Spamfilter – Transparenz und Kontrolle

Eine Reihe gesetzlicher und anderer Vorschriften regeln die Anforderungen
an IT-Systeme in Unternehmen – nicht zuletzt Einsatz und Nutzung
von E-Mail. Viele Unternehmen haben zudem eigene, ergänzende Regelwerke
zur E-Mail-Nutzung entwickelt.
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Der E-Mail Spamfilter Service von Hornetsecurity unterstützt Unternehmen bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und eigenen Regeln.

Live E-Mail Tracking - Spamfilter

Live Mail Tracking

Mit dem Live Mail Tracking lässt sich der E-Mail-Verkehr in Echtzeit verfolgen – sowohl eingehend als auch ausgehend werden sämtliche E-Mails erfasst und protokolliert. Umfangreiche Suchfunktionen filtern schnell eine gesuchte E-Mail heraus. Der Verbleib einer E-Mail lässt sich damit schnell überprüfen.

Mail-Statistik - Spamfilter

Mailstatistik

Der Statistikbereich hält umfassende Auswertungsmöglichkeiten bereit, um Daten zu den einzelnen Domains und Benutzerebenen anzuzeigen und den Mailverkehr sowie die Arbeit des Spamfilters statistisch zu erfassen und grafisch darzustellen. Diese Statistiken stehen auch als PDF-Export zur Verfügung.

Rollenbasiertes Rechtemanagement

Rollenbasiertes Rechtemanagement

Neben fest definierten Standardrollen für Partner, Administratoren und Benutzer lassen sich für den Spamfilter Service auch individuelle Rollen definieren, die bestimmten Benutzern zugeordnet werden und die unterschiedliche Berechtigungen aufweisen können. So können Partner die Nutzung des Spamfilter Services wesentlich genauer an bestimmte Aufgaben anpassen.

Datenschutz auch beim Spamfilter

Datenschutz

Hornetsecurity betreibt seine Services in zertifizierten und gesicherten Rechenzentren in Deutschland. Da der Unternehmenssitz sich ebenfalls in Deutschland befindet, unterliegt das Unternehmen den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien und Gesetzen. Die Auftragsdatenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit §11 des Bundesdatenschutzgesetzes.

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Compliance Filter

Spezielle Regelwerke zur automatisierten Ausführung von Handlungen.

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Content Filter Filter für Dateianhänge – unerwünschte Anhänge können zurückgewiesen oder in die Quarantäne verschoben werden.

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Zentrale E-Mail-Signatur

Einheitliches Bild, Sicherstellen von vorgeschriebenen Angaben für Geschäftsbriefe in der Signatur.

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SLAs

Standardisierte SLA für Verfügbarkeit und Filterleistung

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Audit Log

Logins und Änderungen im Control Panel werden unlöschbar und für Kunden einsehbar protokollieren

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E-Mail-Archiv (optional)

Revisionssichere Archivierung des gesamten Mailverkehrs, entsprechend regulativer Anforderungen

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E-Mail-Verschlüsselung (optional)

Erfüllung von Vorgaben zum Schutz geschäftlicher E-Mails vor Ausspähung und Veränderung

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