punkt sei die Nähe zum Kunden genannt. Sowohl unser 24/7-Support, als auch unsere Kundenbetreuer sind jederzeit für Sie da und unterstützen Sie bei allen Fragen.

Individuelles Angebot anfordern

Sie möchten wissen, was unsere Cloud E-Mail Security Services kosten? Dann fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an. Überzeugen Sie sich 30 Tage kostenlos von unseren Produkten. Ganz einfach, ohne Kreditkarte oder andere Zahlungsmittel.

  • Wählen Sie die Anzahl der E-Mail-Postfächer die Sie in Ihrem Unternehmen haben.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

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Onboarding information USA

Do more with your trial

All minimum settings, additional test options and other tips for Onboarding from the USA are available on this page to let you get the best out of your test phase.

 

Attention: If you are a European customer, you will need different MX records and hosts/relay servers. Please change to this page.

A successful test is impossible without an optimum setup

Are you interested in Hornetsecurity solutions and looking to test them? On this page we have compiled all the essential information you need to completely set up your trial. You will also find additional information showing you further product functions. Try it out! Our support team is also available to advise and assist you if you have any queries.

 

You have not yet created a trial? Click here for the onboarding form.

Configuring the firewall

Configuring the firewall for your test trial

The first step is to define the accessibility of your mail server. Your firewall should be tested to check whether e-mail delivery is actually possible. A correctly configured firewall also prevents the direct delivery of spam straight from the Internet. The following IP ranges must be approved for mail traffic:

 

  1. Range: 83.246.65.0/24 with subnet mask 255.255.255.0, corresponding to addresses between 83.246.65.1 and 83.246.65.255
  2. Range: 185.140.204.0/22 with subnet mask 255.255.240.0, corresponding to addresses between 94.100.128.1 and 94.100.143.255
  3. Range: 81.20.94.0/24 with subnet mask 255.255.252.0, corresponding to addresses between 185.140.204.1 and 185.140.207.255
  4. Range: 173.45.18.0/24 with subnetmask 255.255.255.0, corresponding to addresses between 173.45.18.1 and 173.45.18.255

The standard setting, unless otherwise specified, is port 25. This can of course be modified according to your requirements. Any TLS connections will be unaffected. Port 25 is also used for switching to TLS if this is offered by your mail server. The configuration can be checked using the Hornetsecurity firewall checker.

 

Attention: Customers from Europe will need other configurations. You can find them here.

Checking the control panel configurations

control panel configuration for your test trial

Once the firewall is configured to allow your mail server to receive all e-mails from Hornetsecurity, the next step is to change the MX records. Before you can do this, however, you must check the most important settings in the control panel. You have already received access credentials for the control panel in a previous e-mail. If you would like to change your password, you can reset this on the homepage. Solutions can be configured in the control panel “Management” pane, where the following points must be checked before the next step:

 

  • Are all your alias domains set up?
  • Is your mail server’s IP or hostname correct?
  • Has the outgoing mail server IP address been entered and approved?
  • Has the spam report been set up with your chosen delivery times?

Once all these items have been correctly configured, there is nothing to stop you changing the MX records.

Changing the MX records

Changing the MX records for your test trial

With the configurations in point 2 checked and ready for use, we can now focus on the MX record. This controls where the e-mails for a domain are sent. In technical terms, the sender resolves the destination domain according to the MX record and initiates a connection with the relevant host. This is where the Hornetsecurity systems make an appearance. In order for e-mails to be filtered and processed, they are redirected to a new destination via MX record:

 

MX 10 mx-cluster-usa01.hornetsecurity.com.

MX 20 mx-cluster-usa02.hornetsecurity.com.

MX 30 mx-cluster-usa03.hornetsecurity.com.

MX 40 mx-cluster-usa04.hornetsecurity.com.

 

If you are unable to carry out the configuration yourself, we recommend contacting the DNS provider concerned. Depending on the DNS system, web service or provider, it may be necessary to end each MX entry with a . (period). If in doubt, please make sure to check first. Otherwise, this may cause serious problems. There is usually a waiting period of up to 24 hours which must be taken into account with any DNS-based changes, as it is possible that, during this period, not all DNS systems worldwide will know the new settings yet.

