Executive Assistance (m/w/d)

Standort Hannover

Hornetsecurity ist der in Europa führende deutsche E-Mail Cloud Security Provider und schützt die IT-Infrastruktur, digitale Kommunikation sowie Daten von Unternehmen und Organisationen jeglicher Größenordnung. Seine Dienste erbringt der Sicherheitsspezialist aus Hannover über weltweit 11 redundant gesicherte Rechenzentren. Das Produktportfolio umfasst alle wichtigen Bereiche der E-Mail-Security, von Spam- und Virenfilter über rechtssichere Archivierung und Verschlüsselung, bis hin zur Abwehr von CEO Fraud und Ransomware.

Hornetsecurity ist mit über 350 Mitarbeitern global an mehreren Standorten vertreten und operiert mit seinem internationalen Händlernetzwerk in mehr als 30 Ländern. Zu den rund 50.000 Kunden zählen unter anderem Swisscom, Telefónica, KONICA MINOLTA, LVM Versicherung, DEKRA und CLAAS.

Wir suchen für unseren Standort in Hannover (List) ab sofort für 40 Stunden/Woche eine/n Executive Assistance (m/w/d) voller Tatendrang.

Details zur Stellenbeschreibung

  • Als rechte Hand und Schnittstelle unterstützt Du unseren CEO in administrativen, operativen und strategischen Belangen -Die Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Vertragspartnern gehört ebenso in Dein Aufgabengebiet.
  • Du übernimmst die Organisation sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
  • Du übersetzt und konkretisierst Visionen und grobe Ideen in terminierte Tasklisten.
  • Du überwachst verschiedene Projekte im Unternehmen hinsichtlich des Umfangs und der Einhaltung zeitlicher Rahmenbedingungen – Du hältst zudem die Projektabschlüsse eigenständig nach.
  • Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen auf Basis von Recherchen, Analysen und Statistiken.
  • Du erstellst ansprechende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
  • Du gehst deine Aufgaben mit Kreativität und Elan an und hast du so die Möglichkeit dich zu einer Schlüsselposition im Unternehmen zu entwickeln.
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie ein Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
  • Du bringst erste Erfahrung im (Multi-) Projektmanagement, hast Erfahrungen im Bereich Marketing und bist es gewohnt, mehrere Projekte und Themen parallel zu bearbeiten.
  • Du bist IT-affin und hast Interesse dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung als Teamlead oder in einer vergleichbaren Position gemacht.
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert – neu eingeworfene Themen fängst du auf und entwickelst sie weiter, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Du scheust dich nicht, hierarchieunabhängig nachzuhaken, bis du eine zufriedenstellende Antwort oder ein Ergebnis hast.
  • Du bist kommunikativ und beherrschst die deutsche und englische Sprache gleichermaßen sehr gut – sowohl schriftlich als auch verbal.
  • Du bist bereit gelegentlich zu reisen und hast Spaß daran, Teil eines internationalen Teams zu sein.
  • Du brennst für deine Arbeit, bist belastbar und jederzeit bereit dein Bestes zu geben – Hands-on ist deine Mentalität!
  • Freiraum für Innovationen und eigenverantwortliches Handeln.
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Modern ausgestattete Büros und Arbeitsplätze.
  • Attraktive und leistungsbezogene Verdienstmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
  • Du kannst in der Kleidung zur Arbeit kommen, in der du dich wohl fühlst.
  • Leckerer Kaffee, Tee und täglich frisches Obst zur freien Verfügung.
  • Free Book Policy – wir bestellen dir deine Fachbücher.
  • Regelmäßige Pizzameetings für einen fachübergreifenden Austausch.
  • Teamevents wie Lasertag, Live Escape Room oder LAN-Partys – lass dich überraschen.
  • Wir halten dich fit – ob mit unserem Team „Fun & Run“ oder Grippeschutzimpfung.
  • Parkplatz for free oder anteilige Kostenübernahme bei der GVH JobCard am Standort Hannover. Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss am Standort Berlin.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Unbefristete Verträge.
  • Zukunftsträchtiges Unternehmen.

Dein Bewerbungsformular

Kontakt

Viktoria Wagner | Jobs Hornetsecurity

Noch Fragen?

Unsere Recruiterin, Julia Klein, steht dir gerne zur Verfügung. Du erreichst sie unter +49 511 515 464-0, per WhatsApp unter +49 511 515 464-99 oder E-Mail an job@hornetsecurity.com.