Office Manager (m/w/d)

Standort Berlin

Hornetsecurity ist der in Europa führende deutsche E-Mail Cloud Security Provider und schützt die IT-Infrastruktur, digitale Kommunikation sowie Daten von Unternehmen und Organisationen jeglicher Größenordnung. Seine Dienste erbringt der Sicherheitsspezialist aus Hannover über weltweit 11 redundant gesicherte Rechenzentren. Das Produktportfolio umfasst alle wichtigen Bereiche der E-Mail-Security, von Spam- und Virenfilter über rechtssichere Archivierung und Verschlüsselung, bis hin zur Abwehr von CEO Fraud und Ransomware.

Hornetsecurity ist mit über 350 Mitarbeitern global an mehreren Standorten vertreten und operiert mit seinem internationalen Händlernetzwerk in mehr als 30 Ländern. Zu den rund 50.000 Kunden zählen unter anderem Swisscom, Telefónica, KONICA MINOLTA, LVM Versicherung und CLAAS.

Wir suchen für unseren Standort in Berlin (Zoologischer Garten) ab sofort für 40 Stunden/Woche einen motivierten Office Manager (m/w/d).

Details zur Stellenbeschreibung

  • Du verantwortest das Office Management mit all seinen facettenreichen administrativen und koordinierenden Aufgaben und repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen.
  • Du verantwortetest die „Postzentrale“ und stehst Mitarbeitern und externen Kontakten als Ansprechpartner zur Seite, kurzum: Du bist die „gute Seele“ des Unternehmens.
  • Du sorgst für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle für das Facility Management und unterstützt das Travel Management u.a. durch Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du stellst die Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien für das Berliner Office sicher.
  • Du übernimmst und steuerst abwechslungsreiche Sonderprojekte (z.B. Büroraumgestaltung, Planung und Organisation von Firmen-Veranstaltungen, Optimierung des Einkaufsprozesses).
  • Du unterstützt die Kollegen im Berliner Office hinsichtlich interner Sales-Prozesse, in die Du aktiv mit eingebunden wirst.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management, im Sekretariat, am Empfang oder in einer Assistenztätigkeit gesammelt.

  • Du bist ein Organisationstalent, weißt Prioritäten zu setzen und hältst trotz hohem Arbeitsvolumen die Bälle in der Luft.

  • Du behältst dank deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise immer den Überblick und willst die dafür erforderlichen Strukturen und Prozesse mitgestalten.

  • Du zeichnest dich durch Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus und hast Spaß daran, das Unternehmen als zentraler Ansprechpartner zu repräsentieren.

  • Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse.

  • Du bist kommunikativ und beherrschst die deutsche und englische Sprache gleichermaßen sehr gut – sowohl schriftlich als auch verbal.

  • Freiraum für Innovationen und eigenverantwortliches Handeln.
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Modern ausgestattete Büros und Arbeitsplätze.
  • Attraktive und leistungsbezogene Verdienstmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
  • Du kannst in der Kleidung zur Arbeit kommen, in der du dich wohl fühlst.
  • Leckerer Kaffee, Tee und täglich frisches Obst zur freien Verfügung.
  • Free Book Policy – wir bestellen dir deine Fachbücher.
  • Regelmäßige Pizzameetings für einen fachübergreifenden Austausch.
  • Teamevents wie Lasertag, Live Escape Room oder LAN-Partys – lass dich überraschen.
  • Wir halten dich fit – ob mit unserem Team „Fun & Run“ oder Grippeschutzimpfung.
  • Parkplatz for free oder anteilige Kostenübernahme bei der GVH JobCard am Standort Hannover. Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss am Standort Berlin.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Unbefristete Verträge.
  • Zukunftsträchtiges Unternehmen.

Dein Bewerbungsformular

Kontakt

Viktoria Wagner | Jobs Hornetsecurity

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Unsere Recruiterin, Julia Klein, steht dir gerne zur Verfügung. Du erreichst sie unter +49 511 515 464-0, per WhatsApp unter +49 511 515 464-99 oder E-Mail an job@hornetsecurity.com.