 

Attention: Customers from Europe will need other configurations. You can find them here.

Setting the SPF record

Setting the spf record for your test trial

Another DNS setting you can configure in addition to the MX record is the SPF record. This is saved as a domain TXT record and specifies which systems are allowed to send e-mail on behalf of the domain. It is analyzed in certain circumstances by external recipients, but also by the Hornetsecurity spam filter service, for purposes that include detecting fraud attempts such as spoofing. It is therefore very useful to modify or expand the TXT entry. The following setting is recommended:   “v=spf1 include:antispameurope.com ~all”

 

Important: By activating the SPF filter, the responsible support must be contacted e-mail, since a second activation have to carried out by the provider. If there is no contact with the support, the SPF filter won’t be effective for the customer.

 

Are there any other services that are allowed to send e-mail on behalf of your particular domain? Examples might include newsletter services or ERP and ticket systems, to name just a few possibilities. This point would be a good opportunity to check them and add them to the SPF. Once again, we recommend contacting the provider concerned if you are unable to configure the settings yourself.

Setting up relaying

Einrichten des Relaying für Ihre Teststellung

Relaying (e-mail sending) completes the connection phase. This requires the external IP address to have been entered in the control panel (see section 3). The full range of e-mail services can be used through this additional, automatically integrated service. When relaying, outgoing messages are checked for viruses or content policy compliance before being delivered to the recipient. For relaying, Hornetsecurity uses a hostname cluster with a variety of load balancers connected: relay-cluster-usa01.hornetsecurity.com.

 

 

 

Onboarding start

Select your location first

Please let us know from which location you would like to onboard. This is important because customers from the USA need different MX records or smart / relay hosts for configuration.

LiveZilla Live Chat Software

United States

Here you will find onboarding instructions as well as the appropriate MX records or smart / relay host configurations for onboarding from the United States.

Europe

Here you will find onboarding instructions and the appropriate MX records or smart / relay host configurations for onboarding from an European country.

E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

Anti Spam Cloud Service von Hornetsecurity

E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

vollautomatisiert – sicher – umfangreich

Die E-Mail-Verschlüsselung von Hornetsecurity bietet eine besonders einfache Möglichkeit, den E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen durch eine automatische Verschlüsselung zu sichern. TLS, PGP & S/MIME bieten einen umfangreichen Schutz.
  • Wählen Sie die Anzahl der E-Mail-Postfächer die Sie in Ihrem Unternehmen haben.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Warum Sie Ihre E-Mails mit Hornetsecurity verschlüsseln sollten

Vollautomatisierte Verschlüsselung

Der Transportweg ist immer per TLS verschlüsselt. Beim Versand einer E-Mail wird die Verschlüsselungstechnik des Empfängers (PGP, S/MIME) automatisch erkannt. Mit Empfängern ohne Verschlüsselung kann der Absender verschlüsselte E-Mails sicher über den Websafe austauschen. So ist ein Schutz jederzeit garantiert.

Unabhängig vom Betriebssystem

Die Verschlüsselung ist unabhängig vom Endgerät, da alle Services von Hornetsecurity cloudbasiert sind. Es ist egal, ob Sie Ihre E-Mail gerade über Outlook versenden, per Smartphone oder über den Browser auf dem Tablet. Die Verschlüsselung ist jederzeit garantiert.

Ideal für Unternehmen

Hornetsecurity Services sind für den Gebrauch in Unternehmen optimiert. Neben einer hohen Automatisierung der Verschlüsselung und Verwaltung der Zertifikate garantiert Hornetsecurity eine 99,99-prozentige Verfügbarkeit sowie eine stufenlose Skalierbarkeit des Services.

Probleme lösen mit der Hornetsecurity E-Mail-Verschlüsselung

Herausforderung

Viele Unternehmen versenden Ihre E-Mails selbst unverschlüsselt. So findet ein Großteil der Kommunikation mit ungenügendem Schutz statt. Mögliche Gründe dafür sind fehlendes Wissen, komplexe Lösungen die Fehleinschätzung des Risikos.

