E-Mail-Archivierung einfach zu verwalten

Nur wenige Klicks sind nötig, um Aeternum zu verwalten – egal, ob es sich dabei um den Import oder Export von E-Mails handelt oder die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer.

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Verwalten Sie ihr E-Mail Archiv mit ein paar Klicks. Konfigurieren, exportieren und importieren im Handumdrehen.

Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer

Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer bis zu 30 Jahre

Für geschäftliche E-Mails gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. “Normale“ Geschäfts-E-Mails sind sechs Jahre aufzubewahren, bei Buchungsbelegen oder Rechnungen ist eine Zehn-Jahres-Frist vorgegeben. Per E-Mail zugegangene Bewerberdaten hingegen sind nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu löschen. Diesen Anforderungen kann man über flexible Aufbewahrungszeiten begegnen.

Importfunktion

Importfunktion

Über die einfache Importfunktion lassen sich E-Mails und deren Anhänge aus anderen Datenbanken in das E-Mail-Archiv von Hornetsecurity importieren, egal, ob in .pst- oder Outlook-Format. So können ältere E-Mails leicht nacharchiviert werden.

Export des gesamten Archivs

Export des gesamten Archivs

Ein Export des gesamten Mailarchivs auf Datenträger ist jederzeit auf Anforderung zum Festpreis möglich.

Zuordnung von Archiven

Eindeutige Zuordnung von Archiven bei sich ändernden Mailadressen

Erhält ein Benutzer eine neue E-Mail-Adresse, lassen sich die archivierten Nachrichten dieser neuen Adresse zuordnen, so dass der Benutzer auch weiterhin auf die Daten zugreifen kann.

Unicode-Fähigkeit

Unicode-Fähigkeit

E-Mails, die im E-Mail-Archiv von Hornetsecurity landen, werden im Originalformat abgespeichert – die Kodierung spielt dabei keine Rolle. Dies gilt sowohl für verschiedene Sprachen und Zeichen als auch für verschlüsselte Nachrichten.

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Mit ein paar wenigen Angaben können Sie den E-Mail-Archivierungssservice auch sofort 30 Tage unverbindlich testen. Erstellen Sie sich einen Account und wenige Minuten später werden Ihre E-Mails archiviert.

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