Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden bei Hornetsecurity „so wie sie sind“, in ihrer ursprünglichen Form gespeichert, noch vor Eintreffen in den Mailservern der Kunden und damit außerhalb des Einflussbereichs des Kunden. Vor Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsfrist lassen sich sie weder bearbeiten noch löschen.

Zusätzlich zu den aus- und eingehenden E-Mails lassen sich auch intern versendete und empfangene Mails archivieren. Diese werden Aeternum über die Journaling-Funktion des Mailservers bereitgestellt und ebenfalls „so wie sie sind“ unveränderbar gespeichert.

Werden E-Mails eines Benutzers versehentlich auf dem Mailserver gelöscht, lassen sie sich aus dem Archiv heraus wiederherstellen – jederzeit und einfach per Knopfdruck.