Folgen

E-Mails können von Cyberkriminellen abgefangen und manipuliert werden. So können wichtige Dokumente und Informationen in falsche Hände geraten. Datenspionage ist so für Kriminelle kinderleicht.

Lösung

Die cloudbasierte Verschlüsselung ist die ideale Möglichkeit, um den E-Mail-Verkehr von Unternehmen zu schützen. Sowohl der Transportweg (TLS), als auch die E-Mail selbst (PGP, S/MIME) ist voll verschlüsselt und vor Datenspionage geschützt.

Zukunft

Selbst sensible Informationen und Dokumente können per E-Mail versendet werden. Sie müssen sich keine Gedanken um die Sicherheit Ihres E-Mail-Verkehrs mehr machen. Alles läuft vollautomatisiert und verschlüsselt.

So funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung

E-Mail-Verschlüsselung
  • Der Verschlüsselungsservice von Hornetsecurity übernimmt das komplette Zertifikats-Management für die Kunden.
  • Ver- und Entschlüsselung sowie Signierung erfolgen vollautomatisch und transparent ohne Benutzereingriffe.
  • Ihre E-Mail-Kommunikation ist dauerhaft geschützt, ohne Zutun der Mitarbeiter.

Sie haben Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung? Auf alle Fragen gibt es eine Antwort!

Welchen Vorteil bietet Hornetsecurity gegenüber anderen Anbietern?

Hornetsecurity bietet viele Vorteile gegenüber anderen Anbietern. Der größte Vorteil ist das umfangreiche Angebot an E-Mail-Cloud-Security-Diensten, welche sich nahtlos in ihr vorhandenes E-Mail-System integrieren lassen. Zudem befinden sich der Hauptsitz und die Rechenzentren, in denen die E-Mails verarbeitet werden, in Deutschland. Die E-Mail-Verschlüsselung hebt sich durch ihre einfache Anwendung und den Websafe hervor. Zudem übernimmt Hornetsecurity die Verwaltung der Zertifikate, sodass Ihr Unternehmen dauerhaft geschützt ist.

Was ist der Unterschied zwischen TLS, PGP und S/MIME?

Bei PGP und S/MIME besitzt jedes Postfach seinen eigenen Schlüssel. Dabei verschlüsselt der Mailclient (z.B. Outlook) oder der Mailserver die zu versendende E-Mail. Somit kann niemand ohne passenden Gegenschlüssel die E-Mail lesen. Die Information aus dem Mailheader (z.B. der Betreff) bleiben jedoch unverschlüsselt. Bei einer Verschlüsselung mittels TLS wird nicht die einzelne E-Mail verschlüsselt, sondern der Transport. Bei PGP und S/MIME wird die gesamte Kommunikation zwischen den Servern verschlüsselt. Weder der Betreff, noch Absender oder Empfänger lassen sich so ermitteln.

 

Was muss ich tun, damit eine E-Mail verschlüsselt wird?

E-Mails werden automatisiert verschlüsselt. Der Absender muss keine Einstellungen vornehmen. So ist ein maximal einfaches Verschlüsselungshandling garantiert.

Kann die Verschlüsselung deaktiviert werden?

Ja. Der Absender kann, je nach Einstellung, die Verschlüsselung bewusst deaktivieren oder aktivieren. Zudem kann der Absender entscheiden, was passieren soll, wenn der Empfänger keine Verschlüsselung verwendet.

Was ist ein Websafe?

Viele Unternehmen nutzen noch keine Verschlüsselungstechnik, um eine sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Dennoch ist es häufig notwendig, E-Mails mit sensiblen Informationen zu versenden. Um eine verschlüsselte Kommunikation mit einem ungeschützten Empfänger zu ermöglichen, nutzt Hornetsecurity den Websafe. Der Empfänger erhält einen Link zu der gewünschten E-Mail, die sich in einem gesonderten Postfach befindet. Der Empfänger kann mit Hilfe seiner individuellen Zugangsdaten auf die Inhalte zugreifen.

Laden Sie das Datenblatt zur E-Mail-Verschlüsselung herunter und erhalten Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Datenblatt herunterladen

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