Hosted Exchange - Einfache Benutzung

Kein Einrichtungsaufwand, dafür einfachste Bedienung: Mit Hosted Exchange können Unternehmen, denen das IT-Know How fehlt, dennoch eine professionelle E-Mail-Umgebung mit allen Vorteilen nutzen.

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Kein Einrichtungsaufwand, dafür einfachste Benutzung – professionelle E-Mail-Umgebung

Nutzung von Ressource-Postfächern

Nutzung von Ressource-Postfächern

Über sogenannte Ressourcen-Postfächer lassen sich Firmenkalender oder Besprechungsräume verwalten. Zugriff auf diese Postfächer erhalten alle Benutzer standardmäßig. Über die Rechteverwaltung können anschließend verschiedene Bearbeitungsebenen für die Ressourcen-Postfächer eingerichtet werden.

Zugriffsmöglichkeiten

Verschiedene Zugriffsmöglichkeiten

Auf die Hosted Exchange Postfächer besteht Zugriff über verschiedene Kanäle: Neben Outlook und der Outlook Web App können Mails über POP und IMAP versendet und empfangen werden und zusätzlich noch per ActiveSync über mobile Android- und iOS-Geräte.

Hohe Empfängerzahl

Hohe Empfängerzahl

Sollen mehrere Empfänger eine E-Mail erhalten, ist dies kein Problem: Mit Hosted Exchange lassen sich bis zu 1.000 Personen eine Nachricht schicken.

Speicherplatzbelegung

Benachrichtigung bei Speicherplatzbelegung

Benutzer erhalten eine automatische Nachricht, wenn der Speicherplatz eines Postfachs zu 90 Prozent verbraucht ist.

Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner

Über öffentliche Ordner können Endbenutzer gemeinsam auf bereitgestellte Daten zugreifen, etwa Vorlagen oder wichtige Dokumentationen.

Verteilergruppen

Verteilergruppen

Einzelne Benutzer lassen sich zu Verteilergruppen zusammenfassen, die unter einer E-Mail-Adresse erreichbar sind. Wird eine Nachricht an diese E-Mail-Adresse gesendet, erhalten alle Mitglieder der Gruppe diese E-Mail.

Adressbuch

Adressbuch

Für alle Benutzer steht ein Adressbuch zur Verfügung, in dem sie zu bestimmten Personen Kontaktdaten und weitere Informationen speichern können.

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