EMAIL CONTINUITY SERVICE
Beveilig uw email verkeer: De Email Continuity Service beschermt uw emailsysteem op betrouwbare wijze tegen downtime
De uitwisseling van e-mailgegevens heeft zich ontwikkeld tot een bedrijfsrelevant communicatieplatform waarvan de goede werking onmisbaar is geworden voor bedrijven. Stroomuitval, harde schijf crasht of andere schade – er zijn veel factoren die ervoor kunnen zorgen dat het e-mailverkeer uitvalt. Het is belangrijk dat er alternatieve oplossingen zijn die in noodgevallen kunnen worden gebruikt, zodat er geen e-mails verloren gaan en berichten kunnen blijven worden verzonden en ontvangen.
De uitwisseling van e-mailgegevens heeft zich ontwikkeld tot een bedrijfsrelevant communicatieplatform waarvan de goede werking onmisbaar is geworden voor bedrijven. Stroomuitval, harde schijf crasht of andere schade – er zijn veel factoren die ervoor kunnen zorgen dat het e-mailverkeer uitvalt. Het is belangrijk dat er alternatieve oplossingen zijn die in noodgevallen kunnen worden gebruikt, zodat er geen e-mails verloren gaan en berichten kunnen blijven worden verzonden en ontvangen.
Waarom hebben bedrijven een e-mailcontinuïteitsservice nodig?
Bescherming tegen het uitvallen van e-mailservers
In de bedrijfsomgeving wordt e-mail beschouwd als een relevant en officieel communicatiemiddel. Contracten, belangrijke informatie en contactgegevens worden per e-mail uitgewisseld. Het uitvallen van servers gedurende enkele minuten, uren of zelfs dagen kan leiden tot grote verliezen voor een bedrijf.
Als de zelfvoorzienende monitoring detecteert dat de mailserver van de klant is uitgevallen, wordt de Continuity Service direct en automatisch geactiveerd. E-mails worden ononderbroken afgeleverd via een alternatieve manier (POP3/IMAP-mailbox of webmailtoegang). De toegang tot beveiligde e-mails blijft dus behouden, zelfs tijdens een directe Outlook-storing.
Gegarandeerde beschikbaarheid van de server van 99,9 procent
Het uitvallen van een mailserver leidt vaak tot talrijke operationele onderbrekingen. Gemiste deadlines, te late bestellingen van klanten of onbeantwoorde supportaanvragen leiden niet alleen tot financiële verliezen, maar kunnen ook het imago van een bedrijf schaden.
Hornetsecurity garandeert haar klanten 99,9 procent beschikbaarheid van haar Continuity Service. Als de kans op een storing in de klantenserver in verband wordt gebracht met de gegarandeerde beschikbaarheid van Hornetsecurity, is een onderbreking van het mailverkeer vrijwel onmogelijk.
minuten is de maandelijkse downtime van webhostingproviders
Continuity Service in één oogopslag – Houd uw e-mailverkeer gaande
Weergave van reeds afgeleverde e-mails
Om dubbele e-maillevering te voorkomen en de duidelijkheid te behouden, stelt het controlepaneel gebruikers en beheerders in staat om te zien welke e-mails al zijn afgeleverd na het herstel van de mailserver van de klant.
Voortdurende toegang tot e-mails met Webmailer
In het geval dat het eigen e-mailsysteem van het bedrijf uitvalt, stelt Hornetsecurity de onbestelbare e-mails beschikbaar via een webmailfrontend, waardoor de verwerking en verzending van e-mails kan worden voortgezet.
Automatische synchronisatie van e-mailgegevens
Na het herstellen van de mailserver van de klant vergelijkt de Continuity Service automatisch de bestaande mailgegevens met die van de mailserver en voegt de ontbrekende e-mails toe indien nodig.
POP3-mailbox
Alle e-mails zijn beschikbaar via een alternatieve mailbox, zelfs als de interne e-mailinfrastructuur uitvalt. Toegang tot de POP3-mailbox is via de e-mailclient.
Uitgebreide zoekfunctie
Eenvoudige, nauwkeurige en snelle zoekopdrachten stellen u in staat om snel specifieke e-mails en gegevens te vinden, als een full text zoekopdracht en op basis van specifieke criteria (datum, afzender, ontvanger, onderwerp, bijlagen, enz.).
Selectieve dienstverlening
De Continuïteitsservice is ook beschikbaar voor individuele e-mailadressen.
Toegang tot opgeslagen e-mails via Outlook-plugin
Toegang tot beveiligde e-mails, zelfs tijdens het uitvallen van uw eigen mailserver, rechtstreeks vanuit Outlook.
Back-up van mailverkeer
Als e-mails per ongeluk worden verwijderd of verloren gaan door een storing in de mailserver van het bedrijf, kunnen ze binnen een paar seconden worden hersteld. Wanneer de servers van de klant weer functioneel zijn, kunnen de ontbrekende e-mails vanuit de mailbox van de Email Continuity Service worden afgeleverd en wordt de vorige toestand zonder verlies hersteld.
Integratie van de Email Continuity Service in het e-mailmanagementsysteem
Als het e-mailsysteem faalt, wordt de Email Continuity Service binnen enkele seconden onmiddellijk geactiveerd. Beveiligde e-mails zijn te allen tijde toegankelijk via de Outlook-plug-in. Toegang tot de POP3-mailbox is via de e-mailclient. Al het e-mailverkeer is toegankelijk via een webmail-interface en berichten kunnen te allen tijde worden verwerkt, verzonden en ontvangen.
Om de functionaliteit en efficiëntie van de Continuïteitsdienst te garanderen, is integratie van spam en bescherming tegen malware vereist.